Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de Unit4 en RetailVista integratie in te stellen?

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je bedrijfsprocessen en het aantal filialen. Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt begeleidt je door het volledige inrichtingsproces.

Worden retouren en cadeaubonnen ook correct verwerkt in Unit4?

Ja, de integratie verwerkt ook retourtransacties, cadeaubon-uitgifte en -inwisseling, en kortingen correct als financiële mutaties in Unit4, zodat je administratie altijd klopt.

Werkt de integratie ook bij meerdere RetailVista-filialen?

Absoluut. De integratie is geschikt voor retailorganisaties met meerdere vestigingen. Alle kassadata wordt geconsolideerd doorgegeven aan Unit4, met de mogelijkheid om per filiaal te filteren in je rapportages.

Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt?

RetailVista werkt offline dankzij zijn ingebouwde offline functionaliteit. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle transacties alsnog gesynchroniseerd naar Unit4, zodat er geen data verloren gaat.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van mijn kassasysteem?

Nee, de synchronisatie verloopt op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of werking van RetailVista aan de kassa. Klanten merken er niets van.

Unit4 + RetailVista koppeling

De integratie tussen Unit4 en RetailVista verbindt je financiële en ERP-processen rechtstreeks met je retailbeheersysteem. Verkoopdata, voorraadmutaties en klantgegevens stromen automatisch van RetailVista naar Unit4, zonder handmatig overtypen. Zo houd je je financiële administratie altijd actueel en bespaar je uren aan dubbel werk.

Het probleem

Retailbedrijven die Unit4 als ERP-systeem gebruiken en RetailVista als kassasysteem en retailplatform, stuiten vrijwel altijd op hetzelfde probleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Verkooptransacties die in RetailVista worden geboekt, moeten handmatig worden overgenomen in Unit4 voor de financiële verwerking. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten, vertragingen en inconsistenties in de boekhouding. Afsluiting van de dag, maandrapportages en btw-aangiftes worden een moeizame klus wanneer de kasdata pas uren later in het ERP-systeem beschikbaar is. Voorraadinformatie klopt niet meer zodra de winkelverkopen niet in realtime worden doorgegeven, waardoor inkoopbeslissingen worden genomen op basis van verouderde cijfers. Voor bedrijven met meerdere filialen of verkoopkanalen wordt dit probleem al snel onbeheersbaar, met hogere administratiekosten en een groter risico op kostbare fouten tot gevolg.

De oplossing

De integratie tussen Unit4 en RetailVista zorgt ervoor dat beide systemen continu met elkaar communiceren. Verkooptransacties uit RetailVista worden automatisch als boekhoudkundige journaalposten in Unit4 verwerkt, waardoor je financiële administratie altijd up-to-date is. Voorraadbewegingen die plaatsvinden aan de kassa worden direct doorgegeven aan de voorraadbeheermodule in Unit4, zodat inkopers altijd met actuele cijfers werken. Klantgegevens en loyaliteitsinformatie worden gesynchroniseerd tussen beide platformen, wat zorgt voor een consistente klantervaring. Ook kassasluitingen, kortingen, retouren en cadeaubonnen worden correct verwerkt in de financiële administratie. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde dataflow tussen je winkeloperaties en je bedrijfsadministratie, met minder handwerk, minder fouten en betere inzichten voor management en directie.

Voordelen van de Unit4 + RetailVista koppeling

Realtime financiële verwerking: Verkooptransacties uit RetailVista worden direct als journaalposten in Unit4 geboekt, zodat je financiële administratie altijd actueel is en dagafsluitingen vrijwel geen manuele handelingen meer vereisen.
Accurate voorraadinformatie: Elke verkooptransactie in RetailVista triggert automatisch een voorraadmutatie in Unit4, waardoor inkopers en planners altijd werken met betrouwbare, actuele voorraadcijfers over alle locaties heen.
Minder handmatig werk: Doordat data automatisch tussen beide systemen stroomt, hoeven medewerkers verkoopcijfers niet meer handmatig over te typen of te importeren. Dit bespaart uren per week en vermindert het risico op invoerfouten aanzienlijk.
Betere rapportage en inzichten: Met gesynchroniseerde data in Unit4 kun je uitgebreide financiële rapporten en verkoopanalyses draaien op basis van realtime retaildata, wat leidt tot betere en snellere beslissingen op managementniveau.
Schaalbaarheid voor meerdere filialen: Of je nu één winkel of tientallen filialen beheert, de integratie schaalt mee. Alle kassadata van meerdere RetailVista-locaties wordt geconsolideerd in één Unit4-omgeving, voor volledig overzicht.

Datastromen

Verkooptransacties naar Unit4: Elke kassatransactie in RetailVista wordt automatisch als boekhoudkundige post in Unit4 verwerkt, inclusief btw-splitsing, betaalwijze en eventuele kortingen.
Voorraadmutaties synchroniseren: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in RetailVista worden direct doorgegeven aan de voorraadbeheermodule in Unit4, zodat voorraadinformatie altijd klopt.
Klantgegevens uitwisselen: Klantprofielen en contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen RetailVista en Unit4, zodat CRM- en debiteurenbeheer altijd up-to-date zijn.
Dagkasrapporten en sluitingen: De dagelijkse kasafsluiting in RetailVista genereert automatisch de bijbehorende financiële journaalposten in Unit4, inclusief betalingsoverzichten per betaalwijze.
Productinformatie en prijzen: Productcatalogi, barcodes en verkoopprijzen beheerd in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd met RetailVista, zodat kassamedewerkers altijd met actuele productdata werken.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Unit4 en RetailVista integratie in te stellen?: De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je bedrijfsprocessen en het aantal filialen. Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt begeleidt je door het volledige inrichtingsproces.
Worden retouren en cadeaubonnen ook correct verwerkt in Unit4?: Ja, de integratie verwerkt ook retourtransacties, cadeaubon-uitgifte en -inwisseling, en kortingen correct als financiële mutaties in Unit4, zodat je administratie altijd klopt.
Werkt de integratie ook bij meerdere RetailVista-filialen?: Absoluut. De integratie is geschikt voor retailorganisaties met meerdere vestigingen. Alle kassadata wordt geconsolideerd doorgegeven aan Unit4, met de mogelijkheid om per filiaal te filteren in je rapportages.
Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt?: RetailVista werkt offline dankzij zijn ingebouwde offline functionaliteit. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle transacties alsnog gesynchroniseerd naar Unit4, zodat er geen data verloren gaat.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van mijn kassasysteem?: Nee, de synchronisatie verloopt op de achtergrond en heeft geen merkbare invloed op de snelheid of werking van RetailVista aan de kassa. Klanten merken er niets van.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Unit4 en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Unit4 integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.