Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als Stockitup verbonden is met meerdere magazijnen?

Ja, de SyncIt integratie ondersteunt de multi-warehouse functionaliteit van Stockitup. Voorraadmutaties per magazijn worden apart gesynchroniseerd en correct geboekt in Unit4.

Hoe worden retourorders verwerkt in de integratie?

Retouren die in Stockitup worden geregistreerd, worden automatisch als creditnota of retourorder teruggezet naar Unit4. De vrijgekomen voorraad wordt eveneens automatisch bijgewerkt.

Kan ik zelf bepalen welke verkoopkanalen uit Stockitup worden gesynchroniseerd?

Ja, via de SyncIt configuratie stel je per verkoopkanaal in of en hoe data wordt uitgewisseld met Unit4. Je hebt volledige controle over de datastroom.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgegeven na een verkoop?

De synchronisatie werkt real-time of op basis van een door jou ingesteld interval. Bij real-time synchronisatie zijn voorraadwijzigingen binnen seconden verwerkt in beide systemen.

Unit4 + Stockitup koppeling

De Unit4 en Stockitup integratie verbindt je ERP-systeem rechtstreeks met je multichannel voorraadbeheer. Voorraadstanden, orders en financiële data worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd een actueel en betrouwbaar overzicht hebt in beide systemen. Stop met handmatig kopiëren en start met schaalbaar groeien.

Het probleem

Ondernemers die Unit4 gebruiken voor hun financiële administratie en Stockitup voor hun e-commerce voorraadbeheer, worden dagelijks geconfronteerd met een hardnekkig knelpunt: beide systemen draaien in hun eigen silo. Voorraadstanden die in Stockitup worden bijgewerkt na een verkoop, bereiken Unit4 niet automatisch - en omgekeerd geldt hetzelfde voor inkooporders of voorraadbewegingen die in Unit4 worden geregistreerd. Het gevolg is dat medewerkers handmatig data moeten overzetten tussen de twee platformen. Dit is foutgevoelig, tijdrovend en leidt onvermijdelijk tot discrepanties: de voorraad die Stockitup toont op je verkoopkanalen, wijkt af van wat er werkelijk ligt. Oververkoop, teleurgestelde klanten en lastminute annuleringen zijn het directe gevolg. Voor groeiende e-commercebedrijven die op meerdere kanalen verkopen, is dit handmatige proces simpelweg onschaalbaar.

De oplossing

SyncIt verbindt Unit4 en Stockitup via een slimme, real-time integratie die alle relevante datastromen automatisch afhandelt. Voorraadwijzigingen die in Unit4 worden geregistreerd - door inkooporders, productieboekingen of retourverwerking - worden onmiddellijk doorgezet naar Stockitup, dat op zijn beurt alle verkoopkanalen actualiseert. Orders die via Stockitup binnenkomen worden gestructureerd teruggestuurd naar Unit4 als verkooporder, compleet met klantgegevens en regelinformatie voor directe financiële verwerking. De integratie verwerkt ook prijswijzigingen en nieuw toegevoegde artikelen, zodat beide systemen altijd dezelfde catalogus spiegelen. Dankzij de gecentraliseerde voorraadbeheerlogica van Stockitup en de financiële diepgang van Unit4 beschik je over een end-to-end e-commerce operatie zonder manuele schakel.

Voordelen van de Unit4 + Stockitup koppeling

Real-time synchronisatie van voorraadbewegingen tussen Unit4 en Stockitup over alle verkoopkanalen
Automatische aanmaak van verkooporders in Unit4 op basis van inkomende Stockitup-orders
Eliminatie van handmatige dataoverdracht en bijbehorende fouten en tijdsverlies
Altijd actuele voorraadcijfers op al je marketplaces en webshops, waardoor oververkoop wordt voorkomen
Gecombineerd financieel en logistiek inzicht: Unit4 en Stockitup spreken dezelfde taal

Datastromen

Voorraadbeheer: Elke voorraadmutatie in Unit4 - door inkoop, retour of correctie - wordt direct gesynchroniseerd naar Stockitup, zodat alle verkoopkanalen altijd de actuele voorraad tonen.
Orderimport naar Unit4: Verkopen die via Stockitup binnenkomen vanuit webshops en marketplaces worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt voor facturatie en financiële verwerking.
Artikelbeheer: Nieuwe artikelen en productwijzigingen in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar Stockitup, inclusief prijzen, barcodes en omschrijvingen.
Inkooporder verwerking: Goedgekeurde inkooporders in Unit4 worden doorgegeven aan Stockitup zodat verwachte voorraad direct zichtbaar is en magazijnprocessen tijdig voorbereid worden.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als Stockitup verbonden is met meerdere magazijnen?: Ja, de SyncIt integratie ondersteunt de multi-warehouse functionaliteit van Stockitup. Voorraadmutaties per magazijn worden apart gesynchroniseerd en correct geboekt in Unit4.
Hoe worden retourorders verwerkt in de integratie?: Retouren die in Stockitup worden geregistreerd, worden automatisch als creditnota of retourorder teruggezet naar Unit4. De vrijgekomen voorraad wordt eveneens automatisch bijgewerkt.
Kan ik zelf bepalen welke verkoopkanalen uit Stockitup worden gesynchroniseerd?: Ja, via de SyncIt configuratie stel je per verkoopkanaal in of en hoe data wordt uitgewisseld met Unit4. Je hebt volledige controle over de datastroom.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgegeven na een verkoop?: De synchronisatie werkt real-time of op basis van een door jou ingesteld interval. Bij real-time synchronisatie zijn voorraadwijzigingen binnen seconden verwerkt in beide systemen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Unit4 integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.