Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor de nieuwe Acendy-omgeving van Mijnwebwinkel?

SyncIT houdt de integraties actief bij op basis van de laatste platformversies. Mijnwebwinkel is bezig met de lancering van Acendy als nieuw platform. Neem contact op met SyncIT voor de actuele compatibiliteitsstatus en de planning voor Acendy-ondersteuning.

Werkt de integratie ook met meerdere Unit4-administraties?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Unit4-administraties worden gebruikt. Dit is relevant voor bedrijven die meerdere rechtspersonen of merken beheren vanuit één Unit4-omgeving en deze willen verbinden met Mijnwebwinkel.

Hoe gaat de integratie om met Nederlandse BTW-regels?

De integratie respecteert de BTW-codes en tarieven die in Unit4 zijn geconfigureerd en spiegelt deze naar de juiste BTW-instellingen in Mijnwebwinkel. Zo voldoet uw webshop altijd aan de Nederlandse fiscale vereisten zonder handmatige aanpassingen.

Wat zijn de minimale technische vereisten om te starten?

U heeft een actieve Unit4 ERPx-omgeving nodig met API-toegang en een lopend Mijnwebwinkel-abonnement. SyncIT begeleidt u bij de technische configuratie en zorgt voor een gecontroleerde eerste synchronisatie van uw bestaande data.

Unit4 + Mijnwebwinkel koppeling

Verbind uw Unit4 ERP-omgeving met Mijnwebwinkel en laat orders, voorraad en klantdata automatisch stromen tussen beide systemen. SyncIT elimineert handmatig invoerwerk en zorgt dat uw webshop altijd klopt met uw administratie. Ideaal voor groeiende Nederlandse webwinkeliers die professioneel willen opschalen.

Het probleem

Nederlandse bedrijven die Mijnwebwinkel gebruiken als hun online verkoopplatform en Unit4 als hun ERP-systeem, ervaren al snel dat deze twee systemen niet vanzelf met elkaar communiceren. Elke bestelling die via Mijnwebwinkel binnenkomt moet handmatig worden overgenomen in Unit4, wat niet alleen tijdrovend is maar ook foutgevoelig. Wordt een bestelling verkeerd overgenomen, dan heeft dat directe gevolgen: een klant ontvangt het verkeerde product, een onjuist factuuradres of helemaal niets. Tegelijkertijd worden voorraadwijzigingen in Unit4 niet automatisch weerspiegeld in Mijnwebwinkel, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer leverbaar zijn. Voor snelgroeiende webshops leidt dit tot reputatieschade en stijgende retourkosten. Het los-van-elkaar-werken van ERP en webshop is een structureel knelpunt dat elke dag van het jaar voelbaar is en dat met een groeiend ordervolume alleen maar erger wordt.

De oplossing

SyncIT realiseert een stabiele, tweerichtingsintegratie tussen Unit4 en Mijnwebwinkel waarmee alle kritische bedrijfsdata automatisch gesynchroniseerd wordt. Bestellingen die via Mijnwebwinkel worden geplaatst verschijnen automatisch als verkooporder in Unit4, compleet met klantgegevens, artikel- en prijsregels. Voorraadstanden worden bijgewerkt zodra er mutaties plaatsvinden in Unit4, zodat uw Mijnwebwinkel-winkel altijd de actuele beschikbaarheid weergeeft. Productinformatie — prijzen, omschrijvingen, BTW-instellingen — wordt centraal vanuit Unit4 beheerd en automatisch doorgegeven aan Mijnwebwinkel. Mijnwebwinkel's lokale focus op Nederlandse ondernemers, met geïntegreerde PostNL- en DHL-verzending en Nederlandse BTW-instellingen, combineert zo optimaal met de financiële en operationele kracht van Unit4. Het resultaat is een end-to-end geautomatiseerd verkoopproces dat schaalbaar is en foutbestendig.

Voordelen van de Unit4 + Mijnwebwinkel koppeling

Orders uit Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder in Unit4 verwerkt
Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt dat klanten uitverkochte producten bestellen
Productdata en prijzen worden vanuit Unit4 centraal beheerd en doorgesynchroniseerd
Naadloze aansluiting op Nederlandse verzendopties via Mijnwebwinkel zoals PostNL en DHL
Minder administratieve druk zodat uw team zich kan richten op klantenservice en groei

Datastromen

Bestellingen: Nieuwe bestellingen uit Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt, inclusief artikelregels, klantgegevens, verzendmethode en betaalinformatie.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties die in Unit4 worden geboekt — inkooporders, retouren, magazijncorrecties — worden direct doorgegeven aan Mijnwebwinkel zodat de webshop altijd actuele voorraadstanden toont.
Productinformatie: Artikelgegevens, prijzen, BTW-tarieven en productomschrijvingen worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar de Mijnwebwinkel-productcatalogus.
Klant- en factuurdata: Klantprofielen en factuurgegevens worden gesynchroniseerd tussen Mijnwebwinkel en Unit4, zodat de debiteurenadministratie volledig en consistent blijft zonder extra handmatige handelingen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor de nieuwe Acendy-omgeving van Mijnwebwinkel?: SyncIT houdt de integraties actief bij op basis van de laatste platformversies. Mijnwebwinkel is bezig met de lancering van Acendy als nieuw platform. Neem contact op met SyncIT voor de actuele compatibiliteitsstatus en de planning voor Acendy-ondersteuning.
Werkt de integratie ook met meerdere Unit4-administraties?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Unit4-administraties worden gebruikt. Dit is relevant voor bedrijven die meerdere rechtspersonen of merken beheren vanuit één Unit4-omgeving en deze willen verbinden met Mijnwebwinkel.
Hoe gaat de integratie om met Nederlandse BTW-regels?: De integratie respecteert de BTW-codes en tarieven die in Unit4 zijn geconfigureerd en spiegelt deze naar de juiste BTW-instellingen in Mijnwebwinkel. Zo voldoet uw webshop altijd aan de Nederlandse fiscale vereisten zonder handmatige aanpassingen.
Wat zijn de minimale technische vereisten om te starten?: U heeft een actieve Unit4 ERPx-omgeving nodig met API-toegang en een lopend Mijnwebwinkel-abonnement. SyncIT begeleidt u bij de technische configuratie en zorgt voor een gecontroleerde eerste synchronisatie van uw bestaande data.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Unit4 integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.