Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Unit4 ERP geschikt voor retailorganisaties en werkt de integratie met alle Unit4-versies?

Unit4 wordt primair ingezet door dienstverlenende en publieke organisaties, maar ook retailorganisaties met Unit4 kunnen profiteren van de integratie. SyncIT is compatibel met Unit4 ERPx (cloud) en de eerdere Unit4 Business World-versie. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck van jouw specifieke versie.

ConnectPOS werkt met Shopify, Magento en WooCommerce. Wordt dit ook gesynchroniseerd via de integratie?

De SyncIT-integratie richt zich primair op de datastroom tussen ConnectPOS en Unit4 ERP. Omnichannel scenario's waarbij ConnectPOS ook webshopkanalen bedient, kunnen worden meegenomen in de integratiescope, afhankelijk van je specifieke architectuur.

Hoe gaat de integratie om met de offline-modus van ConnectPOS?

ConnectPOS heeft een ingebouwde offline-modus voor continuïteit op de winkelvloer bij een weggevallen internetverbinding. SyncIT synchroniseert alle transacties die tijdens de offline-periode zijn vastgelegd automatisch met Unit4 zodra de verbinding hersteld is.

Welke Unit4-modules worden geraakt door de integratie met ConnectPOS?

Primair worden de financiële modules (grootboek, debiteuren, btw) en de voorraadfunctionaliteit van Unit4 geraakt. Afhankelijk van de configuratie kunnen ook de inkoop- en rapportagemodules worden betrokken bij de integratie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4 en ConnectPOS integratie via SyncIT?

Een standaard implementatie duurt gemiddeld twee tot drie weken, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de Unit4-configuratie. SyncIT begeleid het gehele implementatietraject van configuratie tot livegang.

Unit4 + ConnectPOS koppeling

Verbind Unit4 ERP met ConnectPOS voor een geautomatiseerde datastroom tussen je backoffice en je kassasysteem. SyncIT synchroniseert verkooptransacties, voorraad, klantdata en financiële mutaties real-time tussen het cloud-native ERP-platform van Unit4 en het omnichannelkassasysteem ConnectPOS.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP inzetten voor financieel beheer, projectadministratie en HR, en daarnaast ConnectPOS gebruiken als kassasysteem in de winkel, lopen aan tegen een kostbaar integratieprobleem. Unit4 is ontworpen voor mensen-centrische, middelgrote organisaties en biedt een uitgebreide suite van financiële en operationele modules. ConnectPOS biedt real-time synchronisatie voor omnichannelretail met ondersteuning voor meer dan een miljoen product- en klantrecords. Maar zonder integratie opereren deze twee krachtige systemen volledig los van elkaar. Kassatransacties worden niet automatisch geboekt in Unit4, waardoor boekhoudkundige verwerking vertraagt en financiële rapportages onvolledig zijn. Voorraadbeheer in Unit4 klopt niet met de werkelijkheid op de winkelvloer. Prijswijzigingen vanuit Unit4 bereiken ConnectPOS niet direct, wat kassaverschillen en operationele inefficiëntie veroorzaakt. Handmatige exports en reconciliatie kosten dagelijks uren en vormen een structureel risico op fouten.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Unit4 ERP en ConnectPOS realiseert een bidirectionele, geautomatiseerde datastroom die beide systemen naadloos verbindt. Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS wordt direct als boeking verwerkt in de financiële modules van Unit4, inclusief de juiste btw-behandeling, kostenplaatssplitsing en grootboekrekeningen. Productdata, prijzen en kortingen worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd naar alle ConnectPOS-terminals. Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd voor een altijd actueel en betrouwbaar voorraadoverzicht. Unit4's API-architectuur biedt een solide basis voor de integratie, terwijl ConnectPOS de verbinding ondersteunt dankzij zijn microservicearchitectuur die is ontworpen voor externe systeemintegraties. SyncIT beheert de volledige integratie in de cloud, zonder dat lokale installaties of maatwerk ERP-ontwikkeling nodig zijn.

Voordelen van de Unit4 + ConnectPOS koppeling

Directe boeking van kassatransacties in Unit4: Elke verkooptransactie via ConnectPOS wordt automatisch en real-time geboekt in de financiële administratie van Unit4, inclusief btw-verwerking en kostenplaatssplitsing, zodat de boekhouding altijd bijgewerkt is.
Actueel voorraadbeheer in beide systemen: Voorraadbewegingen door verkopen, retouren en correcties in ConnectPOS worden direct gesynchroniseerd met Unit4, zodat inkoop en logistiek altijd werken met betrouwbare voorraaddata die de winkelvloerwerkelijkheid reflecteert.
Centraal beheer van prijzen en artikeldata: Productinformatie en prijzen worden eenmalig in Unit4 beheerd en automatisch doorgezet naar alle ConnectPOS-locaties, wat handmatige prijsupdates en kassaverschillen elimineert.
Snellere financiële afsluiting en betere rapportage: Doordat kassadata automatisch in Unit4 terechtkomt, versnellen dagelijkse kasafsluitingen en periodieke financiële rapportages aanzienlijk. Managementrapportages zijn altijd gebaseerd op volledige en actuele omzetdata.
Schaalbaar voor groeiende retailorganisaties: ConnectPOS kan meer dan een miljoen product- en klantrecords verwerken en Unit4 is ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties. SyncIT verbindt beide platforms op een manier die meegroeit met je organisatie en ordervolume.

Datastromen

Verkooptransacties van ConnectPOS naar Unit4: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS, met betaalmethode, artikelregels en klantgegevens, wordt real-time doorgestuurd naar de financiële modules van Unit4 voor directe boeking en rapportage.
Productmasterdata en prijzen van Unit4 naar ConnectPOS: Artikeldata, verkoopprijzen, kortingen en promoties worden vanuit Unit4 automatisch gesynchroniseerd naar alle ConnectPOS-terminals, zodat kassamedewerkers altijd met de meest actuele productinformatie werken.
Voorraadbewegingen bidirectioneel: Verkopen en retouren via ConnectPOS worden direct doorgevoerd in de voorraadadministratie van Unit4, terwijl inkoopontvangstenvanuit Unit4 ook worden doorgegeven aan ConnectPOS voor actuele beschikbaarheidsinformatie.
Klant- en loyaliteitsdata synchronisatie: Nieuwe klantregistraties en loyaltytransacties via ConnectPOS worden gesynchroniseerd met de klantdatabase in Unit4, voor een uniforme klantview en centrale klantanalyse over alle verkoopkanalen.
Retourverwerking en financiële correcties: Retouren afgehandeld in ConnectPOS genereren automatisch de bijbehorende creditboeking in Unit4 en herstellen de voorraad, zodat de financiële administratie altijd correct is zonder handmatige interventie.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is Unit4 ERP geschikt voor retailorganisaties en werkt de integratie met alle Unit4-versies?: Unit4 wordt primair ingezet door dienstverlenende en publieke organisaties, maar ook retailorganisaties met Unit4 kunnen profiteren van de integratie. SyncIT is compatibel met Unit4 ERPx (cloud) en de eerdere Unit4 Business World-versie. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck van jouw specifieke versie.
ConnectPOS werkt met Shopify, Magento en WooCommerce. Wordt dit ook gesynchroniseerd via de integratie?: De SyncIT-integratie richt zich primair op de datastroom tussen ConnectPOS en Unit4 ERP. Omnichannel scenario's waarbij ConnectPOS ook webshopkanalen bedient, kunnen worden meegenomen in de integratiescope, afhankelijk van je specifieke architectuur.
Hoe gaat de integratie om met de offline-modus van ConnectPOS?: ConnectPOS heeft een ingebouwde offline-modus voor continuïteit op de winkelvloer bij een weggevallen internetverbinding. SyncIT synchroniseert alle transacties die tijdens de offline-periode zijn vastgelegd automatisch met Unit4 zodra de verbinding hersteld is.
Welke Unit4-modules worden geraakt door de integratie met ConnectPOS?: Primair worden de financiële modules (grootboek, debiteuren, btw) en de voorraadfunctionaliteit van Unit4 geraakt. Afhankelijk van de configuratie kunnen ook de inkoop- en rapportagemodules worden betrokken bij de integratie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4 en ConnectPOS integratie via SyncIT?: Een standaard implementatie duurt gemiddeld twee tot drie weken, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de Unit4-configuratie. SyncIT begeleid het gehele implementatietraject van configuratie tot livegang.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Unit4 en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Unit4 integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.