Unit4 + Nmbrs koppeling
De integratie tussen Unit4 ERP en Nmbrs via SyncIT verbindt uw financiële administratie en salarisadministratie in een volledig geautomatiseerde datastroom. Salarismutaties, journaalposten en personeelsgegevens worden foutloos en zonder handmatige tussenkomst tussen beide systemen uitgewisseld. Zo werkt uw organisatie sneller, nauwkeuriger en met minder administratieve lasten.
Het probleem
Organisaties die Unit4 ERP combineren met Nmbrs voor HR en salarisadministratie kennen het probleem: de twee systemen staan volledig los van elkaar. Na elke salarisrun in Nmbrs begint het handmatige werk. Journaalposten worden geëxporteerd, gecontroleerd op volledigheid en vervolgens handmatig in Unit4 ingevoerd of als batchbestand ingelezen. Bij elke stap bestaat het risico op fouten: een verkeerde kostenplaats, een ontbrekende medewerker of een salarispost die onder de verkeerde grootboekrekening wordt geboekt. Nieuwe medewerkers die in dienst treden, worden in Nmbrs volledig aangemeld maar moeten apart worden aangemaakt in Unit4. Functie- en salariswijzigingen volgen hetzelfde traject. Dit leidt tot onnodige vertraging in de maandafsluiting, inconsistente personeelskostenoverzichten en extra werk voor zowel de HR- als de finance-afdeling. Bovendien neemt de kans op compliance-problemen toe wanneer beide systemen structureel afwijkende data bevatten.
De oplossing
SyncIT automatiseert de complete gegevensuitwisseling tussen Nmbrs en Unit4 ERP, van salarisjournaalposts tot personeelsmutaties. Na elke verloning in Nmbrs worden de financiële boekingen automatisch doorgestuurd naar Unit4 en verdeeld over de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en analytische dimensies die aansluiten op uw Unit4-rekeningschema. Nieuwe medewerkers die in Nmbrs worden aangemeld, verschijnen automatisch in de personeelsmodule van Unit4 inclusief contractgegevens en afdelingsindeling. Salariswijzigingen, toelagen en bijzondere beloningen worden real-time verwerkt zodat Unit4 altijd een actueel beeld geeft van de werkelijke personeelskosten. De integratie is volledig configureerbaar op veldniveau en ondersteunt organisaties met meerdere Nmbrs-administraties die zijn gekoppeld aan verschillende Unit4-entiteiten. Maandafsluitingen verlopen aanzienlijk sneller en de managementrapportages zijn betrouwbaarder dan ooit.
Voordelen van de Unit4 + Nmbrs koppeling
- Volledig automatische verwerking van Nmbrs-salarisjournaalposts in Unit4 na elke salarisrun
- Realtime doorstroming van nieuwe medewerkers en personeelsmutaties vanuit Nmbrs naar Unit4
- Significante tijdsbesparing op de maandafsluiting doordat handmatig exporteren en importeren wegvalt
- Betrouwbaardere personeelskostenrapportages in Unit4 doordat data altijd gesynchroniseerd en actueel is
- Schaalbare oplossing die geschikt is voor enkelvoudige organisaties en multi-entiteit structuren
Datastromen
- Salarisjournaalposts: Na elke salarisverwerking in Nmbrs worden de volledige journaalposten automatisch aangemaakt in Unit4 ERP, inclusief nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en alle wettelijke inhoudingen op de juiste grootboekrekeningen.
- Medewerkersmutaties en stamdata: Nieuwe indiensttredingen, functiewijzigingen, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden vanuit Nmbrs gesynchroniseerd naar de personeelsadministratie in Unit4 ERP.
- Kostenplaatsverdeling: Personeelskosten worden op basis van de afdeling- en projectstructuur in Nmbrs automatisch verdeeld over de overeenkomende kostenplaatsen en analytische dimensies in Unit4.
- Verlof, verzuim en uren: Verlofregistraties, ziekteverzuimdata en gewerkte uren vanuit Nmbrs worden overgedragen aan Unit4 om projectplanning, capaciteitsbeheer en budgetbewaking accuraat te houden.
Resultaten
- 95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
- Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
- 100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen
Technische details
- Medewerker-synchronisatie
- Salariskosten-sync
- Verlofregistratie
- Kostenplaats-toewijzing
- Mutatieverwerking
- Audit-logging
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met zowel de klassieke Unit4 ERP als de nieuwere Unit4 ERPx?
- Ja, SyncIT ondersteunt beide generaties van het Unit4-platform. De integratie maakt gebruik van de standaard Unit4 API-laag, die beschikbaar is in zowel de klassieke ERP-versie als in Unit4 ERPx, zodat u ook bij een platformupgrade geen problemen ervaart.
- Nmbrs heeft meer dan 150 integraties, hoe onderscheidt SyncIT zich?
- SyncIT biedt een op maat configureerbare integratie die specifiek is afgestemd op de Unit4-architectuur, inclusief de analytische dimensies, kostenplaatsstructuren en rapportagevereisten die typisch zijn voor Unit4-omgevingen. Generieke integraties bieden deze diepgang niet.
- Hoe snel worden salarisboekingen na de salarisrun in Nmbrs verwerkt in Unit4?
- De verwerkingstijd is afhankelijk van de gekozen synchronisatiemodus. Bij een real-time trigger worden boekingen binnen enkele minuten na afronding van de Nmbrs-salarisrun verwerkt in Unit4. U kunt ook kiezen voor een geplande verwerking op een vast tijdstip.
- Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Nmbrs-administraties?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-tenant configuraties waarbij meerdere Nmbrs-administraties, bijvoorbeeld voor verschillende werkmaatschappijen of dochterondernemingen, worden gesynchroniseerd met de corresponderende entiteiten of bedrijfscodes in Unit4 ERP.
Over Unit4
Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.
Over Nmbrs
Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.
Unit4 en Nmbrs automatisch synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Nmbrs en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.