Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de Sendcloud integratie?

SyncIT ondersteunt de cloud-gebaseerde versies van Unit4 ERP, inclusief Unit4 Financials by Coda. Neem contact op voor compatibiliteitsbevestiging van uw specifieke Unit4-versie.

Hoelang duurt het instellen van de Unit4 Sendcloud integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw orderstromen en de gewenste configuratie van verzendregels.

Kan ik zelf bepalen welke vervoerder wordt gebruikt voor welk type order?

Ja, SyncIT biedt een volledig configureerbaar regelgebaseerd systeem waarmee u per ordertype, gewicht, bestemming of klantgroep kunt bepalen welke vervoerder via Sendcloud wordt gebruikt.

Wat gebeurt er als Sendcloud of Unit4 tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT beschikt over een retry-mechanisme en foutafhandeling. Berichten worden gebufferd en opnieuw verzonden zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen data verloren gaat.

Worden retouren ook gesynchroniseerd tussen Unit4 en Sendcloud?

Ja, de integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie van retouren. Retourzendingen die worden aangemaakt in Sendcloud worden automatisch verwerkt in Unit4 voor voorraad- en financiële correcties.

Unit4 + Sendcloud koppeling

De Unit4 Sendcloud integratie verbindt je ERP-systeem direct met het toonaangevende verzendplatform, zodat orders automatisch worden omgezet in verzendlabels zonder handmatige tussenkomst. Organisaties besparen hiermee aanzienlijk op verwerkingstijd en elimineren fouten die ontstaan door dubbele gegevensinvoer.

Het probleem

Organisaties die Unit4 als ERP-systeem gebruiken voor financieel beheer en HR, staan dagelijks voor een operationele uitdaging: orderbeheer en logistiek zijn van elkaar losgekoppeld. Orders die binnenkomen in Unit4 moeten handmatig worden overgedragen naar het Sendcloud verzendplatform. Dit kost niet alleen kostbare tijd van medewerkers, maar leidt ook tot typefouten, verkeerde adressen en dubbele gegevensinvoer. De gevolgen zijn verstrekkend: vertraagde verzendingen, ontevreden klanten en extra kosten voor klantenservice. Financiële afdelingen moeten bovendien handmatig de verzendkosten reconciliëren met de boekhouding in Unit4, wat resulteert in tijdrovende reconciliatieprocessen aan het einde van de maand. Voor middelgrote en grote ondernemingen die dagelijks tientallen tot honderden orders verwerken, is dit een structureel knelpunt dat groei belemmert en de operationele efficiëntie ondermijnt.

De oplossing

SyncIT biedt een naadloze integratie tussen Unit4 en Sendcloud die de volledige orderverwerking automatiseert. Zodra een order in Unit4 wordt aangemaakt of een bepaalde status bereikt, stuurt SyncIT de relevante gegevens automatisch door naar Sendcloud. Het systeem selecteert op basis van vooraf ingestelde regels de optimale vervoerder uit het netwerk van meer dan 160 beschikbare vervoerders, inclusief PostNL, DHL en DPD. Verzendlabels worden automatisch gegenereerd en verzendbevestigingen, inclusief Track & Trace-codes, worden teruggeschreven naar Unit4. Financiële data zoals verzendkosten worden gesynchroniseerd voor een correcte boekhouding. SyncIT werkt op basis van betrouwbare API-verbindingen en biedt een configureerbaar regelgebaseerd systeem dat aansluit bij uw specifieke bedrijfsprocessen, zonder maatwerkontwikkeling.

Voordelen van de Unit4 + Sendcloud koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Orders vanuit Unit4 worden automatisch omgezet in verzendlabels in Sendcloud, zonder handmatige invoer of tussenkomst van medewerkers.
Realtime Track & Trace synchronisatie: Verzendstatus en Track & Trace-codes worden automatisch teruggeschreven naar Unit4, zodat klantenservice altijd actuele verzendinformatie heeft.
Nauwkeurige financiële verwerking: Verzendkosten vanuit Sendcloud worden direct gesynchroniseerd met de financiële administratie in Unit4 voor foutloze reconciliatie.
Toegang tot 160+ vervoerders: Via Sendcloud kiest SyncIT automatisch de meest geschikte en kostenefficiënte vervoerder op basis van uw ingestelde verzendregels.
Foutloze gegevensinvoer: Doordat gegevens automatisch worden doorgegeven, worden typefouten en adresfouten die ontstaan door handmatige invoer volledig geëlimineerd.

Datastromen

Orders van Unit4 naar Sendcloud: Nieuwe en gewijzigde orders, inclusief klantgegevens, afleveradressen en productinformatie, worden automatisch doorgestuurd van Unit4 naar Sendcloud voor verwerking.
Verzendlabels en vervoerdersselectie: Sendcloud genereert automatisch verzendlabels en selecteert de optimale vervoerder op basis van gewicht, bestemming en ingestelde prioriteiten.
Track & Trace terug naar Unit4: Zodra een zending is aangemeld bij de vervoerder, wordt de Track & Trace-code en verzenddatum teruggeschreven naar de betreffende order in Unit4.
Verzendkosten naar financiële administratie: Werkelijke verzendkosten per order worden gesynchroniseerd met de financiële module van Unit4 voor correcte kostenregistratie en facturering.
Retourstatus synchronisatie: Retourzendingen die worden aangemeld en verwerkt via Sendcloud worden automatisch geregistreerd in Unit4 voor voorraad- en financiële verwerking.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de Sendcloud integratie?: SyncIT ondersteunt de cloud-gebaseerde versies van Unit4 ERP, inclusief Unit4 Financials by Coda. Neem contact op voor compatibiliteitsbevestiging van uw specifieke Unit4-versie.
Hoelang duurt het instellen van de Unit4 Sendcloud integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw orderstromen en de gewenste configuratie van verzendregels.
Kan ik zelf bepalen welke vervoerder wordt gebruikt voor welk type order?: Ja, SyncIT biedt een volledig configureerbaar regelgebaseerd systeem waarmee u per ordertype, gewicht, bestemming of klantgroep kunt bepalen welke vervoerder via Sendcloud wordt gebruikt.
Wat gebeurt er als Sendcloud of Unit4 tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT beschikt over een retry-mechanisme en foutafhandeling. Berichten worden gebufferd en opnieuw verzonden zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen data verloren gaat.
Worden retouren ook gesynchroniseerd tussen Unit4 en Sendcloud?: Ja, de integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie van retouren. Retourzendingen die worden aangemaakt in Sendcloud worden automatisch verwerkt in Unit4 voor voorraad- en financiële correcties.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

Unit4 aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met Sendcloud automatiseert.