Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke bezorgplatformen ondersteunt de integratie via Deliverect?

Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorgplatformen wereldwijd, waaronder Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Just Eat. SyncIT verwerkt de data van al deze kanalen automatisch naar Unit4.

Hoe worden verschillende btw-tarieven voor bezorgorders verwerkt?

Tijdens de configuratie koppelt SyncIT de Deliverect-productcategorieën aan de juiste Unit4-btw-codes. Afhankelijk van het tarief (9% of 21%) worden transacties automatisch correct geboekt.

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en oudere Unit4-versies?

SyncIT is compatibel met Unit4 ERPx (cloud) en de gangbare vorige versies. De exacte connectormethode wordt bepaald tijdens de technische intake aan het begin van het implementatietraject.

Hoe snel na afsluiting in Deliverect verschijnen de boekingen in Unit4?

Standaard worden boekingen nachtelijk verwerkt zodat de dagafsluiting in Unit4 klaarstaat aan het begin van de volgende werkdag. Real-time verwerking is ook mogelijk op aanvraag.

Wat als een platform een terugbetaling of correctie doorvoert?

SyncIT detecteert creditnota's en correcties in Deliverect en maakt automatisch de bijbehorende tegenboeking in Unit4 aan, zodat uw administratie altijd in balans blijft.

Unit4 + Deliverect koppeling

Verbind Unit4 ERP met Deliverect en verwerk bezorgorders automatisch in uw financiële administratie. SyncIT zorgt dat omzet, kosten en voorraad van alle bezorgkanalen direct in Unit4 terechtkomen.

Het probleem

Restaurants en horecaketens die Deliverect inzetten voor het centraal beheren van bezorgorders via platformen als Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo, lopen tegen een structureel probleem aan: de financiële vertaling van al die bezorgomzet naar Unit4 ERP gebeurt nog volledig handmatig. Accountants downloaden dagelijks rapporten uit Deliverect, controleren commissiekosten per platform en voeren de netto-omzet handmatig in als journaalposten in Unit4. Dit kost uren per week en de kans op fouten is groot, zeker wanneer meerdere bezorgplatformen en locaties betrokken zijn. Commissiestructuren verschillen per platform en veranderen regelmatig, waardoor margeberekeningen snel verouderd zijn. Daarnaast ontbreekt een geconsolideerd beeld van de werkelijke winstgevendheid per kanaal, wat strategische beslissingen bemoeilijkt. De operationele kracht van Deliverect wordt door dit handmatige proces niet benut in de financiële sturing.

De oplossing

SyncIT verbindt Deliverect en Unit4 ERP via een automatische integratie die de volledige financiële stroom van bezorgorders afhandelt. Elke afgesloten dag in Deliverect — met omzetcijfers per bezorgplatform, gesplitst op commissie en netto-opbrengst — wordt automatisch omgezet in correcte journaalposten in Unit4. SyncIT past de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes toe op basis van uw configuratie, zonder handmatige tussenkomst. Voorraadmutaties die voortvloeien uit Deliverect-orders worden eveneens gesynchroniseerd, zodat uw foodcostberekeningen in Unit4 kloppen. Bij meerdere locaties of merken creëert SyncIT gescheiden financiële stromen per entiteit binnen Unit4, zodat elk concept zijn eigen P&L behoudt. Uw financieel team werkt voortaan met actuele, volledige data in plaats van handmatig samengestelde overzichten.

Voordelen van de Unit4 + Deliverect koppeling

Automatische journaalposten per bezorgplatform: Omzet van Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en andere kanalen wordt dagelijks automatisch als correcte journaalpost aangemaakt in Unit4, gesplitst op commissie en netto-inkomsten.
Juiste margeberekening per kanaal: SyncIT verwerkt de commissiekosten van elk bezorgplatform als aparte kostenpost in Unit4. Zo ziet u exact welk kanaal winstgevend is en waar de marge onder druk staat.
Tijdsbesparing voor uw financieel team: Het handmatig overzetten van Deliverect-rapporten naar Unit4 verdwijnt volledig. Uw accountants besparen meerdere uren per week en kunnen zich richten op analyse in plaats van data-invoer.
Consolidatie over meerdere locaties: Bezorgomzet van alle vestigingen of concepten stroomt gestructureerd en gescheiden in de juiste Unit4-entiteiten, zodat consolidatierapportages automatisch kloppen.
Realtime inzicht in food delivery performance: Doordat alle kanaaldata direct in Unit4 beschikbaar zijn, kunnen managers en controllers op elk moment de actuele omzet- en margedata per bezorgkanaal opvragen in hun vertrouwde ERP-omgeving.

Datastromen

Omzet per kanaal: Deliverect naar Unit4: Dagelijkse afsluitingen per bezorgplatform worden automatisch als journaalpost ingeboekt in Unit4, uitgesplitst naar bruto-omzet, commissie en netto-opbrengst.
Commissiekosten: Deliverect naar Unit4: Platformcommissies van elk bezorgkanaal worden als aparte kostenregel geboekt op de juiste grootboekrekening in Unit4, zodat de werkelijke marges inzichtelijk blijven.
Voorraadmutaties: Deliverect naar Unit4: Verbruikte ingrediënten en producten op basis van Deliverect-orders worden verwerkt in de voorraadadministratie van Unit4 voor nauwkeurige foodcostberekeningen.
Betalingsstatus: Deliverect naar Unit4: Uitbetalingen van bezorgplatformen worden automatisch gematch met de openstaande posten in Unit4, zodat uw debiteurenadministratie actueel en kloppend is.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke bezorgplatformen ondersteunt de integratie via Deliverect?: Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorgplatformen wereldwijd, waaronder Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Just Eat. SyncIT verwerkt de data van al deze kanalen automatisch naar Unit4.
Hoe worden verschillende btw-tarieven voor bezorgorders verwerkt?: Tijdens de configuratie koppelt SyncIT de Deliverect-productcategorieën aan de juiste Unit4-btw-codes. Afhankelijk van het tarief (9% of 21%) worden transacties automatisch correct geboekt.
Werkt de integratie met Unit4 ERPx en oudere Unit4-versies?: SyncIT is compatibel met Unit4 ERPx (cloud) en de gangbare vorige versies. De exacte connectormethode wordt bepaald tijdens de technische intake aan het begin van het implementatietraject.
Hoe snel na afsluiting in Deliverect verschijnen de boekingen in Unit4?: Standaard worden boekingen nachtelijk verwerkt zodat de dagafsluiting in Unit4 klaarstaat aan het begin van de volgende werkdag. Real-time verwerking is ook mogelijk op aanvraag.
Wat als een platform een terugbetaling of correctie doorvoert?: SyncIT detecteert creditnota's en correcties in Deliverect en maakt automatisch de bijbehorende tegenboeking in Unit4 aan, zodat uw administratie altijd in balans blijft.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Unit4 en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Unit4 integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.