Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Lightspeed vestigingen?

Ja, de SyncIT integratie kan transacties van meerdere Lightspeed POS-locaties consolideren en afzonderlijk boeken in Unit4, inclusief vestigingsspecifieke kostenplaatsen.

Hoe wordt BTW correct verwerkt in Unit4?

De integratie leest de BTW-instellingen vanuit Lightspeed en vertaalt deze naar de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen in Unit4, conform uw bestaande rekeningschema.

Wat gebeurt er als Lightspeed offline is geweest?

Zodra de verbinding hersteld is, verwerkt SyncIT alle gebufferde transacties alsnog in de juiste volgorde, zodat er geen boekingen verloren gaan.

Kunnen bestaande artikelcodes worden hergebruikt?

Ja, SyncIT ondersteunt het mappen van bestaande SKU-codes en artikelnummers tussen beide systemen, zodat u geen data opnieuw hoeft in te voeren.

Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?

Een standaardimplementatie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de configuratie en begeleidt de acceptatietests zodat alles correct werkt voor go-live.

Unit4 + Lightspeed POS koppeling

Verbind Unit4 ERP naadloos met Lightspeed POS zodat verkoopdata, voorraadbewegingen en financiele transacties automatisch worden gesynchroniseerd tussen uw kassasysteem en bedrijfsadministratie.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 ERP gebruiken naast Lightspeed POS als kassasysteem lopen dagelijks aan tegen een frustrerend handmatig proces. Verkooptransacties uit Lightspeed moeten apart worden ingevoerd in Unit4, wat leidt tot dubbel werk, typefouten en vertraging in de financiele rapportage. Voorraadbewegingen die in de winkel plaatsvinden zijn niet zichtbaar in het ERP, waardoor inkoopbeslissingen worden genomen op basis van verouderde data. Kassacijfers van meerdere verkooplocaties of -kanalen zijn niet geconsolideerd beschikbaar, terwijl de boekhouding in Unit4 wacht op handmatige batch-exports. Het gevolg is dat het management stuurinformatie mist op het moment dat het nodig is, medewerkers kostbare tijd kwijt zijn aan repetitieve invoertaken en de kans op discrepanties tussen kas en grootboek aanzienlijk toeneemt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Unit4 en Lightspeed POS worden verkooptransacties, betalingen en retouren automatisch vanuit Lightspeed doorgestuurd naar de financiele administratie in Unit4. Iedere kassasluiting genereert direct de juiste boekingsregels in Unit4 zonder handmatige tussenkomst. Voorraadbewegingen die plaatsvinden via de Lightspeed kassa worden realtime gespiegeld in Unit4, zodat inkopers altijd beschikken over actuele voorraadniveaus. Productgegevens en prijzen die worden bijgewerkt in Unit4 worden automatisch doorgezet naar Lightspeed, waardoor prijsafwijkingen aan de kassa worden voorkomen. De integratie ondersteunt meerdere vestigingen en werkt met de bestaande rekeningstructuur van Unit4, zodat financiele consolidatie moeiteloos verloopt en perioderapportages op tijd beschikbaar zijn.

Voordelen van de Unit4 + Lightspeed POS koppeling

Automatische financiele verwerking: Elke transactie in Lightspeed POS wordt direct vertaald naar een boeking in Unit4, inclusief BTW-splitsing en kostenplaatsen. Handmatig invoeren is verleden tijd.
Realtime voorraadzicht: Voorraadbewegingen aan de kassa worden direct weerspiegeld in Unit4 ERP. Inkopers en planners werken altijd met actuele cijfers, zonder wachttijden of batch-updates.
Consistente productdata op alle kanalen: Prijzen en productinformatie worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar Lightspeed, zodat er nooit een verschil bestaat tussen het systeem en de kassa.
Tijdsbesparing op administratie: Medewerkers besteden geen uren meer aan het exporteren, controleren en handmatig invoeren van kassabestanden. De integratie doet dit volledig automatisch op de achtergrond.
Betere stuurinformatie voor management: Doordat verkoop- en voorraadinformatie altijd up-to-date is in Unit4, kunnen managers en controllers op elk moment betrouwbare rapportages genereren over omzet, marge en voorraadwaarde.

Datastromen

Verkooptransacties naar Unit4: Elke voltooide verkoop, inclusief betaalmethode, kortingen en BTW, wordt automatisch als boeking doorgezet naar de financiele administratie van Unit4.
Voorraadupdates bidirectioneel: Kassaverkopen verlagen de voorraad in Unit4, terwijl inkooporders vanuit Unit4 de beschikbare voorraad in Lightspeed verhogen.
Productcatalogus synchronisatie: Artikelen, prijzen en producttypes die worden aangemaakt of bijgewerkt in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar de Lightspeed POS omgeving.
Retouren en correctieboekingen: Retouren die in Lightspeed worden verwerkt genereren automatisch creditboekingen in Unit4 en corrigeren de voorraadregistratie zonder handmatige ingreep.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Lightspeed vestigingen?: Ja, de SyncIT integratie kan transacties van meerdere Lightspeed POS-locaties consolideren en afzonderlijk boeken in Unit4, inclusief vestigingsspecifieke kostenplaatsen.
Hoe wordt BTW correct verwerkt in Unit4?: De integratie leest de BTW-instellingen vanuit Lightspeed en vertaalt deze naar de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen in Unit4, conform uw bestaande rekeningschema.
Wat gebeurt er als Lightspeed offline is geweest?: Zodra de verbinding hersteld is, verwerkt SyncIT alle gebufferde transacties alsnog in de juiste volgorde, zodat er geen boekingen verloren gaan.
Kunnen bestaande artikelcodes worden hergebruikt?: Ja, SyncIT ondersteunt het mappen van bestaande SKU-codes en artikelnummers tussen beide systemen, zodat u geen data opnieuw hoeft in te voeren.
Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?: Een standaardimplementatie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de configuratie en begeleidt de acceptatietests zodat alles correct werkt voor go-live.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Unit4 en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en Unit4 integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.