Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4 versies worden ondersteund door SyncIt?

SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 Business World, de meest gebruikte versies in Nederland voor het MKB en het middensegment.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd tussen Magento en Unit4?

Orders worden standaard binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor bedrijven met hoge ordervolumes.

Worden ook productafbeeldingen en beschrijvingen gesynchroniseerd?

SyncIt synchroniseert primair operationele data zoals prijzen, voorraad en orders. Productinhoud wordt typisch beheerd vanuit Magento zelf.

Wat gebeurt er als de synchronisatie mislukt door een fout?

SyncIt heeft een ingebouwd foutafhandelingsmechanisme. Bij fouten ontvang je een notificatie en worden mislukte synchronisaties automatisch opnieuw geprobeerd.

Unit4 + Magento koppeling

Verbind Unit4 ERP naadloos met je Magento webshop via SyncIt en synchroniseer automatisch orders, voorraad, klantdata en facturen tussen beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 als ERP-systeem gebruiken naast een Magento webshop lopen dagelijks aan tegen tijdrovende handmatige processen. Orders die binnenkomen in Magento moeten handmatig worden overgezet naar Unit4 voor verwerking, facturatie en voorraadbeheer. Dit leidt niet alleen tot dubbel werk en menselijke fouten, maar ook tot vertraagde orderverwerking en frustratie bij klanten die op hun bevestiging of levering wachten. Voorraadniveaus in Unit4 worden niet automatisch doorgegeven aan Magento, waardoor klanten producten kunnen bestellen die feitelijk uitverkocht zijn. Prijswijzigingen die in Unit4 worden doorgevoerd, moeten apart worden bijgewerkt in de webshop. Zonder integratie zijn medewerkers uren per dag kwijt aan repetitieve datataken in plaats van aan activiteiten die echt waarde toevoegen voor de onderneming.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Unit4 en Magento worden alle kritieke datastromen volledig geautomatiseerd. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Magento webshop, wordt deze order direct doorgestuurd naar Unit4 voor verwerking, facturatie en voorraadbeheer. Omgekeerd worden voorraadmutaties en prijswijzigingen vanuit Unit4 direct gesynchroniseerd naar Magento, zodat je webshop altijd actuele informatie toont. Nieuwe klanten die in Magento bestellen worden automatisch aangemaakt als relaties in Unit4, inclusief factuuradres en betaalgegevens. SyncIt zorgt voor een betrouwbare, bidirectionele datastroom zonder handmatige tussenkomst, waardoor fouten worden geëlimineerd en je team zich kan richten op groei. De integratie werkt realtime of op vaste intervalintervallen, afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften.

Voordelen van de Unit4 + Magento koppeling

Automatische orderverwerking: Magento orders komen direct in Unit4 binnen zonder handmatige invoer
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadniveaus in Unit4 worden direct bijgewerkt in je Magento webshop
Foutloze financiële administratie: Facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen
Actuele productprijzen: Prijswijzigingen in Unit4 worden direct doorgevoerd in de Magento webshop
Tijdsbesparing voor je team: Elimineer uren handmatig werk per dag door volledige procesautomatisering

Datastromen

: Nieuwe bestellingen en klantprofielen worden direct aangemaakt in Unit4 voor verwerking en facturatie
: Actuele voorraadhoeveelheden en productprijzen worden gesynchroniseerd naar de Magento webshop
: Betaalstatus en factuurgegevens worden teruggekoppeld zodat klanten hun orderstatus kunnen volgen
: Retouraanvragen vanuit Magento worden verwerkt in Unit4 voor correcte administratieve afhandeling

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
15 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Magento Multi-Source Inventory
Magento GraphQL Performance

Veelgestelde vragen

Welke Unit4 versies worden ondersteund door SyncIt?: SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 Business World, de meest gebruikte versies in Nederland voor het MKB en het middensegment.
Hoe snel worden orders gesynchroniseerd tussen Magento en Unit4?: Orders worden standaard binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor bedrijven met hoge ordervolumes.
Worden ook productafbeeldingen en beschrijvingen gesynchroniseerd?: SyncIt synchroniseert primair operationele data zoals prijzen, voorraad en orders. Productinhoud wordt typisch beheerd vanuit Magento zelf.
Wat gebeurt er als de synchronisatie mislukt door een fout?: SyncIt heeft een ingebouwd foutafhandelingsmechanisme. Bij fouten ontvang je een notificatie en worden mislukte synchronisaties automatisch opnieuw geprobeerd.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Unit4 integreren met Magento?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Magento integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.