Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle PrestaShop-versies?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte stabiele versies van PrestaShop. Bij de configuratie wordt gecontroleerd welke versie u gebruikt en of de benodigde API-functionaliteit beschikbaar is. Neem contact op met SyncIT voor de actuele lijst van ondersteunde versies.

PrestaShop heeft duizenden modules. Conflicteert de integratie met andere modules?

De SyncIT-integratie maakt gebruik van de standaard PrestaShop API en conflicteert in principe niet met andere modules. Wel is het verstandig om bij de configuratie te bespreken welke modules u actief heeft voor voorraad- of orderbeheer, zodat er geen conflicterende syncs optreden.

Kan de integratie omgaan met de B2B-functies van PrestaShop?

Ja. PrestaShop biedt uitgebreide B2B-mogelijkheden met klantgroepen, specifieke prijzen en betalingsregelingen. SyncIT kan klantengroepen en B2B-prijsafspraken vanuit Unit4 synchroniseren naar PrestaShop, zodat zakelijke klanten altijd de juiste condities zien.

Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt?

Retouren die worden aangemeld in PrestaShop worden doorgegeven aan Unit4 als retourorder of creditnota. De bijbehorende voorraadcorrectie in Unit4 wordt teruggesynchroniseerd naar PrestaShop, zodat voorraadstanden altijd correct blijven na een retour.

Unit4 + PrestaShop koppeling

Verbind Unit4 ERPx met uw PrestaShop-webshop via SyncIT en automatiseer de volledige datastroom tussen uw ERP en uw online winkel. Orders, voorraad en productdata worden continu gesynchroniseerd zodat uw team nooit meer handmatig data hoeft over te zetten. Ideaal voor ambitieuze webwinkels die snel en foutloos willen groeien.

Het probleem

PrestaShop is een krachtig open-source e-commerceplatform met meer dan 900 native functies en toegang tot duizenden modules, maar het communiceert standaard niet met Unit4 ERPx. Bedrijven die beide platformen gebruiken, worden geconfronteerd met een dagelijks terugkerend dataprobleem: bestellingen die in PrestaShop binnenkomen moeten handmatig worden overgenomen in Unit4 voor de financiële verwerking en logistieke afhandeling. Voorraadmutaties in Unit4 bereiken PrestaShop niet automatisch, wat leidt tot incorrecte voorraadinformatie op uw webshop en het risico op oververkoop. Klantgegevens bestaan in twee aparte systemen en lopen al snel uit de pas. Naarmate uw PrestaShop-winkel groeit en het ordervolume toeneemt, wordt de administratieve last exponentieel zwaarder. Medewerkers verliezen dagelijks uren aan routinematig kopieerwerk dat foutgevoelig is en geen toegevoegde waarde levert voor uw organisatie of uw klanten.

De oplossing

SyncIT biedt een geautomatiseerde integratie tussen Unit4 en PrestaShop die alle kritische datastromen afhandelt zonder menselijke tussenkomst. Nieuwe bestellingen in PrestaShop worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Unit4, inclusief klantgegevens, artikelregels, kortingen en betaalinformatie. Voorraadmutaties in Unit4 worden real time doorgegeven aan PrestaShop zodat uw webshopbezoekers altijd de correcte beschikbaarheid zien. Productdata — prijzen, omschrijvingen, BTW-codes en artikelnummers — worden centraal vanuit Unit4 beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar uw PrestaShop-catalogus. PrestaShop's uitgebreide modulaire mogelijkheden, waaronder meer dan 2.400 modules voor marketing, SEO en betalingen, worden zo aangevuld met de financiële en operationele kracht van Unit4. Het resultaat is een betrouwbare, schaalbare e-commerceoperatie waarbij uw backoffice en uw webshop als één geheel functioneren.

Voordelen van de Unit4 + PrestaShop koppeling

Automatische overdracht van PrestaShop-bestellingen als verkooporders in Unit4
Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt oververkoop en negatieve klantbeoordelingen
Productbeheer vanuit Unit4 als enige bron van waarheid voor uw PrestaShop-catalogus
Consistente klant- en factuurdata in beide systemen voor een correcte debiteurenadministratie
Schaalbare integratie die meeschaalt met uw groeiende PrestaShop-productcatalogus en ordervolume

Datastromen

Orderverwerking: Bestellingen geplaatst in PrestaShop worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt, inclusief alle artikelregels, kortingen, klantgegevens en geselecteerde betaal- en verzendmethode.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 — inkooporders, magazijncorrecties en retouren — worden direct doorgegeven aan PrestaShop zodat de webshop altijd de actuele beschikbaarheid weergeeft.
Productcatalogus: Artikelgegevens, prijzen, BTW-tarieven en omschrijvingen worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar de PrestaShop-productcatalogus.
Klant- en factuurdata: Nieuwe klanten die via PrestaShop bestellen worden automatisch als debiteur aangemaakt in Unit4, inclusief factuur- en leveringsadressen, voor een volledig consistente administratie.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle PrestaShop-versies?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte stabiele versies van PrestaShop. Bij de configuratie wordt gecontroleerd welke versie u gebruikt en of de benodigde API-functionaliteit beschikbaar is. Neem contact op met SyncIT voor de actuele lijst van ondersteunde versies.
PrestaShop heeft duizenden modules. Conflicteert de integratie met andere modules?: De SyncIT-integratie maakt gebruik van de standaard PrestaShop API en conflicteert in principe niet met andere modules. Wel is het verstandig om bij de configuratie te bespreken welke modules u actief heeft voor voorraad- of orderbeheer, zodat er geen conflicterende syncs optreden.
Kan de integratie omgaan met de B2B-functies van PrestaShop?: Ja. PrestaShop biedt uitgebreide B2B-mogelijkheden met klantgroepen, specifieke prijzen en betalingsregelingen. SyncIT kan klantengroepen en B2B-prijsafspraken vanuit Unit4 synchroniseren naar PrestaShop, zodat zakelijke klanten altijd de juiste condities zien.
Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt?: Retouren die worden aangemeld in PrestaShop worden doorgegeven aan Unit4 als retourorder of creditnota. De bijbehorende voorraadcorrectie in Unit4 wordt teruggesynchroniseerd naar PrestaShop, zodat voorraadstanden altijd correct blijven na een retour.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

Unit4 integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.