Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de nieuwe FedEx RESTful API?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de FedEx RESTful API, de opvolger van de legacy FedEx Web Services WSDLs die FedEx per augustus 2024 heeft uitgefaseerd. Uw integratie is daarmee volledig toekomstbestendig.

Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de Unit4-integratie?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte internationale FedEx-diensten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy en FedEx Express Freight. De beschikbare diensten zijn afhankelijk van uw FedEx-account.

Hoe worden douanedocumenten aangemaakt voor internationale zendingen?

SyncIT haalt de benodigde productinformatie, HS-codes en douanewaarden automatisch op uit Unit4 en stuurt deze door naar FedEx. FedEx genereert vervolgens automatisch de benodigde douanedocumenten als onderdeel van het verzendlabel.

Kan de integratie omgaan met multi-package shipments?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-package shipments waarbij meerdere colli onder één FedEx-zending worden aangemeld. Alle track-and-tracenummers per collo worden teruggekoppeld naar Unit4.

Wat zijn de kosten van de Unit4 en FedEx integratie via SyncIT?

De kosten zijn afhankelijk van het aantal datastromen, zendingsvolume en gewenste functionaliteit. Neem contact op met SyncIT voor een maatwerkofferte op basis van uw specifieke situatie en FedEx-contract.

Unit4 + FedEx koppeling

De Unit4 en FedEx integratie via SyncIT verbindt uw Unit4 ERP direct met het wereldwijde expressverzendnetwerk van FedEx. Internationale verkooporders worden automatisch aangemeld bij FedEx, inclusief labelgeneratie, douanedocumenten en real-time tracking die direct beschikbaar zijn in uw Unit4-administratie.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken en internationale zendingen verwerken via FedEx, worden dagelijks geconfronteerd met een arbeidsintensief handmatig proces. Ordergegevens, ontvangersadressen en productinformatie voor douane moeten worden overgebracht van Unit4 naar het FedEx-verzendportaal, wat leidt tot dubbele invoer en een groot risico op fouten die internationale verzendingen kunnen vertragen of blokkeren. Het aanmaken van douanedocumentatie zoals commercial invoices en pakketinhoudopgaven is een tijdrovend proces dat foutgevoelig is zonder directe data-overdracht vanuit het ERP-systeem. Track-and-tracenummers worden niet automatisch beschikbaar gesteld aan de klantenservice in Unit4, wat leidt tot extra handelingen bij elke statusvraag van een klant. Naarmate internationale handelsvolumes groeien, worden deze handmatige koppelingen een serieuze belemmering voor operationele efficiëntie en klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIT integreert Unit4 ERP met de FedEx RESTful API, de moderne standaard voor FedEx-shipmentautomatisering die FedEx in 2024 heeft geïntroduceerd ter vervanging van de legacy Web Services. Zodra een verkooporder in Unit4 wordt goedgekeurd, stuurt SyncIT alle benodigde verzenddata automatisch door naar FedEx: ontvangersgegevens, pakketgewicht, afmetingen, serviceniveau (FedEx International Priority, Economy of Express Freight) en douane-informatie zoals productomschrijvingen, HS-codes en douanewaarde. FedEx genereert het verzendlabel en de bijbehorende douanedocumenten, die direct beschikbaar worden gesteld in Unit4 en gekoppeld aan de betreffende order. Track-and-tracegegevens worden real-time gesynchroniseerd zodat uw klantenservice altijd de actuele leveringsstatus kan raadplegen. De integratie ondersteunt multi-package shipments en complexe internationale routering.

Voordelen van de Unit4 + FedEx koppeling

Geautomatiseerde douanedocumentatie: SyncIT haalt productomschrijvingen, HS-codes en douanewaarden rechtstreeks uit Unit4 en stuurt deze door naar FedEx voor automatische aanmaak van commercial invoices en douaneverklaringen, wat vertragingen aan de grens voorkomt.
Moderne FedEx RESTful API-integratie: SyncIT werkt met de nieuwste FedEx RESTful API die FedEx heeft uitgerold ter vervanging van de legacy Web Services, zodat uw integratie toekomstbestendig is en profiteert van enhanced address validation en real-time rate quoting.
Real-time zendingstatus in Unit4: FedEx track-and-tracegegevens en leveringsstatussen worden automatisch teruggeschreven naar de Unit4-orderadministratie, zodat uw klantenservice en accountmanagers altijd de actuele positie van internationale zendingen kennen.
Ondersteuning voor meerdere FedEx-diensten: SyncIT ondersteunt FedEx International Priority, FedEx International Economy en FedEx Express Freight, zodat u per order het meest passende en kosteneffectieve serviceniveau kunt kiezen vanuit Unit4.
Versnelde facturering na internationale levering: Doordat leveringsbevestigingen automatisch beschikbaar zijn in Unit4, kan uw financiële afdeling direct na succesvolle internationale levering factureren, wat uw cashflow en debiteurtermijnen positief beïnvloedt.

Datastromen

Unit4 naar FedEx: shipmentaanmelding: Goedgekeurde verkooporders worden automatisch als nieuwe FedEx-zending aangemeld via de FedEx RESTful API, inclusief ontvangersgegevens, pakketdetails en het gewenste serviceniveau.
Unit4 naar FedEx: douanegegevens: Productinformatie inclusief HS-codes, douanewaarden en productomschrijvingen worden vanuit Unit4 doorgegeven aan FedEx voor automatische aanmaak van commercial invoices en douanedocumenten.
FedEx naar Unit4: track-and-tracecode en label: Het gegenereerde FedEx-verzendlabel en de track-and-tracecode worden direct teruggestuurd naar Unit4 en gekoppeld aan de betreffende verkooporder voor eenvoudige opvolging.
FedEx naar Unit4: leveringsstatussen: Real-time statusupdates van FedEx, zoals customs cleared, in transit en delivered, worden automatisch doorgegeven aan Unit4 zodat uw team altijd op de hoogte is van de voortgang van internationale zendingen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: FedEx-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
FedEx label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
FedEx-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de nieuwe FedEx RESTful API?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de FedEx RESTful API, de opvolger van de legacy FedEx Web Services WSDLs die FedEx per augustus 2024 heeft uitgefaseerd. Uw integratie is daarmee volledig toekomstbestendig.
Welke FedEx-diensten worden ondersteund via de Unit4-integratie?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte internationale FedEx-diensten, waaronder FedEx International Priority, FedEx International Economy en FedEx Express Freight. De beschikbare diensten zijn afhankelijk van uw FedEx-account.
Hoe worden douanedocumenten aangemaakt voor internationale zendingen?: SyncIT haalt de benodigde productinformatie, HS-codes en douanewaarden automatisch op uit Unit4 en stuurt deze door naar FedEx. FedEx genereert vervolgens automatisch de benodigde douanedocumenten als onderdeel van het verzendlabel.
Kan de integratie omgaan met multi-package shipments?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-package shipments waarbij meerdere colli onder één FedEx-zending worden aangemeld. Alle track-and-tracenummers per collo worden teruggekoppeld naar Unit4.
Wat zijn de kosten van de Unit4 en FedEx integratie via SyncIT?: De kosten zijn afhankelijk van het aantal datastromen, zendingsvolume en gewenste functionaliteit. Neem contact op met SyncIT voor een maatwerkofferte op basis van uw specifieke situatie en FedEx-contract.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over FedEx

Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).

Unit4 aan FedEx integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met FedEx automatiseert.