Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Lightspeed Restaurant K-Series?

Ja, SyncIT is compatibel met zowel de klassieke Lightspeed Restaurant als de nieuwere K-Series. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API.

Kunnen meerdere restaurantvestigingen worden gekoppeld aan één Unit4-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multivestiging-configuraties waarbij elke locatie afzonderlijk wordt bijgehouden in Unit4, met de mogelijkheid tot geconsolideerde rapportage.

Hoe worden verschillende BTW-tarieven verwerkt?

Lightspeed Restaurant registreert BTW per tarief. SyncIT leest deze data uit en boekt elk tarief op de juiste BTW-grootboekrekening in Unit4, volledig conform de Nederlandse BTW-regelgeving.

Wat als Lightspeed Restaurant een dag offline is geweest?

SyncIT detecteert gemiste synchronisatiemomenten en verwerkt ontbrekende data alsnog zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen omzetdata verloren gaat.

Heeft een horecaondernemer technische kennis nodig om de integratie te gebruiken?

Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Na de ingebruikname werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond.

Unit4 + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind Lightspeed Restaurant POS automatisch met Unit4 ERP. Dagomzet, betalingen en productdata stromen automatisch van uw kassasysteem naar uw financiële administratie, zodat uw boekhouding altijd up-to-date is.

Het probleem

Horecabedrijven die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en Unit4 als ERP voor financiën en bedrijfsadministratie, kampen dagelijks met een tijdrovend en foutgevoelig probleem: de omzetdata uit Lightspeed Restaurant moet handmatig worden overgezet naar Unit4. Dit betekent dat medewerkers of de boekhouder dagelijks kasrapporten exporteren, omzetcijfers per betaalmethode uitzoeken, en alles handmatig invoeren in de financiële administratie. Bij meerdere vestigingen of drukke horecaperiodes stapelt dit werk zich razendsnel op. Afsluiting per dag, btw-afdracht en personeelskosten in relatie tot omzet zijn onmogelijk snel inzichtelijk te maken. Fouten in de handmatige verwerking leiden bovendien tot foutieve jaarrekeningen en onterechte btw-aangiftes, met mogelijke boetes tot gevolg.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Lightspeed Restaurant en Unit4 elimineert handmatige gegevensinvoer volledig. Dagelijks worden alle omzetdata, betaalmethoden, BTW-bedragen en kortingen automatisch vanuit Lightspeed Restaurant overgezet naar de juiste grootboekrekeningen in Unit4. Elke afsluiting — per shift, per dag of per vestiging — wordt als geboekte journaalpost aangemaakt in Unit4 zonder dat iemand daar iets voor hoeft te doen. Productwijzigingen en menu-updates kunnen worden gesynchroniseerd voor correcte prijsregistratie. Meerdere vestigingen worden afzonderlijk gerapporteerd en geconsolideerd, zodat u altijd een actueel en compleet financieel beeld heeft. SyncIT bewaakt de datastroom continu en waarschuwt proactief bij eventuele afwijkingen of verbindingsproblemen.

Voordelen van de Unit4 + Lightspeed Restaurant koppeling

Dagelijkse omzet automatisch geboekt: Alle omzetdata vanuit Lightspeed Restaurant wordt automatisch als correcte journaalpost in Unit4 verwerkt, gesplitst per betaalmethode en BTW-tarief.
Foutloze BTW-verwerking: BTW-bedragen per tarief (hoog, laag, nul) worden automatisch uit Lightspeed Restaurant uitgelezen en correct geboekt in Unit4, klaar voor uw BTW-aangifte.
Multivestiging rapportage: Exploiteert u meerdere horecazaken? SyncIT verwerkt data per vestiging afzonderlijk in Unit4, zodat u zowel per locatie als geconsolideerd actueel inzicht heeft.
Tijdsbesparing voor de boekhouder: De dagelijkse handmatige verwerking van kasrapporten behoort tot het verleden. Uw boekhouder werkt altijd met actuele, al geboekte data en kan zich richten op analyse.
Snellere financiële afsluiting: Doordat omzet en betalingen direct in Unit4 staan, verlopen maand- en kwartaalafsluitingen sneller en is de jaarrekening veel eenvoudiger en betrouwbaarder op te stellen.

Datastromen

Dagomzet van Lightspeed Restaurant naar Unit4: Dagelijkse omzetafsluitingen per shift en per betaalmethode (pin, contant, creditcard) worden automatisch als journaalpost ingeboekt in Unit4.
BTW-data van Lightspeed Restaurant naar Unit4: BTW-bedragen gesplitst per tarief worden uitgelezen uit Lightspeed Restaurant en automatisch op de juiste BTW-grootboekrekeningen geboekt in Unit4.
Kortingen en annuleringen: Toegepaste kortingen, voided orders en terugbetalingen vanuit Lightspeed Restaurant worden correct verwerkt in de financiële administratie van Unit4.
Productcategorieen en omzetgroepen: Omzet per productcategorie (dranken, gerechten, desserts) wordt gesegmenteerd naar de corresponderende kostenplaatsen of grootboekrekeningen in Unit4.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Lightspeed Restaurant K-Series?: Ja, SyncIT is compatibel met zowel de klassieke Lightspeed Restaurant als de nieuwere K-Series. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API.
Kunnen meerdere restaurantvestigingen worden gekoppeld aan één Unit4-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multivestiging-configuraties waarbij elke locatie afzonderlijk wordt bijgehouden in Unit4, met de mogelijkheid tot geconsolideerde rapportage.
Hoe worden verschillende BTW-tarieven verwerkt?: Lightspeed Restaurant registreert BTW per tarief. SyncIT leest deze data uit en boekt elk tarief op de juiste BTW-grootboekrekening in Unit4, volledig conform de Nederlandse BTW-regelgeving.
Wat als Lightspeed Restaurant een dag offline is geweest?: SyncIT detecteert gemiste synchronisatiemomenten en verwerkt ontbrekende data alsnog zodra de verbinding hersteld is, zodat er geen omzetdata verloren gaat.
Heeft een horecaondernemer technische kennis nodig om de integratie te gebruiken?: Nee, SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie. Na de ingebruikname werkt de integratie volledig automatisch op de achtergrond.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Unit4 en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en Unit4 integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.