Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Bpost-diensten worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost-diensten, waaronder standaard pakketlevering aan huis, levering aan afhaalpunten en pakjesautomaten, en internationale verzending met douanedocumentatie. De exacte beschikbare diensten zijn afhankelijk van uw Bpost-contract.

Werkt de integratie met alle versies van Unit4 ERP?

SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx (cloud) en eerdere versies van Unit4 Business World. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke Unit4-versie en configuratie.

Hoe snel worden orders doorgezonden naar Bpost na goedkeuring in Unit4?

SyncIT stuurt orders doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring door naar Bpost. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar via het SyncIT-beheerportaal op basis van uw operationele wensen.

Is er technische kennis nodig om de integratie te configureren?

Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk configuratieportaal waarmee u de integratie zonder programmeerkennis inricht. SyncIT-specialisten begeleiden u tijdens de initiële implementatie.

Wat gebeurt er als een zending bij Bpost mislukt of geweigerd wordt?

SyncIT detecteert mislukte aanmeldingen en foutmeldingen van Bpost en stuurt direct een notificatie naar de verantwoordelijke medewerker. Via het dashboard kunt u de fout inzien en de zending opnieuw aanbieden na correctie.

Unit4 + Bpost koppeling

De Unit4 en Bpost integratie via SyncIT verbindt uw Unit4 ERP direct met het verzendplatform van Bpost, de nationale Belgische pakketvervoerder. Verkooporders worden automatisch omgezet in Bpost-zendingen, inclusief labelgeneratie en real-time track-and-tracegegevens die terugvloeien naar uw financiële administratie.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken voor hun financiën en projectadministratie en tegelijkertijd via Bpost zendingen verwerken voor de Belgische en internationale markt, staan voor een dagelijks terugkerende uitdaging: order- en adresgegevens moeten handmatig worden overgezet van Unit4 naar het Bpost-verzendplatform. Dit foutgevoelige proces kost medewerkers kostbare tijd en leidt regelmatig tot fouten in adressen, aantallen of productomschrijvingen. Verzendlabels worden los van de ERP-werkstroom aangemaakt, waardoor facturen pas kunnen worden verstuurd nadat iemand handmatig heeft gecontroleerd of de zending daadwerkelijk is aangemeld bij Bpost. Track-and-tracecodes worden niet automatisch teruggeschreven naar de klantenadministratie in Unit4, wat extra navraag oplevert bij de klantenservice. Bij groeiend ordervolume of seizoenspieken worden deze handmatige stappen een echte bottleneck, met vertraging in leveringen en gefrustreerde klanten als gevolg.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige werkstroom tussen Unit4 ERP en Bpost. Zodra een verkooporder in Unit4 wordt goedgekeurd, stuurt SyncIT de relevante verzendgegevens automatisch door naar Bpost via de officiële Bpost Shipping API. Het systeem genereert direct een verzendlabel met barcode en registreert de zending bij Bpost, inclusief de gewenste leveringsoptie zoals thuislevering, afhaalpunt of pakjesautomaat. De track-and-tracecode en de verzenddatum worden automatisch teruggeschreven naar de betreffende order in Unit4, zodat facturering onmiddellijk kan starten en klantenservicemedewerkers altijd actuele leveringsinformatie hebben. SyncIT ondersteunt zowel binnenlandse Belgische verzendingen als internationale zendingen inclusief douanedocumentatie. De integratie is configureerbaar zonder programmeerkennis via het SyncIT-portaal en schaalt mee met uw ordervolume.

Voordelen van de Unit4 + Bpost koppeling

Automatische labelgeneratie: Bpost-verzendlabels worden automatisch aangemaakt op basis van goedgekeurde Unit4-orders, zonder handmatige invoer in het Bpost-platform. Dit elimineert fouten en bespaart uw logistiek team uren per dag.
Real-time tracking in Unit4: Track-and-tracecodes van Bpost worden direct teruggeschreven naar de orderadministratie in Unit4, zodat uw klantenservice zonder van systeem te wisselen accurate leveringsinformatie kan geven.
Snellere facturering: Omdat de verzendbevestiging automatisch beschikbaar is in Unit4, kan uw financiële afdeling direct na verzending factureren zonder te wachten op handmatige statusupdates van het logistieke team.
Ondersteuning voor meerdere Bpost-diensten: SyncIT ondersteunt alle gangbare Bpost-verzendopties, waaronder standaard thuislevering, afhaalpunten, pakjesautomaten en internationale verzendingen, inclusief automatische aanmaak van douanedocumenten.
Foutloze adresoverdracht: Klant- en leveradressen worden rechtstreeks uit Unit4 overgenomen, waardoor typefouten en foutieve adressen tot het verleden behoren en uw retourpercentage door adresfouten sterk daalt.

Datastromen

Unit4 naar Bpost: zendingaanmelding: Goedgekeurde verkooporders in Unit4 worden automatisch als nieuwe zending aangemeld bij Bpost via de Shipping API, inclusief ontvangersadres, gewicht, afmetingen en gewenste leveringsoptie.
Bpost naar Unit4: track-and-tracecode: Na aanmelding bij Bpost wordt de gegenereerde track-and-tracecode direct teruggeschreven naar de betreffende order in Unit4, zodat status en tracking centraal beschikbaar zijn.
Bpost naar Unit4: verzendstatus updates: Statuswijzigingen vanuit Bpost, zoals onderweg, afgeleverd of mislukte bezorging, worden real-time doorgegeven aan Unit4 voor accurate orderopvolging en klantenservice.
Unit4 naar Bpost: internationale douanegegevens: Voor internationale zendingen stuurt SyncIT automatisch de vereiste douane- en productinformatie vanuit Unit4 door naar Bpost, zodat verzendlabels en douanedocumenten foutloos worden aangemaakt.
Bpost naar Unit4: retourinformatie: Retourzendingen die via Bpost worden ontvangen worden automatisch gesignaleerd en doorgegeven aan Unit4, waardoor uw finance-afdeling creditnota's tijdig en correct kan verwerken.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Unit4
Real-time tracking: Bpost-status automatisch in Unit4
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Unit4 orderdata-extractie
Bpost label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Bpost-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Bpost-diensten worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare Bpost-diensten, waaronder standaard pakketlevering aan huis, levering aan afhaalpunten en pakjesautomaten, en internationale verzending met douanedocumentatie. De exacte beschikbare diensten zijn afhankelijk van uw Bpost-contract.
Werkt de integratie met alle versies van Unit4 ERP?: SyncIT ondersteunt Unit4 ERPx (cloud) en eerdere versies van Unit4 Business World. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck op basis van uw specifieke Unit4-versie en configuratie.
Hoe snel worden orders doorgezonden naar Bpost na goedkeuring in Unit4?: SyncIT stuurt orders doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring door naar Bpost. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar via het SyncIT-beheerportaal op basis van uw operationele wensen.
Is er technische kennis nodig om de integratie te configureren?: Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk configuratieportaal waarmee u de integratie zonder programmeerkennis inricht. SyncIT-specialisten begeleiden u tijdens de initiële implementatie.
Wat gebeurt er als een zending bij Bpost mislukt of geweigerd wordt?: SyncIT detecteert mislukte aanmeldingen en foutmeldingen van Bpost en stuurt direct een notificatie naar de verantwoordelijke medewerker. Via het dashboard kunt u de fout inzien en de zending opnieuw aanbieden na correctie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Unit4 aan Bpost integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Unit4-verzendproces met Bpost automatiseert.