Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?

De integratie werkt met meerdere Unit4-producten, waaronder Unit4 Multivers en Unit4 Business World. De exacte mogelijkheden zijn afhankelijk van uw specifieke Unit4-versie en licentie.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Unit4 en Shopify in te stellen?

De doorlooptijd van een Unit4 Shopify integratie hangt af van de complexiteit van uw bedrijfsprocessen. Een standaard implementatie kan binnen enkele weken operationeel zijn, terwijl maatwerkconfiguraties meer tijd vergen.

Kunnen meerdere Shopify webshops worden gekoppeld aan één Unit4-administratie?

Ja, het is mogelijk om meerdere Shopify webshops of verkoopkanalen te verbinden met één of meerdere Unit4-administraties, wat ideaal is voor bedrijven met meerdere merken of internationale activiteiten.

Wat gebeurt er met bestaande orders en klanten tijdens de initiële synchronisatie?

Bij de eerste inrichting worden historische gegevens gesynchroniseerd op basis van de afgesproken scope. Nieuwe orders en mutaties worden daarna real-time verwerkt, zodat er geen datakloof ontstaat.

Is de integratie veilig voor de financiële data in Unit4?

Ja, de integratie maakt gebruik van beveiligde API-verbindingen en schrijft alleen de noodzakelijke data weg. Uw financiële administratie in Unit4 blijft volledig integer en auditeerbaar.

Unit4 + Shopify koppeling

Verbind uw Unit4 ERP-omgeving naadloos met uw Shopify webshop. Synchroniseer automatisch orders, voorraden, klantgegevens en prijzen tussen beide systemen en elimineer tijdrovende handmatige invoer.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 ERP gebruiken naast een Shopify webshop lopen dagelijks aan tegen een kostbaar probleem: data die in twee aparte systemen leeft. Elke nieuwe webshoporder moet handmatig worden overgezet naar Unit4 voor factuurverwerking en voorraadmutaties. Elke prijswijziging in Unit4 moet apart worden doorgevoerd in Shopify. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een medewerker die een order vergeet over te zetten, een verkeerd aantal invoert of een prijsupdate mist, leidt direct tot problemen: klanten die producten bestellen die niet meer op voorraad zijn, facturen die niet kloppen, of marges die door verkeerde prijzen wegvallen. Naarmate het ordervolume groeit, schalen deze problemen mee. Groeiende webshops merken dat ze steeds meer administratieve krachten nodig hebben, puur om data van de ene naar de andere plek te kopiëren. Dat is kapitaalvernietiging. Bovendien is realtime inzicht in voorraadniveaus onmogelijk als synchronisatie handmatig en periodiek plaatsvindt, wat leidt tot oververkoop en teleurgestelde klanten.

De oplossing

Met een directe integratie tussen Unit4 ERP en Shopify worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Zodra een klant een bestelling plaatst in uw Shopify webshop, wordt deze order direct doorgestuurd naar Unit4 voor verwerking, facturatie en voorraadmutatie. Omgekeerd worden wijzigingen in producten, prijzen en voorraden vanuit Unit4 automatisch bijgewerkt in uw webshop. Dit betekent dat uw webshop altijd actuele prijzen en correcte voorraadstanden toont, zonder dat iemand dit handmatig hoeft bij te houden. Klantgegevens worden centraal beheerd en blijven consistent in beide systemen. De integratie ondersteunt meerdere administraties, magazijnen en verkoopkanalen, waardoor ook complexere bedrijfsstructuren volledig geautomatiseerd kunnen werken. Pakbonnen en facturen kunnen automatisch worden aangemaakt en afgedrukt zodra een order binnenkomt. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde order-tot-factuur-flow die schaalt met uw groei, zonder extra administratief personeel.

Voordelen van de Unit4 + Shopify koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Orders, klantgegevens en productinformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen Unit4 en Shopify, waardoor handmatige invoer volledig overbodig wordt.
Altijd actuele voorraadniveaus: Voorraadmutaties in Unit4 worden direct doorgevoerd naar uw Shopify webshop, waardoor oververkoop wordt voorkomen en klanten altijd de juiste beschikbaarheid zien.
Foutloze facturatieverwerking: Shopify orders komen automatisch als verkooporders in Unit4 binnen, inclusief klantgegevens en orderregels, zodat facturen zonder fouten worden aangemaakt.
Schaalbaarheid zonder extra personeel: Of u nu 50 of 5000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt mee zonder dat u extra administratieve krachten hoeft aan te nemen.
Realtime inzicht in bedrijfsdata: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, heeft u altijd een actueel beeld van uw omzet, marge en voorraadpositie vanuit Unit4.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen in Shopify worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Unit4, inclusief klantgegevens, orderregels, betaalmethode en verzendadres.
: Wijzigingen in voorraadniveaus en verkoopprijzen in Unit4 worden direct gesynchroniseerd naar de Shopify productpagina's.
: Nieuwe en bestaande klanten uit Shopify worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in de Unit4 relatieadministratie.
: Productomschrijvingen, artikelnummers en categorieën beheerd in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar de Shopify productcatalogus.
: Zodra een order in Unit4 als verzonden wordt gemarkeerd, ontvangt de klant automatisch een verzendbevestiging vanuit Shopify.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Shopify Admin API
Shopify Inventory Locations

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?: De integratie werkt met meerdere Unit4-producten, waaronder Unit4 Multivers en Unit4 Business World. De exacte mogelijkheden zijn afhankelijk van uw specifieke Unit4-versie en licentie.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Unit4 en Shopify in te stellen?: De doorlooptijd van een Unit4 Shopify integratie hangt af van de complexiteit van uw bedrijfsprocessen. Een standaard implementatie kan binnen enkele weken operationeel zijn, terwijl maatwerkconfiguraties meer tijd vergen.
Kunnen meerdere Shopify webshops worden gekoppeld aan één Unit4-administratie?: Ja, het is mogelijk om meerdere Shopify webshops of verkoopkanalen te verbinden met één of meerdere Unit4-administraties, wat ideaal is voor bedrijven met meerdere merken of internationale activiteiten.
Wat gebeurt er met bestaande orders en klanten tijdens de initiële synchronisatie?: Bij de eerste inrichting worden historische gegevens gesynchroniseerd op basis van de afgesproken scope. Nieuwe orders en mutaties worden daarna real-time verwerkt, zodat er geen datakloof ontstaat.
Is de integratie veilig voor de financiële data in Unit4?: Ja, de integratie maakt gebruik van beveiligde API-verbindingen en schrijft alleen de noodzakelijke data weg. Uw financiële administratie in Unit4 blijft volledig integer en auditeerbaar.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Unit4 integreren met Shopify?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.