Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de Unit4 en Productflow integratie in te stellen?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal verkoopkanalen. Gemiddeld is een standaard integratie binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt begeleidt je door het volledige installatieproces.

Worden alle productattributen uit Unit4 ondersteund in Productflow?

Ja, de integratie ondersteunt een brede set van productattributen inclusief varianten, afbeeldingen, EAN-codes en categorie-indelingen. Via de veldmapping-configuratie bepaal je zelf welke velden worden gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als een order binnenkomt terwijl de verbinding tijdelijk onderbroken is?

SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij en foutafhandeling. Orders die binnenkomen tijdens een tijdelijke onderbreking worden automatisch verwerkt zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen data verloren gaat.

Is de integratie geschikt voor B2B-handel met klantspecifieke prijzen?

Absoluut. De integratie ondersteunt klantspecifieke prijsafspraken uit Unit4, die per relatie correct worden doorgezet naar Productflow voor gebruik in B2B-omgevingen.

Unit4 + Productflow koppeling

Met de Unit4 en Productflow integratie synchroniseer je productinformatie, voorraden en orderdata automatisch tussen je ERP-systeem en je multichannel verkoopplatform. Zo elimineer je dubbele invoer, voorkom je fouten en houd je alle verkoopkanalen altijd actueel. Groei sneller zonder meer handmatig werk.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 als ERP-systeem gebruiken en tegelijk via Productflow op meerdere marketplaces en webshops verkopen, lopen al snel tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Productinformatie, prijzen en voorraadstanden moeten handmatig worden overgebracht van Unit4 naar Productflow - en vice versa voor inkomende orders. Dit kost medewerkers dagelijks uren kostbare tijd, leidt tot typefouten en verouderde gegevens, en vergroot het risico op oververkoop of foutieve productomschrijvingen op je verkoopkanalen. Naarmate het assortiment groeit en het aantal verkoopkanalen uitbreidt, wordt dit handmatige proces steeds onhoudbaarder. Klanten ontvangen dan ook nog eens onjuiste informatie, wat leidt tot retouren, negatieve reviews en reputatieschade. Kortom: het ontbreken van een directe verbinding tussen Unit4 en Productflow remt de schaalgroei van je e-commercebedrijf significant.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Unit4 en Productflow legt een directe, geautomatiseerde databrug tussen beide platformen. Zodra je een artikel aanmaakt of een prijs aanpast in Unit4, wordt deze wijziging direct doorgevoerd in Productflow en van daaruit automatisch gepubliceerd op al je aangesloten marketplaces en webshops. Omgekeerd vloeien orders die binnenkomen via Productflow direct en gestructureerd terug naar Unit4, waar ze als verkooporder worden aangemaakt en verwerkt in je financiële administratie. Voorraadmutaties worden real-time gesynchroniseerd, zodat oververkoop tot het verleden behoort. De integratie werkt op basis van slimme veldmapping, waarbij je zelf bepaalt welke data wanneer en hoe wordt uitgewisseld. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde e-commerce backoffice die schaalt met jouw groei, zonder extra handmatige inspanning.

Voordelen van de Unit4 + Productflow koppeling

Automatische synchronisatie van productdata, prijzen en voorraadstanden tussen Unit4 en Productflow
Orders vanuit Productflow worden direct als verkooporder aangemaakt in Unit4 zonder handmatige invoer
Real-time voorraadupdates over alle marketplaces en webshops heen voorkomen oververkoop
Tijdsbesparing op administratief werk zodat je team zich kan focussen op groei en klantenservice
Schaalbaarheid: voeg nieuwe verkoopkanalen toe in Productflow zonder extra ERP-handelingen

Datastromen

Productdata synchronisatie: Artikelen, omschrijvingen, afbeeldingen, EAN-codes en technische specificaties worden vanuit Unit4 automatisch doorgezet naar Productflow en gepubliceerd op alle aangesloten verkoopkanalen.
Prijs- en kortingsbeheer: Verkoopprijzen, staffelprijzen en actiekortingen die in Unit4 worden beheerd, worden automatisch bijgewerkt in Productflow zodat klanten altijd de correcte prijs zien.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 - door inkoop, productie of retouren - worden real-time doorgegeven aan Productflow, dat op zijn beurt alle verkoopkanalen direct actualiseert.
Orderverwerking: Inkomende orders vanuit Productflow (marketplace en webshop) worden automatisch als verkooporder geïmporteerd in Unit4 voor financiële verwerking, facturatie en logistieke afhandeling.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Unit4 en Productflow integratie in te stellen?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal verkoopkanalen. Gemiddeld is een standaard integratie binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt begeleidt je door het volledige installatieproces.
Worden alle productattributen uit Unit4 ondersteund in Productflow?: Ja, de integratie ondersteunt een brede set van productattributen inclusief varianten, afbeeldingen, EAN-codes en categorie-indelingen. Via de veldmapping-configuratie bepaal je zelf welke velden worden gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als een order binnenkomt terwijl de verbinding tijdelijk onderbroken is?: SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij en foutafhandeling. Orders die binnenkomen tijdens een tijdelijke onderbreking worden automatisch verwerkt zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen data verloren gaat.
Is de integratie geschikt voor B2B-handel met klantspecifieke prijzen?: Absoluut. De integratie ondersteunt klantspecifieke prijsafspraken uit Unit4, die per relatie correct worden doorgezet naar Productflow voor gebruik in B2B-omgevingen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Unit4 integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.