Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook de multichannel-verkoop via Lightspeed eCom?

Ja. Lightspeed eCom maakt het mogelijk om te verkopen via sociale media als Facebook, Instagram en TikTok, en via marktplaatsen. SyncIT zorgt dat orders uit al deze kanalen die via Lightspeed eCom binnenkomen, worden doorgegeven aan Unit4 voor centrale financiële verwerking.

Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?

Retouren die worden aangemeld via Lightspeed eCom kunnen automatisch worden doorgegeven aan Unit4 als creditnota of retourorder. De bijbehorende voorraadcorrectie in Unit4 wordt vervolgens teruggesynchroniseerd naar Lightspeed eCom zodat de beschikbaarheid correct bijgewerkt wordt.

Wat is de impact op onze IT-infrastructuur?

SyncIT werkt via een cloudgebaseerde integratie en vereist geen installatie van aanvullende software op uw servers. De integratie maakt gebruik van de bestaande API's van Unit4 en Lightspeed eCom, waardoor de impact op uw IT-omgeving minimaal is.

Kunnen we kiezen welke data gesynchroniseerd wordt?

Ja. SyncIT biedt configureerbare synchronisatieregels waarmee u kunt bepalen welke productcategorieën, klantgroepen en ordertypes worden gesynchroniseerd. Zo past de integratie precies bij uw bedrijfsprocessen en wensen.

Unit4 + Lightspeed eCom koppeling

Combineer de kracht van Unit4 ERPx met het moderne e-commerceplatform Lightspeed eCom via SyncIT. Bestellingen, voorraad en productdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zo groeit uw online winkel zonder dat uw administratie het tempo bijhoudt.

Het probleem

Retailers en groothandelaren die Lightspeed eCom inzetten als hun online verkoopkanaal en tegelijkertijd Unit4 gebruiken voor hun financiële en operationele administratie, lopen dagelijks tegen dezelfde frustraties aan. Orders uit Lightspeed eCom worden niet automatisch doorgegeven aan Unit4, waardoor medewerkers urenlang bezig zijn met het handmatig overnemen van bestelgegevens. Voorraadbewegingen die in Unit4 worden verwerkt — denk aan inkooporders of retouren — bereiken Lightspeed eCom niet, waardoor de webshop artikelen toont die al lang zijn uitverkocht. Dit leidt tot negatieve klantbeoordelingen, retourkosten en verlies aan omzet. Bovendien staat klantinformatie dubbel opgeslagen in twee losstaande systemen, wat leidt tot inconsistentie en risico's bij marketingcampagnes. Het handmatig synchroniseren van een groeiende productcatalogus met honderden of duizenden artikelen is simpelweg niet schaalbaar en verstoort de dagelijkse bedrijfsvoering structureel.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Unit4 en Lightspeed eCom automatiseert u de volledige datastroom tussen uw ERP en uw webshop. Bestellingen die klanten plaatsen in uw Lightspeed eCom-winkel worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt, inclusief alle orderregels, klantendata en verzendinfo. Voorraadwijzigingen in Unit4 worden real time doorgegeven aan Lightspeed eCom, zodat uw klanten altijd een correcte beschikbaarheid zien en oververkoop definitief verleden tijd is. Productdata, prijzen en BTW-informatie worden centraal vanuit Unit4 beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar uw Lightspeed-catalogus. Lightspeed eCom's mogelijkheden om te verkopen via sociale media en marktplaatsen worden zo aangevuld met de betrouwbare backoffice-kracht van Unit4, wat resulteert in een gestroomlijnde, foutarme operatie die klaar is voor verdere groei.

Voordelen van de Unit4 + Lightspeed eCom koppeling

Naadloze orderoverdracht van Lightspeed eCom naar Unit4 zonder handmatige invoer
Realtime voorraadsynchronisatie zodat klanten altijd correcte beschikbaarheid zien
Centraal productbeheer in Unit4 met automatische weerspiegeling in Lightspeed eCom
Consistente klantdata in beide systemen voor betrouwbare debiteurenadministratie
Schaalbare oplossing die meeschaalt met uw groeiende order- en productvolume

Datastromen

Orderoverdracht: Bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder in Unit4 verwerkt, inclusief artikelregels, klantengegevens, kortingen en verzend- en betaalinformatie.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 — inkooporders, magazijncorrecties en retouren — worden direct doorgegeven aan Lightspeed eCom zodat de webshop altijd de actuele voorraadstand toont.
Productcatalogus: Artikelgegevens, prijzen, BTW-tarieven en productomschrijvingen worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar de Lightspeed eCom-catalogus.
Klantbeheer: Nieuwe klanten die via Lightspeed eCom bestellen worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Unit4, inclusief factuur- en leveringsadressen voor een consistente administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook de multichannel-verkoop via Lightspeed eCom?: Ja. Lightspeed eCom maakt het mogelijk om te verkopen via sociale media als Facebook, Instagram en TikTok, en via marktplaatsen. SyncIT zorgt dat orders uit al deze kanalen die via Lightspeed eCom binnenkomen, worden doorgegeven aan Unit4 voor centrale financiële verwerking.
Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?: Retouren die worden aangemeld via Lightspeed eCom kunnen automatisch worden doorgegeven aan Unit4 als creditnota of retourorder. De bijbehorende voorraadcorrectie in Unit4 wordt vervolgens teruggesynchroniseerd naar Lightspeed eCom zodat de beschikbaarheid correct bijgewerkt wordt.
Wat is de impact op onze IT-infrastructuur?: SyncIT werkt via een cloudgebaseerde integratie en vereist geen installatie van aanvullende software op uw servers. De integratie maakt gebruik van de bestaande API's van Unit4 en Lightspeed eCom, waardoor de impact op uw IT-omgeving minimaal is.
Kunnen we kiezen welke data gesynchroniseerd wordt?: Ja. SyncIT biedt configureerbare synchronisatieregels waarmee u kunt bepalen welke productcategorieën, klantgroepen en ordertypes worden gesynchroniseerd. Zo past de integratie precies bij uw bedrijfsprocessen en wensen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Unit4 integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.