Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden meerdere Square-locaties verwerkt in Unit4?

SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties en kan elke locatie koppelen aan een eigen kostenplaats, dimensie of entiteit in Unit4, zodat je per vestiging kunt rapporteren.

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie werkt met de financiële module van Unit4 (grootboek, debiteuren, kas) en optioneel met de voorraad- en inkoopmodule. SyncIT is configureerbaar op basis van jouw Unit4-inrichting.

Hoe gaat de integratie om met restitucties en terugboekingen?

Restituties en terugboekingen in Square worden automatisch herkend en als creditboeking verwerkt in Unit4, gekoppeld aan de originele transactie voor een complete audit trail.

Kan de integratie ook overweg met de Square-abonnementsmodule?

Ja, terugkerende betalingen en abonnementen via Square worden eveneens gesynchroniseerd naar Unit4 en op de juiste omzetrekeningen geboekt, inclusief periodisering indien gewenst.

Is de Unit4 + Square integratie geschikt voor non-profitorganisaties?

Ja. Unit4 is populair in de non-profitsector en publieke sector. SyncIT ondersteunt de specifieke rekeningstructuren en dimensies die non-profits in Unit4 gebruiken voor verantwoording en rapportage.

Unit4 + Square koppeling

Synchroniseer verkooptransacties, kasstromen en voorraadbewegingen automatisch tussen Square POS en Unit4 ERP via SyncIT.

Het probleem

Organisaties die Square gebruiken als kassasysteem en Unit4 als ERP-platform voor financieel beheer lopen dagelijks aan tegen een fundamenteel probleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Verkooptransacties in Square worden niet automatisch verwerkt in de financiële administratie van Unit4. Medewerkers moeten dagelijks of wekelijks handmatig omzetcijfers, kassaldo's en betalingsgegevens overzetten. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op boekhoudkundige fouten en discrepanties die later tijdrovend zijn om op te sporen. Voorraadbewegingen die plaatsvinden via Square zijn bovendien niet zichtbaar in Unit4, waardoor inkoopbeslissingen op verouderde data gebaseerd worden. Voor grotere organisaties met meerdere Square-locaties neemt dit probleem exponentieel toe.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen Square en Unit4 ERP volledig. Verkooptransacties die via Square worden afgerond, worden real-time of op vaste intervallen doorgestuurd naar Unit4, waar ze worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Kasdifferenties, betalingswijzen en BTW-splitsingen worden automatisch verwerkt. Voorraadbewegingen in Square worden gesynchroniseerd met de materiaalmodule van Unit4, zodat inkoopteams altijd beschikken over actuele voorraadcijfers. Klantgegevens worden optioneel gesynchroniseerd voor debiteurenbeheer. Dankzij de integratie hebben financieel managers en controllers te allen tijde een accuraat en actueel beeld van de omzet, kasstromen en voorraadposities, zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de Unit4 + Square koppeling

Realtime financiële verwerking: Transacties uit Square worden automatisch geboekt in Unit4 ERP op de juiste grootboekrekeningen, inclusief BTW-splitsing en betalingswijze. Zo is je financiële administratie altijd up-to-date.
Eliminatie van handmatige boekingen: Geen dagelijkse handmatige exports of imports meer. SyncIT verwerkt alle Square-transacties automatisch in Unit4, wat de kans op boekhoudfouten drastisch vermindert.
Accurate voorraadinformatie: Voorraadbewegingen die voortkomen uit Square-verkopen worden automatisch doorgezet naar Unit4, waardoor inkoopbeslissingen gebaseerd zijn op actuele cijfers.
Ondersteuning voor meerdere locaties: Organisaties met meerdere Square-terminals of -locaties kunnen alles centraal verwerken in één Unit4-administratie, met locatiescheiding via dimensies of kostenplaatsen.
Verbeterde managementrapportage: Doordat omzet en kasbewegingen automatisch in Unit4 beschikbaar zijn, kunnen controllers en managers sneller rapporteren en sturen op actuele KPI's.

Datastromen

Square transacties naar Unit4: Afgeronde verkooptransacties in Square worden automatisch doorgestuurd naar Unit4 ERP als journaalboekingen op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen.
Betalingsmethoden en kasafsluiting: Betalingsgegevens per methode (pin, contant, online) en de dagelijkse kasafsluiting worden als aparte boekingen verwerkt in Unit4 voor een nauwkeurige kasadministratie.
Voorraadmutaties: Verkochte producten in Square veroorzaken automatisch voorraadmutaties in Unit4, zodat voorraadbeheer en inkoopmodules altijd beschikken over actuele aantallen.
BTW en omzetcategorieën: Square-transacties worden per BTW-tarief en productcategorie uitgesplitst en in de juiste rekeningen in Unit4 geboekt, klaar voor btw-aangifte en periodeafsluiting.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Hoe worden meerdere Square-locaties verwerkt in Unit4?: SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties en kan elke locatie koppelen aan een eigen kostenplaats, dimensie of entiteit in Unit4, zodat je per vestiging kunt rapporteren.
Welke Unit4-modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie werkt met de financiële module van Unit4 (grootboek, debiteuren, kas) en optioneel met de voorraad- en inkoopmodule. SyncIT is configureerbaar op basis van jouw Unit4-inrichting.
Hoe gaat de integratie om met restitucties en terugboekingen?: Restituties en terugboekingen in Square worden automatisch herkend en als creditboeking verwerkt in Unit4, gekoppeld aan de originele transactie voor een complete audit trail.
Kan de integratie ook overweg met de Square-abonnementsmodule?: Ja, terugkerende betalingen en abonnementen via Square worden eveneens gesynchroniseerd naar Unit4 en op de juiste omzetrekeningen geboekt, inclusief periodisering indien gewenst.
Is de Unit4 + Square integratie geschikt voor non-profitorganisaties?: Ja. Unit4 is populair in de non-profitsector en publieke sector. SyncIT ondersteunt de specifieke rekeningstructuren en dimensies die non-profits in Unit4 gebruiken voor verantwoording en rapportage.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Unit4 en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT Square en Unit4 integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.