Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de nieuwste versie van Unit4 ERPx?

Ja, SyncIT is compatibel met zowel de klassieke Unit4 ERP-omgeving als de nieuwere Unit4 ERPx-versie. De integratie maakt gebruik van de standaard Unit4 API's en webservices, zodat u van upgrades geen hinder ondervindt.

Wat als mijn rekeningschema in Unit4 afwijkt van de standaard Employes-indeling?

SyncIT biedt een flexibele mappingtool waarmee u zelf bepaalt hoe de Employes-looncomponenten worden vertaald naar de grootboekrekeningen en kostenplaatsen in uw Unit4-administratie. Dit wordt eenmalig ingesteld tijdens de implementatie.

Is Employes geschikt voor mkb en werkt de integratie ook voor kleinere organisaties?

Absoluut. Employes is specifiek ontworpen voor het Nederlandse mkb. De SyncIT integratie is schaalbaar en werkt even goed voor organisaties met 10 medewerkers als voor bedrijven met 500 medewerkers.

Hoe worden fouten of mislukte synchronisaties afgehandeld?

SyncIT beschikt over een meldingssysteem dat beheerders automatisch op de hoogte stelt bij een mislukte datatransfer. Via het SyncIT-dashboard zijn alle synchronisatielogs inzichtelijk en kunnen fouten eenvoudig worden opgelost.

Unit4 + Employes koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Employes via SyncIT brengt uw financiële administratie en salarisadministratie samen in één geautomatiseerde dataflow. Salarisboekingen, personeelsmutaties en kostenplaatsinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat zowel finance als HR altijd met betrouwbare en actuele gegevens werken.

Het probleem

Voor mkb-organisaties en non-profitinstellingen die Unit4 ERP gebruiken in combinatie met Employes voor de salarisadministratie, is het handmatige proces van gegevensuitwisseling een terugkerend probleem. Elke maand na de salarisrun in Employes moeten de journaalposten handmatig worden geëxporteerd en in Unit4 worden ingevoerd. Dit is een tijdrovende klus die gevoelig is voor typfouten, verkeerde grootboekrekeningen en gemiste regels. Bovendien moeten nieuwe medewerkers apart worden aangemaakt in Unit4, terwijl ze al volledig zijn ingevoerd in Employes. Hetzelfde geldt voor contractwijzigingen en salarisverhogingen: de informatie zit in Employes maar moet handmatig worden vertaald naar financiële mutaties in Unit4. Dit gebrek aan synchronisatie leidt tot verouderde kostenrapportages, vertraging in de maandafsluiting en een verhoogde kans op fouten die pas bij een audit of jaarrekening aan het licht komen.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige gegevensuitwisseling tussen Employes en Unit4 ERP. Na elke salarisverwerking in Employes genereert SyncIT automatisch de bijbehorende journaalposten in Unit4, verdeeld over de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Nieuwe medewerkers die in Employes worden aangemeld, worden zonder handmatig werk doorgestuurd naar de personeels- en projectmodule van Unit4. Wijzigingen in arbeidscontracten, functiebenamingen of salarissen worden real-time verwerkt zodat Unit4 altijd een actueel beeld geeft van de personeelskosten. De integratie is flexibel configureerbaar: u bepaalt welke Employes-velden worden gemapt op welke Unit4-dimensies, afgestemd op uw eigen rekeningschema en rapportagestructuur. Maandafsluitingen verlopen soepeler, rapportages zijn betrouwbaarder en uw team besteedt minder tijd aan repetitief administratief werk.

Voordelen van de Unit4 + Employes koppeling

Automatische aanmaak van journaalposten in Unit4 na elke salarisrun in Employes
Realtime synchronisatie van medewerkersmutaties zodat Unit4 altijd actuele personeelsdata bevat
Kortere doorlooptijd van de maandafsluiting doordat salarisverwerking en financiële boekingen zijn geautomatiseerd
Flexibele mapping van Employes-velden op de specifieke grootboek- en kostenplaatsstructuur in Unit4
Minder kans op fouten en een betrouwbaardere basis voor financiële rapportages en audits

Datastromen

Salarismutaties en journaalposten: Na elke salarisrun in Employes worden de financiële boekingen automatisch aangemaakt in Unit4 ERP, inclusief nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen op de juiste grootboekrekeningen.
Medewerkersstamdata: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in bestaande personeelsdossiers, zoals functieveranderingen en contractaanpassingen, worden vanuit Employes doorgestuurd naar Unit4.
Kostenplaatsen en afdelingen: Personeelskosten worden op basis van de afdelingsindeling in Employes automatisch verdeeld over de corresponderende kostenplaatsen en analytische dimensies in Unit4.
Verlof en verzuim: Verlofregistraties en ziekmeldingen uit Employes worden gesynchroniseerd met Unit4 zodat capaciteitsplanning en projectbegrotingen accuraat blijven.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de nieuwste versie van Unit4 ERPx?: Ja, SyncIT is compatibel met zowel de klassieke Unit4 ERP-omgeving als de nieuwere Unit4 ERPx-versie. De integratie maakt gebruik van de standaard Unit4 API's en webservices, zodat u van upgrades geen hinder ondervindt.
Wat als mijn rekeningschema in Unit4 afwijkt van de standaard Employes-indeling?: SyncIT biedt een flexibele mappingtool waarmee u zelf bepaalt hoe de Employes-looncomponenten worden vertaald naar de grootboekrekeningen en kostenplaatsen in uw Unit4-administratie. Dit wordt eenmalig ingesteld tijdens de implementatie.
Is Employes geschikt voor mkb en werkt de integratie ook voor kleinere organisaties?: Absoluut. Employes is specifiek ontworpen voor het Nederlandse mkb. De SyncIT integratie is schaalbaar en werkt even goed voor organisaties met 10 medewerkers als voor bedrijven met 500 medewerkers.
Hoe worden fouten of mislukte synchronisaties afgehandeld?: SyncIT beschikt over een meldingssysteem dat beheerders automatisch op de hoogte stelt bij een mislukte datatransfer. Via het SyncIT-dashboard zijn alle synchronisatielogs inzichtelijk en kunnen fouten eenvoudig worden opgelost.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Unit4 en Employes automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.