Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat SyncIT om met de Etsy-BTW-afdracht voor internationale verkopen?

SyncIT herkent de Etsy-specifieke BTW-categorieën, inclusief de gevallen waarbij Etsy zelf de BTW afdraagt aan belastingdiensten in bepaalde landen. Deze transacties worden correct geboekt in Unit4 conform de Nederlandse BTW-regelgeving.

Ondersteunt de integratie Etsy custom orders en personaliseerbare producten?

Ja, SyncIT verwerkt ook custom orders inclusief de gepersonaliseerde beschrijvingen en speciale artikelcodes die op Etsy worden gebruikt. Deze worden correct overgenomen in de verkooporder in Unit4.

Kan ik meerdere Etsy-shops koppelen aan mijn Unit4-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties. Elke Etsy-shop kan worden gekoppeld aan de juiste entiteit of kostenplaats binnen Unit4 voor correct financieel onderscheid.

Wat gebeurt er als een Etsy-koper een order annuleert?

Geannuleerde orders op Etsy worden gesignaleerd door SyncIT en verwerkt in Unit4, inclusief de terugboeking van de voorraad en eventuele creditering in de administratie.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine ambachtelijke bedrijven als grotere Etsy-verkopers?

Absoluut. SyncIT schaalt mee met jouw volume. Of je nu 20 of 2.000 Etsy-orders per maand verwerkt, de integratie past zich aan jouw situatie aan zonder extra configuratie.

Unit4 + Etsy koppeling

Automatiseer je Etsy-winkel met Unit4 ERP via SyncIT voor foutloze orderverwerking, realtime voorraadbeheer en correcte financiële administratie van je handgemaakte en creatieve producten.

Het probleem

Etsy is wereldwijd het toonaangevende platform voor handgemaakte producten, vintage items en creatieve artikelen, met tientallen miljoenen actieve kopers. Voor bedrijven en creatieve ondernemers die Etsy combineren met Unit4 als bedrijfsadministratie, zorgt het ontbreken van een integratie voor dagelijkse operationele knelpunten. Orders die binnenkomen via Etsy moeten handmatig worden overgezet naar Unit4 voor factuurverwerking, debiteurenbeheer en voorraadboeking. Dit kost kostbare uren die beter besteed kunnen worden aan produceren en verkopen. Etsy hanteert eigen BTW-regels voor internationale verkopen inclusief de Etsy-afdracht van btw in bepaalde landen, wat de administratie extra complex maakt zonder geautomatiseerde vertaling naar Unit4. Voorraadinformatie wordt niet automatisch bijgewerkt op Etsy na verkoop, wat kan leiden tot teleurgestelde klanten die een product bestellen dat niet meer beschikbaar is. Al met al belemmert het ontbreken van een integratie de professionele groei van je Etsy-onderneming.

De oplossing

SyncIT brengt Unit4 en Etsy samen in een geautomatiseerde integratie die de volledige administratieve last van je schouders neemt. Nieuwe Etsy-orders worden automatisch ingeladen als verkooporder in Unit4, inclusief klantgegevens, artikelomschrijvingen, Etsy-transactiekosten en de juiste BTW-behandeling per land. Voorraadmutaties in Unit4 worden direct weerspiegeld in je Etsy-listings, zodat uitverkochte artikelen automatisch worden gemarkeerd als niet beschikbaar. Wanneer een order is verwerkt en verzonden, stuurt SyncIT de verzendstatus en het trackingnummer terug naar Etsy voor automatische klantnotificatie. Prijswijzigingen die in Unit4 worden doorgevoerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar Etsy zodat je prijsbeleid consistent blijft. De integratie ondersteunt meerdere Etsy-shops en houdt rekening met Etsy-specifieke datastructuren zoals variations en custom orders. Zo kun jij je focussen op je creatieve werk terwijl de administratie op de achtergrond feilloos verloopt.

Voordelen van de Unit4 + Etsy koppeling

Automatische orderverwerking in Unit4: Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Unit4, inclusief klantdata en Etsy-transactiedetails. Geen handmatig overtikken meer.
Correcte internationale BTW-verwerking: SyncIT vertaalt de complexe BTW-regels van Etsy voor internationale verkopen naar de juiste codes en grootboekrekeningen in Unit4, zodat je administratie compliant blijft.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadwijzigingen in Unit4 worden direct doorgevoerd op Etsy. Uitverkochte producten worden automatisch gedeactiveerd zodat klanten nooit teleurgesteld worden.
Tijdsbesparing voor creatieve ondernemers: Door de administratieve taken te automatiseren houd je meer tijd over voor het maken en verkopen van je producten. De integratie werkt op de achtergrond, 24/7.
Ondersteuning voor meerdere Etsy-shops: Beheer meerdere Etsy-shops vanuit één Unit4-omgeving. SyncIT brengt alle orders en voorraden samen in je centrale ERP-systeem.

Datastromen

Orders van Etsy naar Unit4: Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder in Unit4 aangemaakt, inclusief klantgegevens, artikeldetails en Etsy-transactiekosten.
Voorraadniveaus van Unit4 naar Etsy: Actuele voorraden in Unit4 worden gesynchroniseerd naar Etsy-listings, zodat de beschikbaarheid altijd klopt en oververkoop wordt voorkomen.
Prijzen van Unit4 naar Etsy: Prijswijzigingen doorgevoerd in Unit4 worden automatisch bijgewerkt in de bijbehorende Etsy-listings voor consistente prijsvoering.
Verzendstatus van Unit4 naar Etsy: Trackingnummers en verzendbevestigingen worden automatisch teruggemeld aan Etsy zodra een order is verstuurd, voor klantnotificatie.

Resultaten

75% minder handwerk: Tijdsbesparing
Correcte valutaverwerking: Multi-currency
Etsy-kosten inzichtelijk: Fees

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe gaat SyncIT om met de Etsy-BTW-afdracht voor internationale verkopen?: SyncIT herkent de Etsy-specifieke BTW-categorieën, inclusief de gevallen waarbij Etsy zelf de BTW afdraagt aan belastingdiensten in bepaalde landen. Deze transacties worden correct geboekt in Unit4 conform de Nederlandse BTW-regelgeving.
Ondersteunt de integratie Etsy custom orders en personaliseerbare producten?: Ja, SyncIT verwerkt ook custom orders inclusief de gepersonaliseerde beschrijvingen en speciale artikelcodes die op Etsy worden gebruikt. Deze worden correct overgenomen in de verkooporder in Unit4.
Kan ik meerdere Etsy-shops koppelen aan mijn Unit4-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-shop configuraties. Elke Etsy-shop kan worden gekoppeld aan de juiste entiteit of kostenplaats binnen Unit4 voor correct financieel onderscheid.
Wat gebeurt er als een Etsy-koper een order annuleert?: Geannuleerde orders op Etsy worden gesignaleerd door SyncIT en verwerkt in Unit4, inclusief de terugboeking van de voorraad en eventuele creditering in de administratie.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine ambachtelijke bedrijven als grotere Etsy-verkopers?: Absoluut. SyncIT schaalt mee met jouw volume. Of je nu 20 of 2.000 Etsy-orders per maand verwerkt, de integratie past zich aan jouw situatie aan zonder extra configuratie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Unit4 en Etsy integreren?

Etsy-verkoop automatiseren in Unit4. SyncIT verwerkt orders, betalingen en voorraad. Neem contact op.