Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door de SyncIT-integratie met Clockify?

SyncIT ondersteunt zowel de cloud-gebaseerde Unit4 ERPx als oudere Unit4 Business World-omgevingen. Bij de technische onboarding wordt de beschikbare API-laag van uw Unit4-installatie in kaart gebracht en wordt de integratie daarop afgestemd.

Kunnen we instellen welke Clockify-projecten worden gesynchroniseerd naar Unit4?

Ja, via de SyncIT-configuratie kunt u filters instellen op Clockify-projectclient, tag of status. Zo synchroniseert u alleen relevante, goedgekeurde projecten naar Unit4 en blijft uw ERP-administratie overzichtelijk.

Hoe worden uren behandeld die in Clockify als niet-facturabel zijn gemarkeerd?

SyncIT synchroniseert zowel facturabele als niet-facturabele uren naar Unit4, waarbij de billing-status mee wordt overgedragen. In Unit4 kunt u daarna op basis van deze markering de juiste projectkostenregels en facturatieregels toepassen.

Wat gebeurt er als een medewerker een tijdsvermelding achteraf aanpast in Clockify?

SyncIT detecteert wijzigingen in bestaande tijdsvermeldingen en verwerkt correcties automatisch in Unit4. Zo blijft de projectadministratie in beide systemen consistent, ook bij naboeking of correctie.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten in Unit4?

Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt multi-entity Unit4-omgevingen. Per entiteit of administratie kunnen aparte synchronisatieregels worden ingesteld, zodat uren altijd bij de juiste juridische entiteit terechtkomen.

Unit4 + Clockify koppeling

Koppel Unit4 ERP aan Clockify en synchroniseer automatisch urenregistraties, projectcodes en medewerkergegevens, zodat gefactureerde uren en projectkosten altijd kloppen in uw ERP zonder handmatige invoer.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken voor financieel en projectbeheer en tegelijkertijd Clockify inzetten voor tijdregistratie, kampen met een vervelende kloof tussen beide systemen. Medewerkers registreren hun uren in Clockify, maar die uren moeten vervolgens handmatig worden overgezet naar Unit4 voor projectfacturatie, kostenbewaking en salarisverwerking. Dit dubbele invoerproces kost dagelijks kostbare tijd, vergroot de kans op invoerfouten en zorgt voor inconsistente projectrapportages. Projectmanagers missen realtime inzicht in bestede uren versus beschikbaar budget omdat de synchronisatie altijd achterloopt. Financiële teams moeten urenstaten handmatig controleren en afstemmen voordat zij facturen kunnen opmaken, wat de factuurcyclus verlengt. Zonder automatische integratie blijft waardevolle data opgesloten in twee losgekoppelde systemen.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Unit4 ERP en Clockify stromen urenregistraties automatisch en foutloos van Clockify naar Unit4. Wanneer een medewerker uren boekt op een project in Clockify, worden deze direct gesynchroniseerd naar de overeenkomstige projectcode in Unit4. Projectbudgetten in Unit4 worden realtime bijgewerkt, zodat projectmanagers altijd actueel inzicht hebben in bestede versus beschikbare uren. Nieuwe projecten en medewerkers die in Unit4 worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar Clockify, waardoor beheer van twee systemen overbodig is. Financiële teams kunnen direct factureren op basis van betrouwbare, gesynchroniseerde urdata zonder handmatige controle. SyncIT elimineert het dubbele werk en zorgt voor een betrouwbare, consistente datastroom tussen uw tijdregistratie- en ERP-omgeving.

Voordelen van de Unit4 + Clockify koppeling

Automatische urensynchronisatie: Geregistreerde uren in Clockify worden automatisch overgezet naar de juiste projecten en kostenplaatsen in Unit4, waardoor handmatige overtyping volledig vervalt en de kans op invoerfouten nihil is.
Realtime projectkostenbewaking: Projectmanagers zien in Unit4 altijd de actuele stand van bestede uren en kosten, omdat Clockify-registraties direct worden verwerkt in de projectadministratie zonder vertraging.
Snellere factuurcyclus: Financiële teams kunnen facturen opmaken op basis van betrouwbare, automatisch gesynchroniseerde uurdata uit Clockify, zonder dat eerst manuele controles en correcties nodig zijn.
Centraal projectbeheer: Nieuwe projecten en medewerkers aangemaakt in Unit4 worden automatisch beschikbaar gesteld in Clockify, zodat uw team altijd op de juiste projectcode boekt en de data consistent blijft.
Minder administratieve last: Door de automatische datastroom tussen Clockify en Unit4 besteden medewerkers en financiële teams significant minder tijd aan urenstaten, controles en handmatige afstemming.

Datastromen

Urenregistraties: Clockify naar Unit4: Goedgekeurde tijdsvermeldingen in Clockify worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende projectregels in Unit4, inclusief medewerker, projectcode, taak en facturabele status.
Projecten: Unit4 naar Clockify: Nieuwe projecten die in Unit4 worden aangemaakt, worden automatisch als project doorgezet naar Clockify zodat medewerkers direct op de juiste code kunnen beginnen met uren boeken.
Medewerkerdata: Unit4 naar Clockify: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in teamsamenstelling worden vanuit Unit4 automatisch bijgewerkt in Clockify, zodat toegangsbeheer en gebruikersprofielen altijd actueel zijn.
Projectbudgetten: Unit4 naar Clockify: Budgetinformatie en urenlimieten per project worden vanuit Unit4 gesynchroniseerd naar Clockify, zodat teams direct gewaarschuwd worden wanneer een budget dreigt te worden overschreden.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 ERP worden ondersteund door de SyncIT-integratie met Clockify?: SyncIT ondersteunt zowel de cloud-gebaseerde Unit4 ERPx als oudere Unit4 Business World-omgevingen. Bij de technische onboarding wordt de beschikbare API-laag van uw Unit4-installatie in kaart gebracht en wordt de integratie daarop afgestemd.
Kunnen we instellen welke Clockify-projecten worden gesynchroniseerd naar Unit4?: Ja, via de SyncIT-configuratie kunt u filters instellen op Clockify-projectclient, tag of status. Zo synchroniseert u alleen relevante, goedgekeurde projecten naar Unit4 en blijft uw ERP-administratie overzichtelijk.
Hoe worden uren behandeld die in Clockify als niet-facturabel zijn gemarkeerd?: SyncIT synchroniseert zowel facturabele als niet-facturabele uren naar Unit4, waarbij de billing-status mee wordt overgedragen. In Unit4 kunt u daarna op basis van deze markering de juiste projectkostenregels en facturatieregels toepassen.
Wat gebeurt er als een medewerker een tijdsvermelding achteraf aanpast in Clockify?: SyncIT detecteert wijzigingen in bestaande tijdsvermeldingen en verwerkt correcties automatisch in Unit4. Zo blijft de projectadministratie in beide systemen consistent, ook bij naboeking of correctie.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten in Unit4?: Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt multi-entity Unit4-omgevingen. Per entiteit of administratie kunnen aparte synchronisatieregels worden ingesteld, zodat uren altijd bij de juiste juridische entiteit terechtkomen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Unit4 en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.