Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met CCV Shop's B2B-functionaliteit?

Ja. CCV Shop biedt geavanceerde B2B-mogelijkheden met klantspecifieke prijzen en sortimenten. SyncIT kan klantengroepen en B2B-prijsafspraken uit Unit4 synchroniseren naar CCV Shop, zodat zakelijke klanten altijd de juiste prijzen zien in hun persoonlijke loginomgeving.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw catalogus en bedrijfsprocessen, maar SyncIT heeft de integratie tussen Unit4 en CCV Shop vooraf geconfigureerd. Typisch is een eenvoudige setup binnen enkele werkdagen operationeel, zodat u snel profijt heeft van de automatisering.

Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?

SyncIT beschikt over een robuust mechanisme voor foutafhandeling en wachtrijen. Als de verbinding tijdelijk wordt onderbroken, worden transacties bewaard en verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Er gaat dus geen orderdata verloren.

Kan ik meerdere CCV Shop-webwinkels integreren met één Unit4-omgeving?

Dat is mogelijk. Als u meerdere webshops via CCV Shop beheert, kunnen deze allemaal aan dezelfde Unit4-omgeving worden gekoppeld. Zo behoudt u een centraal overzicht in uw ERP terwijl elk verkoopkanaal afzonderlijk functioneert.

Unit4 + CCV Shop koppeling

Synchroniseer uw Unit4 ERP naadloos met CCV Shop en zorg dat orders, voorraad en klantdata altijd up-to-date zijn in beide systemen. SyncIT automatiseert de datastroom zodat uw team geen kostbare tijd verliest aan handmatige invoer. Groei uw online verkoop terwijl uw administratie moeiteloos meeschaalt.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERPx gebruiken als hun financiële en operationele ruggengraat en daarnaast online verkopen via CCV Shop, worden geconfronteerd met een dagelijkse administratieve uitdaging. Bestellingen die binnenkomen in CCV Shop moeten handmatig worden overgenomen in Unit4, voorraadstanden kloppen niet omdat mutaties niet automatisch worden doorgegeven en klantinformatie bestaat dubbel in twee aparte systemen. Dit dubbele invoerwerk kost uw medewerkers uren per week en is een voedingsbodem voor fouten: verkeerde prijzen, te late leveringen en gefrustreerde klanten die producten bestellen die niet meer op voorraad zijn. Voor snelgroeiende webshops is dit model onhoudbaar. Naarmate het aantal dagelijkse bestellingen toeneemt, neemt ook de foutmarge toe en wordt de kloof tussen uw ERP-werkelijkheid en uw webshoppresentatie alleen maar groter. Zonder geautomatiseerde integratie wordt elke groeistap een extra administratieve last.

De oplossing

SyncIT verbindt Unit4 en CCV Shop via een stabiele, geautomatiseerde integratie die alle kritische bedrijfsdata continu laat stromen tussen uw ERP en uw webshop. Nieuwe bestellingen uit CCV Shop worden automatisch als verkooporder verwerkt in Unit4, inclusief klantgegevens, artikelregels en betaalinformatie. Voorraadmutaties die worden geboekt in Unit4 — of het nu gaat om inkomende leveringen, retouren of voorraadcorrecties — worden onmiddellijk doorgespiegeld naar CCV Shop, zodat uw webshopklanten altijd de werkelijke beschikbaarheid zien. Productdata zoals prijzen, omschrijvingen en BTW-codes worden centraal beheerd in Unit4 en automatisch gesynchroniseerd. Zo werkt uw hele team altijd met dezelfde, actuele informatie en hoeft niemand meer hetzelfde twee keer in te voeren.

Voordelen van de Unit4 + CCV Shop koppeling

Automatische verwerking van CCV Shop-bestellingen als orders in Unit4 zonder handmatige tussenkomst
Realtime voorraadsynchronisatie elimineert oververkoop en klantteleurstellingen
Centraal productbeheer in Unit4 met automatische uitrol naar CCV Shop
Tijdsbesparing op administratie zodat uw team zich kan focussen op groei
Foutloze financiële verwerking doordat order- en factuurdata consistent zijn in beide systemen

Datastromen

Orderverwerking: Bestellingen die in CCV Shop worden geplaatst worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Unit4, inclusief klantgegevens, productregels, kortingen en verzendkosten.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 — inkopen, retouren en magazijncorrecties — worden direct doorgegeven aan CCV Shop zodat voorraadstanden altijd overeenkomen met de werkelijkheid.
Productcatalogus: Artikelgegevens zoals namen, beschrijvingen, prijzen en BTW-tarieven worden vanuit Unit4 als centrale bron gesynchroniseerd naar de CCV Shop-productcatalogus.
Klant- en factuurdata: Klantprofielen en factuurgegevens stromen tussen CCV Shop en Unit4, zodat debiteurenadministratie correct en compleet blijft zonder dubbele invoer.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
CCV Shop Bestelsync
CCV Productbeheer

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met CCV Shop's B2B-functionaliteit?: Ja. CCV Shop biedt geavanceerde B2B-mogelijkheden met klantspecifieke prijzen en sortimenten. SyncIT kan klantengroepen en B2B-prijsafspraken uit Unit4 synchroniseren naar CCV Shop, zodat zakelijke klanten altijd de juiste prijzen zien in hun persoonlijke loginomgeving.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van uw catalogus en bedrijfsprocessen, maar SyncIT heeft de integratie tussen Unit4 en CCV Shop vooraf geconfigureerd. Typisch is een eenvoudige setup binnen enkele werkdagen operationeel, zodat u snel profijt heeft van de automatisering.
Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk wegvalt?: SyncIT beschikt over een robuust mechanisme voor foutafhandeling en wachtrijen. Als de verbinding tijdelijk wordt onderbroken, worden transacties bewaard en verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Er gaat dus geen orderdata verloren.
Kan ik meerdere CCV Shop-webwinkels integreren met één Unit4-omgeving?: Dat is mogelijk. Als u meerdere webshops via CCV Shop beheert, kunnen deze allemaal aan dezelfde Unit4-omgeving worden gekoppeld. Zo behoudt u een centraal overzicht in uw ERP terwijl elk verkoopkanaal afzonderlijk functioneert.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

Unit4 integreren met CCV Shop?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en CCV Shop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.