Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt Unit4 Business World (Agresso) en Unit4 ERP in zowel cloud- als on-premise omgevingen. De integratie maakt gebruik van de standaard Unit4 API-interfaces.

Welke DHL-diensten zijn beschikbaar via de integratie?

De integratie ondersteunt DHL Parcel voor nationale leveringen, DHL Express voor urgente of internationale zendingen en DHL Freight voor grotere goederen. U configureert zelf welk servicetype per ordersoort wordt gebruikt.

Is de integratie geschikt voor publieke organisaties en overheidsinstanties?

Ja, Unit4 wordt veel gebruikt door publieke organisaties en nonprofits. SyncIT houdt rekening met de specifieke dataverwerking- en privacyvereisten die voor overheidsinstellingen gelden, inclusief AVG-compliancy.

Hoe worden leveringen aan meerdere projectlocaties afgehandeld?

SyncIT haalt het afleveradres direct op uit de Unit4-order of projectregistratie. Hiermee worden leveringen automatisch naar de juiste locatie gestuurd, ook als dat per project verschilt.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-DHL integratie?

De standaard implementatietijd bedraagt 5 tot 10 werkdagen, inclusief configuratie en testfase. SyncIT begeleidt uw team gedurende het volledige onboardingproces tot de integratie volledig operationeel is.

Unit4 + DHL koppeling

Verbind Unit4 ERP direct met DHL om verzendprocessen te automatiseren, leveringstijden te verkorten en realtime zendingsinzicht te bieden vanuit uw centrale Unit4-omgeving.

Het probleem

Unit4 ERP, ook bekend als Unit4 Business World, biedt krachtige functionaliteit voor financieel beheer, projectadministratie en inkoop voor dienstverlenende en publieke organisaties. Toch ontbreekt een directe integratie met DHL als logistieke dienstverlener, wat leidt tot een handmatige kloof in het inkoopproces. Wanneer goederen worden ingekocht of artikelen aan klanten of projectlocaties worden geleverd, moeten medewerkers handmatig verzendopdrachten aanmaken in het DHL-portaal op basis van de ordergegevens in Unit4. Adresgegevens, pakketgewichten en leveringsinstructies worden overgetypt, wat foutgevoelig is en tijd kost. DHL-trackingnummers worden niet automatisch teruggeschreven naar Unit4, waardoor inkoopmedewerkers en projectmanagers externe portals moeten raadplegen om de status van leveringen te volgen. Voor organisaties met meerdere vestigingen, projectlocaties of publieke instanties die goederen ontvangen, levert dit een gefragmenteerd en onbetrouwbaar overzicht van de logistieke keten op. De afwezigheid van automatische statusupdates vertraagt de administratieve verwerking van ontvangsten en bemoeilijkt de afstemming met leveranciers. Kortom: zonder een directe Unit4-DHL integratie blijft waardevolle tijd en data onbenut.

De oplossing

SyncIT brengt Unit4 ERP en DHL samen in een geautomatiseerde integratie die de logistieke schakel in uw inkoopproces volledig elimineert. Zodra een inkooporder of leveringsopdracht in Unit4 de juiste status heeft bereikt, haalt SyncIT automatisch de relevante verzendgegevens op en stuurt deze naar DHL: het afleveradres van de vestiging of projectlocatie, het verwachte pakketgewicht en de gewenste DHL-dienst. DHL bevestigt de zending en retourneert een trackingnummer, dat SyncIT direct terugkoppelt aan de betreffende order in Unit4. Realtime statusupdates van DHL, zoals 'in transit', 'uit voor bezorging' en 'afgeleverd', worden automatisch gesynchroniseerd naar Unit4 zodat uw team altijd een actueel beeld heeft van openstaande leveringen. Voor retourzendingen worden DHL-retourlabels automatisch aangemaakt op basis van retourorders in Unit4. SyncIT werkt via de standaard Unit4 API-interfaces en vereist geen aanpassingen aan uw Unit4-configuratie. De integratie is volledig cloudgebaseerd en wordt door SyncIT beheerd en onderhouden.

Voordelen van de Unit4 + DHL koppeling

Geautomatiseerde verzendverwerking vanuit Unit4: Inkooporders en leveringsopdrachten in Unit4 triggeren automatisch de aanmelding bij DHL, zonder handmatige tussenkomst.
Realtime leveringsstatus in Unit4: DHL-trackingstatussen zijn direct zichtbaar in Unit4, zodat projectmanagers en inkoopteams altijd weten waar hun leveringen zich bevinden.
Minder administratieve last: Handmatig overtypen van adressen en trackingnummers is verleden tijd, wat tijd bespaart en de kans op fouten elimineert.
Verbeterde leverbetrouwbaarheid: Directe datadeling tussen Unit4 en DHL zorgt ervoor dat adresgegevens altijd correct zijn en leveringen op de juiste locatie aankomen.
Geschikt voor multi-locatie organisaties: Bedrijven en publieke organisaties met meerdere vestigingen of projectlocaties profiteren van gecentraliseerde verzendcoördinatie via Unit4.

Datastromen

Inkooporders en leveringsopdrachten van Unit4 naar DHL: Vrijgegeven inkooporders met afleveradres, pakketspecificaties en DHL-servicetype worden automatisch naar DHL verstuurd voor aanmelding en labelgeneratie.
Trackingnummers en verzendbevestiging naar Unit4: DHL-trackingnummers en verzendbevestigingen worden automatisch teruggeschreven naar de bijbehorende order in Unit4 ERP.
Realtime bezorgstatussen van DHL: DHL-statusupdates worden continu gesynchroniseerd naar Unit4, zodat de status van elke levering altijd actueel is binnen uw ERP-systeem.
Retourzendingen en retourlabels: Retourorders in Unit4 genereren automatisch DHL-retourlabels die naar de afzender of leverancier worden gestuurd.
Vrachtkosten terugkoppeling: Werkelijke DHL-vrachtkosten worden teruggeschreven naar Unit4 voor correcte kostenverrekening per project of kostenplaats.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: DHL-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
DHL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DHL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt Unit4 Business World (Agresso) en Unit4 ERP in zowel cloud- als on-premise omgevingen. De integratie maakt gebruik van de standaard Unit4 API-interfaces.
Welke DHL-diensten zijn beschikbaar via de integratie?: De integratie ondersteunt DHL Parcel voor nationale leveringen, DHL Express voor urgente of internationale zendingen en DHL Freight voor grotere goederen. U configureert zelf welk servicetype per ordersoort wordt gebruikt.
Is de integratie geschikt voor publieke organisaties en overheidsinstanties?: Ja, Unit4 wordt veel gebruikt door publieke organisaties en nonprofits. SyncIT houdt rekening met de specifieke dataverwerking- en privacyvereisten die voor overheidsinstellingen gelden, inclusief AVG-compliancy.
Hoe worden leveringen aan meerdere projectlocaties afgehandeld?: SyncIT haalt het afleveradres direct op uit de Unit4-order of projectregistratie. Hiermee worden leveringen automatisch naar de juiste locatie gestuurd, ook als dat per project verschilt.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-DHL integratie?: De standaard implementatietijd bedraagt 5 tot 10 werkdagen, inclusief configuratie en testfase. SyncIT begeleidt uw team gedurende het volledige onboardingproces tot de integratie volledig operationeel is.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

Unit4 aan DHL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met DHL automatiseert.