Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SD Worx modules?

De SyncIT integratie is compatibel met de kernmodules van SD Worx, waaronder salarisverwerking, HR-administratie en de mySDWorx employee self-service portal. De exacte reikwijdte wordt bepaald tijdens de onboarding op basis van uw SD Worx configuratie.

Hoe worden salarisjournaalposts verwerkt in Unit4?

Na elke loonrun worden de journaalposten vanuit SD Worx automatisch aangeboden aan Unit4 met de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en boekingsperiode. U kunt kiezen voor automatisch boeken of een handmatige goedkeuringsstap inbouwen.

Kan de integratie omgaan met meerdere juridische entiteiten?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties, waarbij elke juridische entiteit in Unit4 kan worden gekoppeld aan de juiste loonverwerkingseenheid in SD Worx, inclusief aparte grootboekstructuren per entiteit.

Hoe gaat de integratie om met vertrouwelijke salarisgegevens?

Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde, beveiligde API-verbindingen. Toegangsrechten worden geconfigureerd op basis van het minimale-privileges-principe, zodat alleen geautoriseerde systemen en gebruikers toegang hebben tot salarisdata.

Wat is de frequentie van de synchronisatie?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Personeelsmutaties worden doorgaans realtime of dagelijks gesynchroniseerd. Salarisjournaalposts worden verwerkt na elke loonrun. U kunt de frequentie afstemmen op uw eigen HR- en payrollcyclus.

Unit4 + SD Worx koppeling

Verbind Unit4 ERP naadloos met SD Worx voor automatische uitwisseling van personeels- en salarisgegevens. Zorg dat HR, Payroll en Finance altijd met dezelfde correcte data werken, zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die Unit4 inzetten voor hun financiële en operationele processen en SD Worx gebruiken voor salarisverwerking en HR-administratie, kampen met een structureel data-probleem. Medewerkersmutaties zoals nieuwe contracten, functiewijzigingen, variabele beloningscomponenten en uitdiensttredingen moeten handmatig worden overgebracht van het ene systeem naar het andere. Dit kost salarisspecialisten en HR-medewerkers kostbare tijd en leidt onvermijdelijk tot fouten. Een vergeten mutatie in de salarisverwerking kan resulteren in een onjuist loonstrookje, wat medewerkers direct raakt. Fouten in de kostprijsberekening van personeel leiden bovendien tot onjuiste managementinformatie in Unit4. Naarmate de organisatie groeit, neemt het risico op fouten en de administratieve last verder toe, terwijl de druk op tijdige en correcte salarisverwerking juist stijgt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Unit4 en SD Worx worden personeels- en salarismutaties automatisch uitgewisseld tussen beide systemen. Nieuwe medewerkers die in Unit4 worden aangemaakt, worden direct doorgestuurd naar SD Worx voor verwerking in de salarisadministratie. Wijzigingen in salaris, arbeidsuren, kostenplaats of functie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat de salarisspecialist bij SD Worx altijd met de meest actuele informatie werkt. Na afloop van elke loonrun stuurt SD Worx de salarisjournaalposts terug naar Unit4, waar ze automatisch worden geboekt in de grootboekadministratie. Dit sluit de cirkel tussen HR, Payroll en Finance volledig. De integratie is configureerbaar per organisatie, rekening houdend met eigen cao-structuren, kostenplaatsindelingen en boekhoudkundige vereisten.

Voordelen van de Unit4 + SD Worx koppeling

Foutloze salarisverwerking elke maand: Doordat alle personeelsmutaties automatisch worden doorgegeven van Unit4 aan SD Worx, verwerkt de salarisadministratie altijd de juiste en meest actuele gegevens. Fouten door vergeten mutaties of handmatig overtikken behoren tot het verleden.
Automatische journaalposten in Unit4: Na de loonrun in SD Worx worden de salarisjournaalposts automatisch ingelezen in Unit4 en geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen, waardoor de maandafsluiting sneller en nauwkeuriger verloopt.
Tijdsbesparing voor HR en Finance: Salarisspecialisten en financieel medewerkers hoeven geen gegevens meer handmatig over te zetten tussen systemen. Dit bespaart gemiddeld meerdere uren per maand per medewerker en verlaagt de kans op menselijke fouten drastisch.
Compliant met Nederlandse wet- en regelgeving: SD Worx houdt de Nederlandse salarisregelgeving automatisch bij. Door de integratie met Unit4 zorgt u dat alle loongegevens ook in uw ERP correct en compliant worden vastgelegd, wat audits en aangiften vereenvoudigt.
Real-time inzicht in loonkosten: Met actuele personeels- en salarisdata in Unit4 heeft het management altijd real-time inzicht in loonkosten per afdeling, project of kostenplaats, wat betere budgetbeheersing en forecasting mogelijk maakt.

Datastromen

Personeelsmutaties van Unit4 naar SD Worx: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen die worden vastgelegd in Unit4 worden automatisch doorgestuurd naar SD Worx voor directe verwerking in de salarisadministratie.
Salarisjournaalposts van SD Worx naar Unit4: Na iedere loonrun exporteert SD Worx automatisch de journaalposten naar Unit4, waarbij kosten worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten zonder handmatige tussenkomst.
Variabele beloningscomponenten: Bonussen, toeslagen, onkostenvergoedingen en andere variabele looncomponenten die in Unit4 worden goedgekeurd, worden automatisch doorgegeven aan SD Worx voor verwerking in de volgende loonrun.
Kostenplaats- en afdelingsstructuur: De organisatiestructuur met kostenplaatsen en afdelingen wordt gesynchroniseerd vanuit Unit4 naar SD Worx, zodat loonkosten altijd op de juiste organisatorische eenheden worden geboekt.
Verlof- en verzuimgegevens: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties worden uitgewisseld tussen beide systemen, zodat de salarisverwerking in SD Worx altijd rekening houdt met actuele aanwezigheids- en verzuimdata.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SD Worx modules?: De SyncIT integratie is compatibel met de kernmodules van SD Worx, waaronder salarisverwerking, HR-administratie en de mySDWorx employee self-service portal. De exacte reikwijdte wordt bepaald tijdens de onboarding op basis van uw SD Worx configuratie.
Hoe worden salarisjournaalposts verwerkt in Unit4?: Na elke loonrun worden de journaalposten vanuit SD Worx automatisch aangeboden aan Unit4 met de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en boekingsperiode. U kunt kiezen voor automatisch boeken of een handmatige goedkeuringsstap inbouwen.
Kan de integratie omgaan met meerdere juridische entiteiten?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties, waarbij elke juridische entiteit in Unit4 kan worden gekoppeld aan de juiste loonverwerkingseenheid in SD Worx, inclusief aparte grootboekstructuren per entiteit.
Hoe gaat de integratie om met vertrouwelijke salarisgegevens?: Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde, beveiligde API-verbindingen. Toegangsrechten worden geconfigureerd op basis van het minimale-privileges-principe, zodat alleen geautoriseerde systemen en gebruikers toegang hebben tot salarisdata.
Wat is de frequentie van de synchronisatie?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Personeelsmutaties worden doorgaans realtime of dagelijks gesynchroniseerd. Salarisjournaalposts worden verwerkt na elke loonrun. U kunt de frequentie afstemmen op uw eigen HR- en payrollcyclus.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Unit4 en SD Worx automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen SD Worx en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.