Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen of entiteiten?

Ja. De SyncIT-integratie tussen Unit4 en HoorayHR ondersteunt organisaties met meerdere vestigingen of juridische entiteiten. Data kan per entiteit worden geconfigureerd en gesynchroniseerd, zodat elke organisatielaag de juiste personeelsinformatie ontvangt.

Wordt de HoorayHR onboarding-module ook gesynchroniseerd?

De kernintegratie richt zich op personeelsmutaties, contractdata en verlofregistratie. De onboarding-module van HoorayHR kan worden gevoed met basisdata vanuit Unit4, zoals naam, functie en startdatum, zodat het onboardingproces sneller kan starten.

Hoe gaat de integratie om met goedkeuringsworkflows in Unit4?

De integratie is zo ingericht dat alleen definitief goedgekeurde mutaties worden doorgezet naar HoorayHR. Conceptmutaties of records in een tussentijdse goedkeuringsstap worden niet gesynchroniseerd totdat ze volledig zijn geaccordeerd.

Wat zijn de kosten van de integratie?

De kosten hangen af van het volume aan te synchroniseren medewerkers en de gewenste configuratie. SyncIT werkt met transparante abonnementsprijzen. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte op maat voor uw organisatie.

Is HoorayHR ISO 27001-gecertificeerd en hoe borgt de integratie de beveiliging?

HoorayHR is ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-proof. SyncIT voegt daar een extra beveiligingslaag aan toe: alle data wordt versleuteld verzonden via beveiligde API-verbindingen, er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en de verwerking vindt uitsluitend plaats binnen de EER.

Unit4 + HoorayHR koppeling

Verbind Unit4 ERP met HoorayHR voor geautomatiseerde uitwisseling van personeelsdata, verlofregistratie en contractinformatie. Uw HR-afdeling werkt altijd met consistente en actuele gegevens in beide systemen.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken als hun centrale bedrijfssysteem en tegelijkertijd HoorayHR inzetten voor de dagelijkse HR-administratie, lopen aan tegen een structurele informatiegap. Unit4 HCM biedt uitgebreide functionaliteit voor HR, financiën en projecten, maar HoorayHR is als lichtgewicht, MKB-vriendelijk HR-platform bijzonder populair vanwege de gebruiksvriendelijkheid, de ingebouwde Nederlandse HR-wetgeving en de digitale personeelsdossiers. In de praktijk betekent het gebruik van beide systemen dat HR-medewerkers dezelfde mutaties dubbel moeten uitvoeren: een nieuwe medewerker aanmaken in Unit4 en vervolgens opnieuw in HoorayHR, verlofaanvragen goedkeuren in HoorayHR en daarna handmatig verwerken in Unit4, en contractwijzigingen doorvoeren in één systeem zonder dat het andere systeem automatisch wordt bijgewerkt. Dit leidt niet alleen tot extra werk en frustratie bij het HR-team, maar ook tot inconsistente data: wanneer twee systemen niet gesynchroniseerd zijn, ontstaan er onvermijdelijk afwijkingen die achteraf tijdrovend zijn te herstellen.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Unit4 en HoorayHR zorgt voor een automatische tweewegsynchronisatie van alle relevante HR-data. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Unit4, verschijnt het volledige profiel inclusief functie, afdeling, startdatum, kostenplaats en contracttype automatisch in HoorayHR. De HR-medewerker hoeft enkel aan te vullen met HoorayHR-specifieke informatie zoals onboardingdocumenten en interne werkafspraken. Omgekeerd worden mutaties die in HoorayHR worden doorgevoerd, zoals verlofregistraties, functieveranderingen en arbeidscontractwijzigingen, automatisch teruggeschreven naar Unit4, zodat de financiële en operationele systemen altijd actueel zijn. Verlofbalansen en goedgekeurde afwezigheid stromen automatisch naar Unit4 voor accurate tijdregistratie en resourceplanning. De integratie is volledig configureerbaar, AVG-compliant en werkt via beveiligde API-verbindingen. SyncIT valideert elke datastroom, zodat incorrecte of onvolledige records worden gesignaleerd vóór ze problemen veroorzaken.

Voordelen van de Unit4 + HoorayHR koppeling

Bidirectionele synchronisatie van personeelsdata: Mutaties in Unit4 worden automatisch doorgezet naar HoorayHR en vice versa. Uw HR-team werkt altijd in het systeem dat voor die taak het meest geschikt is, zonder zorgen over inconsistente data in het andere systeem.
Digitale personeelsdossiers altijd up-to-date: HoorayHR's digitale personeelsdossiers worden automatisch bijgewerkt met de meest recente data uit Unit4. Contracten, functietitels en afdelingsgegevens kloppen altijd, ook na een reorganisatie.
Accurate verlof- en verzuimregistratie: Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR verschijnen automatisch in Unit4 voor tijdregistratie en resourceplanning. Zo werken operatie en HR altijd met dezelfde bezettingsinformatie.
Minder administratieve frictie bij onboarding: Een nieuwe medewerker wordt eenmalig aangemaakt in Unit4 en is direct beschikbaar in HoorayHR voor de digitale onboarding. Dit verkort het onboardingproces en zorgt voor een professionele eerste indruk bij nieuwe collega's.
Betrouwbare data voor HR-rapportages: Doordat Unit4 en HoorayHR altijd gesynchroniseerd zijn, zijn HR-rapportages over personeelsverloop, verzuim en loonkosten gebaseerd op één consistente dataset, wat de betrouwbaarheid en bruikbaarheid van die rapportages vergroot.

Datastromen

Medewerkersmutaties van Unit4 naar HoorayHR: Indiensttredingen, functiewijzigingen, afdelingswijzigingen en uitdiensttredingen die worden verwerkt in Unit4 worden automatisch doorgezet naar HoorayHR voor bijwerking van het digitale personeelsdossier.
HR-mutaties van HoorayHR naar Unit4: Contractwijzigingen, arbeidsvoorwaardenwijzigingen en andere HR-mutaties die worden doorgevoerd in HoorayHR worden teruggeschreven naar Unit4, zodat de financiële en operationele administratie altijd actueel is.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in HoorayHR worden gesynchroniseerd met Unit4's tijdregistratie- en resourceplanningsmodule voor accurate capaciteitsplanning.
Contractdata en arbeidsvoorwaarden: Contracttypes, uursoorten en arbeidsvoorwaarden worden uitgewisseld tussen Unit4 en HoorayHR zodat loonkostenberekeningen en HR-rapportages in beide systemen consistent zijn.
Kostenplaatsen en organisatiestructuur: De kostenplaatsstructuur en organisatiehiërarchie uit Unit4 worden gesynchroniseerd met HoorayHR, zodat personeelsdata altijd correct is toegewezen aan de juiste afdeling en entiteit.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen of entiteiten?: Ja. De SyncIT-integratie tussen Unit4 en HoorayHR ondersteunt organisaties met meerdere vestigingen of juridische entiteiten. Data kan per entiteit worden geconfigureerd en gesynchroniseerd, zodat elke organisatielaag de juiste personeelsinformatie ontvangt.
Wordt de HoorayHR onboarding-module ook gesynchroniseerd?: De kernintegratie richt zich op personeelsmutaties, contractdata en verlofregistratie. De onboarding-module van HoorayHR kan worden gevoed met basisdata vanuit Unit4, zoals naam, functie en startdatum, zodat het onboardingproces sneller kan starten.
Hoe gaat de integratie om met goedkeuringsworkflows in Unit4?: De integratie is zo ingericht dat alleen definitief goedgekeurde mutaties worden doorgezet naar HoorayHR. Conceptmutaties of records in een tussentijdse goedkeuringsstap worden niet gesynchroniseerd totdat ze volledig zijn geaccordeerd.
Wat zijn de kosten van de integratie?: De kosten hangen af van het volume aan te synchroniseren medewerkers en de gewenste configuratie. SyncIT werkt met transparante abonnementsprijzen. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte op maat voor uw organisatie.
Is HoorayHR ISO 27001-gecertificeerd en hoe borgt de integratie de beveiliging?: HoorayHR is ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-proof. SyncIT voegt daar een extra beveiligingslaag aan toe: alle data wordt versleuteld verzonden via beveiligde API-verbindingen, er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en de verwerking vindt uitsluitend plaats binnen de EER.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Unit4 en HoorayHR automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen HoorayHR en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.