Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de Unit4 en Kaufland integratie in te stellen?

De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-inrichting en het aantal productcategorieën dat u via Kaufland verkoopt.

Ondersteunt de integratie meerdere Kaufland-markten zoals Duitsland, Tsjechië en Slowakije?

Ja, SyncIT ondersteunt de verschillende nationale varianten van Kaufland Global Marketplace, zodat u vanuit één Unit4-omgeving meerdere Europese markten kunt bedienen.

Wat gebeurt er als een order op Kaufland wordt geannuleerd of geretourneerd?

Annuleringen en retouren worden automatisch verwerkt: de voorraad in Unit4 wordt gecorrigeerd en indien van toepassing wordt een creditnota aangemaakt in uw financiële administratie.

Is de integratie geschikt voor grote productcatalogi?

Absoluut. De SyncIT-integratie is ontworpen voor hoge volumes en kan duizenden SKU's en orders per dag verwerken zonder prestatieverlies.

Heeft de integratie invloed op mijn bestaande Unit4-configuratie?

Nee, SyncIT werkt als een middleware-laag en past uw bestaande Unit4-inrichting niet aan. De integratie sluit aan op de bestaande datastructuren en processen.

Unit4 + Kaufland koppeling

Verbind Unit4 ERP automatisch met het Kaufland Global Marketplace-platform. Synchroniseer voorraad, orders en financiële data in realtime zodat uw team zich kan richten op groei in plaats van handmatig gegevens overtypen.

Het probleem

Bedrijven die via Kaufland Global Marketplace verkopen en Unit4 ERP gebruiken voor hun financiële en operationele administratie, stuiten al snel op een pijnlijk probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke binnenkomende order op Kaufland moet handmatig worden ingevoerd in Unit4, voorraadhoeveelheden worden niet automatisch bijgewerkt en facturen moeten apart worden aangemaakt. Dit kost gemiddeld meerdere uren per dag aan administratief werk. Fouten door dubbele invoer leiden tot oververkoop, te late leveringen en ontevreden klanten. Bovendien loopt de financiële rapportage altijd achter op de werkelijkheid, waardoor het lastig is om tijdig de juiste beslissingen te nemen. Naarmate het verkoopvolume op Kaufland groeit, escaleert dit handmatige proces tot een onhoudbare situatie die groei actief remt.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Unit4 en Kaufland Global Marketplace verloopt het volledige orderproces volledig geautomatiseerd. Zodra een klant een order plaatst op Kaufland, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Unit4 — inclusief klantgegevens, productregels en prijzen. De voorraad in Unit4 wordt direct verlaagd, waardoor Kaufland altijd actuele beschikbaarheid toont en oververkoop tot het verleden behoort. Verzendingen en tracking-updates worden automatisch teruggemeld aan Kaufland. Financiële boekingen, facturen en omzetdata stromen zonder tussenkomst rechtstreeks in de juiste grootboekrekeningen van Unit4. SyncIT beheert de volledige datastroom via een betrouwbare, gemonitorede verbinding, zodat uw finance- en operationeel team altijd werkt met actuele, foutloze gegevens.

Voordelen van de Unit4 + Kaufland koppeling

Automatische orderverwerking: Alle Kaufland-orders worden direct en foutloos als verkooporder ingeboekt in Unit4, zonder enige handmatige tussenkomst van uw medewerkers.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 worden onmiddellijk gesynchroniseerd met Kaufland, waardoor u oververkoop voorkomt en altijd actuele beschikbaarheid toont aan kopers.
Foutloze financiële verwerking: Omzet, facturen en betalingsdata vanuit Kaufland worden automatisch en correct geboekt in de financiële administratie van Unit4, zonder risico op dubbele invoerfouten.
Tijdsbesparing voor uw team: Doordat handmatige invoer volledig wegvalt, wint uw team meerdere uren per dag terug die kunnen worden ingezet voor klantgerichtheid en business development.
Schaalbaar bij groeiend verkoopvolume: Of u nu 10 of 10.000 orders per dag verwerkt via Kaufland, de SyncIT-integratie schaalt moeiteloos mee zonder extra handmatige inspanning.

Datastromen

Orders van Kaufland naar Unit4: Nieuwe verkooporders worden automatisch overgeheveld vanuit Kaufland Global Marketplace naar Unit4 ERP, inclusief alle orderregels, klantgegevens en betaalinformatie.
Voorraadniveaus van Unit4 naar Kaufland: Actuele voorraadstanden worden continu gesynchroniseerd vanuit Unit4 naar Kaufland, zodat de beschikbaarheid op de marketplace altijd klopt met de werkelijke voorraad.
Verzend- en trackingdata van Unit4 naar Kaufland: Na verwerking en verzending in Unit4 worden trackingcodes en verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan Kaufland en de eindklant.
Productdata en prijzen van Unit4 naar Kaufland: Prijswijzigingen en productbeschrijvingen die in Unit4 worden doorgevoerd, worden automatisch bijgewerkt op Kaufland Global Marketplace.
Financiële boekingen en factuurdata: Omzetgegevens en creditfacturen vanuit Kaufland-transacties worden geautomatiseerd geboekt in de juiste financiële grootboekrekeningen binnen Unit4.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Duitse BTW correct per order: BTW
Duitse markt via Kaufland: Marktbereik

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de Unit4 en Kaufland integratie in te stellen?: De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-inrichting en het aantal productcategorieën dat u via Kaufland verkoopt.
Ondersteunt de integratie meerdere Kaufland-markten zoals Duitsland, Tsjechië en Slowakije?: Ja, SyncIT ondersteunt de verschillende nationale varianten van Kaufland Global Marketplace, zodat u vanuit één Unit4-omgeving meerdere Europese markten kunt bedienen.
Wat gebeurt er als een order op Kaufland wordt geannuleerd of geretourneerd?: Annuleringen en retouren worden automatisch verwerkt: de voorraad in Unit4 wordt gecorrigeerd en indien van toepassing wordt een creditnota aangemaakt in uw financiële administratie.
Is de integratie geschikt voor grote productcatalogi?: Absoluut. De SyncIT-integratie is ontworpen voor hoge volumes en kan duizenden SKU's en orders per dag verwerken zonder prestatieverlies.
Heeft de integratie invloed op mijn bestaande Unit4-configuratie?: Nee, SyncIT werkt als een middleware-laag en past uw bestaande Unit4-inrichting niet aan. De integratie sluit aan op de bestaande datastructuren en processen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Unit4 en Kaufland integreren?

De Duitse markt bedienen via Kaufland met Unit4. SyncIT automatiseert alles. Neem contact op.