Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere Unit4 ERP-versies?

SyncIT ondersteunt primair Unit4 ERPx, het huidige cloudplatform van Unit4. Voor oudere Unit4-versies (voorheen Agresso of Unit4 Business World) is implementatie mogelijk via de beschikbare webservices of exportmechanismen van die versie.

Onze organisatie gebruikt Unit4 voor projectadministratie, niet voor voorraad. Past de integratie dan nog?

Ja. Als je Unit4 gebruikt voor financiën en factuurverwerking terwijl Picqer de operationele orderverwerking afhandelt, kan de integratie worden ingericht om factuurrelevante informatie vanuit Picqer terug te sturen naar Unit4 zonder dat de volledige voorraadbeheermodule actief hoeft te zijn.

Hoe worden retouren verwerkt tussen Picqer en Unit4?

Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch teruggerapporteerd aan Unit4. De specifieke financiële verwerking, zoals creditnotaverwerking of herboeking van voorraad, wordt tijdens de implementatie geconfigureerd naar jouw boekhoudkundige processen.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten in Unit4?

Ja. De integratie ondersteunt multi-entity Unit4-omgevingen waarbij orders vanuit verschillende entiteiten kunnen worden gerouteerd naar het juiste magazijn of de juiste Picqer-omgeving, op basis van door jou gedefinieerde bedrijfsregels.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-Picqer integratie?

De implementatietijd bedraagt gemiddeld drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van je Unit4-configuratie, het aantal te synchroniseren datastromen en eventuele specifieke zakelijke vereisten. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot livegang.

Unit4 + Picqer koppeling

Verbind Unit4 ERP met Picqer WMS voor automatische synchronisatie van orders, voorraad en financiële data, zodat je middelgrote organisatie efficiënter werkt zonder dubbele gegevensinvoer.

Het probleem

Unit4 ERP is een populaire keuze voor middelgrote Nederlandse organisaties in sectoren als professionele dienstverlening, onderwijs, non-profit en overheid. Wanneer deze organisaties ook fysieke producten verwerken en Picqer gebruiken voor hun magazijnbeheer, ontstaat een informatiegat tussen beide systemen dat de operationele efficiëntie onder druk zet. Unit4 beheert de financiële administratie, inkoop en verkooporders, maar weet niet wat er op de werkvloer in Picqer gebeurt. Omgekeerd verwerkt Picqer orders en mutations zonder dat deze automatisch terugvloeien naar de Unit4-administratie. Het gevolg is dat medewerkers dezelfde informatie meerdere keren invoeren in verschillende systemen: orders handmatig overnemen van Unit4 naar Picqer, en vervolgens verwerkte orders, verzendingen en voorraadbewegingen handmatig terugboeken in Unit4. Dit leidt tot fouten, vertragingen in de financiële rapportage en een voortdurende administratieve last die groeit naarmate het transactievolume toeneemt.

De oplossing

SyncIT realiseert een doeltreffende integratie tussen Unit4 ERP en Picqer WMS die specifiek is afgestemd op de datastructuur en werkprocessen van Unit4-omgevingen. Orders die in Unit4 worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar Picqer zodat het magazijnproces zonder vertraging kan starten. Wanneer een order in Picqer is verwerkt en verzonden, worden de orderstatus en verzendgegevens automatisch teruggemeld aan Unit4 voor verdere financiële verwerking. Voorraadmutaties in Picqer, zoals goederenontvangst op basis van inkooporders of afboekingen na verzending, worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule in Unit4. De integratie sluit aan op de Unit4 ERPx API-laag en maakt gebruik van standaard Unit4-interfaces zodat de implementatie stabiel en onderhoudbaar is. Dit geeft organisaties één consistent beeld van orders, voorraad en financiën, verdeeld over twee krachtige systemen die naadloos samenwerken.

Voordelen van de Unit4 + Picqer koppeling

Gestroomlijnde orderverwerking: Orders uit Unit4 worden direct doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking, waardoor de doorlooptijd van bestelling tot verzending aanzienlijk wordt verkort.
Accurate financiële administratie: Verzendingen en voorraadbewegingen in Picqer worden automatisch verwerkt in Unit4, waardoor de boekhouding altijd aansluit op de werkelijke magazijnactiviteit zonder handmatige correcties.
Betrouwbare voorraadpositie: Realtime synchronisatie van voorraadmutaties zorgt ervoor dat de voorraadstand in Unit4 altijd de actuele situatie in Picqer weerspiegelt, wat inkoopbeslissingen verbetert.
Minder dubbele gegevensinvoer: Medewerkers hoeven gegevens nog maar in één systeem in te voeren. De integratie zorgt voor automatische doorstroom naar het andere systeem, wat tijd bespaart en fouten elimineert.
Betere zichtbaarheid voor management: Doordat Unit4 en Picqer altijd gesynchroniseerd zijn, beschikt het management over betrouwbare, actuele rapportages over orderstromen, omzet en voorraadposities.

Datastromen

Verkooporders: Unit4 naar Picqer: Verkooporders inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen en afleveradressen worden automatisch vanuit Unit4 doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking en verzending.
Orderstatus & verzendgegevens: Picqer naar Unit4: Na verwerking en verzending worden orderstatus, vervoerder en track & trace-codes automatisch teruggerapporteerd aan Unit4 voor financiële verwerking en klantcommunicatie.
Voorraadmutaties: Picqer naar Unit4: Afboekingen, ontvangsten en correcties in Picqer worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule in Unit4 voor een accuraat financieel beeld van de aanwezige stock.
Inkooporders: Unit4 naar Picqer: Inkooporders uit Unit4 worden doorgezet naar Picqer zodat verwachte goederenontvangsten bekend zijn en bij aankomst direct op de juiste locatie worden ingeboekt.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Unit4 naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Unit4
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

Unit4 order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere Unit4 ERP-versies?: SyncIT ondersteunt primair Unit4 ERPx, het huidige cloudplatform van Unit4. Voor oudere Unit4-versies (voorheen Agresso of Unit4 Business World) is implementatie mogelijk via de beschikbare webservices of exportmechanismen van die versie.
Onze organisatie gebruikt Unit4 voor projectadministratie, niet voor voorraad. Past de integratie dan nog?: Ja. Als je Unit4 gebruikt voor financiën en factuurverwerking terwijl Picqer de operationele orderverwerking afhandelt, kan de integratie worden ingericht om factuurrelevante informatie vanuit Picqer terug te sturen naar Unit4 zonder dat de volledige voorraadbeheermodule actief hoeft te zijn.
Hoe worden retouren verwerkt tussen Picqer en Unit4?: Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch teruggerapporteerd aan Unit4. De specifieke financiële verwerking, zoals creditnotaverwerking of herboeking van voorraad, wordt tijdens de implementatie geconfigureerd naar jouw boekhoudkundige processen.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten in Unit4?: Ja. De integratie ondersteunt multi-entity Unit4-omgevingen waarbij orders vanuit verschillende entiteiten kunnen worden gerouteerd naar het juiste magazijn of de juiste Picqer-omgeving, op basis van door jou gedefinieerde bedrijfsregels.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-Picqer integratie?: De implementatietijd bedraagt gemiddeld drie tot zes weken, afhankelijk van de complexiteit van je Unit4-configuratie, het aantal te synchroniseren datastromen en eventuele specifieke zakelijke vereisten. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot livegang.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Unit4 aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Unit4 en Picqer volledig automatiseert.