Unit4 + Salsify koppeling
De integratie tussen Unit4 ERP en Salsify PIM zorgt ervoor dat productgegevens uit Unit4 automatisch beschikbaar zijn in Salsify voor verrijking en publicatie naar verkoopkanalen. Zo elimineert u handmatige gegevensinvoer en beschikt u altijd over actuele, consistente productinformatie op elk kanaal.
Het probleem
Organisaties die Unit4 ERP gebruiken voor financieel beheer, inkoopbeheer en voorraadbeheer, lopen regelmatig aan tegen een fundamenteel probleem: de productgegevens die in Unit4 zijn vastgelegd, zijn niet zonder meer bruikbaar voor commerciële kanalen. Unit4 beheert artikelnummers, inkoopprijzen, leveranciersinformatie en voorraadniveaus, maar mist de uitgebreide content die webshops, retailers en marketplaces vereisen. Teams zijn gedwongen om productinformatie handmatig te exporteren uit Unit4 via Excel, en vervolgens handmatig te importeren in Salsify. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten, verouderde gegevens en inconsistenties tussen systemen. Productlanceringen worden vertraagd doordat data niet tijdig beschikbaar is. Prijswijzigingen of productaanpassingen in Unit4 worden niet automatisch doorgevoerd in Salsify, waardoor verkoopkanalen op onjuiste informatie draaien. De productiviteit van zowel ERP-beheerders als content-teams lijdt hier ernstig onder.
De oplossing
Met de SyncIt integratie tussen Unit4 en Salsify worden productgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Nieuwe artikelen die in Unit4 worden aangemaakt, verschijnen direct in Salsify als basis-productrecord, klaar voor content-verrijking. Prijswijzigingen, voorraadupdates en productspecificaties worden in real-time of op geplande intervallen doorgestuurd vanuit Unit4 naar Salsify. Content-teams kunnen zich volledig focussen op het verrijken van productinformatie in Salsify, terwijl de technische en logistieke gegevens automatisch vanuit Unit4 worden aangeleverd. De bidirectionele integratie zorgt er bovendien voor dat verrijkte content en goedgekeurde productdata vanuit Salsify terug gesynchroniseerd kunnen worden naar Unit4. Het resultaat: snellere time-to-market, hogere datakwaliteit en een naadloze samenwerking tussen finance, inkoop en marketing.
Voordelen van de Unit4 + Salsify koppeling
- Automatische synchronisatie van nieuwe artikelen vanuit Unit4 naar Salsify zonder handmatige tussenkomst
- Real-time prijsupdates en voorraadinformatie altijd actueel op alle verkoopkanalen via Salsify
- Snellere productlancering doordat content-teams direct aan nieuwe producten kunnen werken zodra ze in Unit4 zijn aangemaakt
- Eliminatie van dubbele gegevensinvoer en de daarmee samenhangende fouten en inconsistenties
- Verbeterde samenwerking tussen ERP-teams (Unit4) en content-teams (Salsify) dankzij gedeelde, actuele data
Datastromen
- : Nieuwe artikelen inclusief artikelnummer, omschrijving, eenheid en categorie worden automatisch aangemaakt in Salsify als basis voor content-verrijking.
- : Prijs- en tariefswijzigingen die in Unit4 worden doorgevoerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar de overeenkomende producten in Salsify.
- : Actuele voorraadniveaus per locatie worden periodiek gesynchroniseerd zodat Salsify altijd beschikbaarheidsdata kan tonen op verkoopkanalen.
- : Leverancierskoppelingen, levertijden en inkoopspecificaties worden vanuit Unit4 doorgezet naar Salsify voor volledige productdossiers.
- : Goedgekeurde productomschrijvingen, afmetingen, gewichten en certificeringen die in Salsify zijn verrijkt, worden teruggestuurd naar Unit4 voor een compleet artikel-stamrecord.
Resultaten
- Bidirectioneel: Unit4 en Salsify continu in sync
- Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
- Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele synchronisatie
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte content retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Unit4 en Salsify?
- SyncIt biedt flexibele synchronisatie-intervallen. U kunt kiezen voor real-time synchronisatie via webhooks voor tijdkritische data zoals prijswijzigingen, of geplande batches (bijvoorbeeld elk uur of elke nacht) voor minder urgente gegevens zoals voorraadupdates. De frequentie is volledig instelbaar op basis van uw bedrijfsprocessen.
- Wat gebeurt er als een product in Unit4 wordt gewijzigd terwijl het in Salsify al gepubliceerd is?
- SyncIt detecteert wijzigingen in Unit4 en stuurt deze automatisch door naar Salsify. Afhankelijk van uw instellingen kan Salsify de wijziging direct verwerken of ter goedkeuring aanbieden aan een content-beheerder. Zo behoudt u controle over wat er op verkoopkanalen verschijnt, terwijl technische updates toch worden doorgevoerd.
- Ondersteunt de integratie meerdere Unit4-entiteiten of vestigingen?
- Ja, de SyncIt integratie ondersteunt multi-entity Unit4-omgevingen. Gegevens uit verschillende bedrijfsentiteiten of vestigingen kunnen worden samengevoegd en overzichtelijk naar Salsify worden gesynchroniseerd, waarbij per entiteit specifieke mapping-regels kunnen worden ingesteld.
- Welke Unit4-modules zijn betrokken bij de integratie met Salsify?
- De integratie maakt primair gebruik van de Unit4 modules voor financieel beheer (artikelbeheer), inkoopbeheer (leveranciersgegevens) en voorraadbeheer. Afhankelijk van uw Unit4-configuratie kan ook projectinformatie of contractdata worden meegenomen in de synchronisatie naar Salsify.
- Is technische kennis vereist om de integratie te beheren?
- Nee. SyncIt is ontworpen als no-code integratieplatform. De mapping tussen Unit4-velden en Salsify-attributen wordt via een visuele interface ingesteld. Wijzigingen in de configuratie, zoals het toevoegen van nieuwe velden, kunnen door functioneel beheerders worden doorgevoerd zonder programmeerkennis.
Over Unit4
Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.
Over Salsify
Commerce experience management platform. PIM, DAM en content syndication.
Unit4 productdata synchroniseren met Salsify?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Unit4 en Salsify synchroniseert.