Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4 producten worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt integratie met Unit4 ERPx (de cloudversie) en Unit4 Business World. De integratie maakt gebruik van de Unit4 REST API voor betrouwbare en onderhoudsvriendelijke gegevensuitwisseling.

Kan de integratie omgaan met B2B en B2C orders tegelijkertijd?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel B2C-orders met consumentenprijzen als B2B-orders met klantspecifieke prijzen en betalingstermijnen. De juiste Unit4-debiteurgroep en prijslijst worden automatisch geselecteerd op basis van klantprofiel.

Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?

Retouraanvragen uit BigCommerce worden doorgezet naar Unit4 als retourorder. Na goedkeuring wordt de creditnota aangemaakt in Unit4 en wordt de voorraad automatisch gecorrigeerd in beide systemen.

Is er een testomgeving beschikbaar voor de integratie?

Ja, SyncIT ondersteunt het koppelen van een Unit4-testomgeving aan een BigCommerce staging-omgeving, zodat u de integratie volledig kunt testen voordat u live gaat met productiedata.

Hoe worden BTW-regels uit Unit4 toegepast in BigCommerce?

SyncIT vertaalt de BTW-configuraties uit Unit4 naar de overeenkomstige belastingregels in BigCommerce. Voor internationale verkoop worden de EU-BTW-tarieven per land correct doorgegeven en toegepast op de webshopprijzen.

Unit4 + BigCommerce koppeling

Verbind Unit4 ERP met uw BigCommerce webshop en automatiseer de uitwisseling van orders, klantgegevens, voorraden en facturen. Elimineer handmatige overtyp-processen en laat uw finance en e-commerce naadloos samenwerken.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP inzetten voor hun financiële en operationele processen en tegelijkertijd een BigCommerce webshop draaien, ervaren dagelijks de pijn van gescheiden systemen. Elke webshoporder moet handmatig worden overgezet naar Unit4 voor facturatie, debiteurenadministratie en voorraadverwerking. Dit kost medewerkers gemiddeld tientallen minuten per order en vergroot de kans op invoerfouten aanzienlijk. Omgekeerd moeten productgegevens en prijzen die in Unit4 worden bijgewerkt handmatig worden ingevoerd in BigCommerce, wat leidt tot prijsinconsistenties en verouderde productpagina's. Klanten zien mogelijk een prijs op de webshop die niet overeenkomt met de gefactureerde prijs in Unit4. In de praktijk betekent dit overwerk tijdens drukke periodes, verhoogde kans op creditnota's door fouten en een financieel team dat meer bezig is met datacorrectie dan met analyse. De groei van uw webshopactiviteiten wordt direct geremd door de capaciteit van handmatige verwerking.

De oplossing

SyncIT legt een geautomatiseerde brug tussen Unit4 ERP en BigCommerce die beide systemen permanent in sync houdt. Orders die binnenkomen in BigCommerce worden direct en foutloos doorgezet naar Unit4 als verkooporder, compleet met klantgegevens, artikelcodes, hoeveelheden en btw-berekeningen die aansluiten op uw Unit4-configuratie. Productgegevens en actuele prijzen vanuit Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar uw BigCommerce-catalogus, zodat uw webshop altijd de juiste informatie toont. Voorraadhoeveelheden uit Unit4 worden real-time bijgewerkt in BigCommerce om overselling te voorkomen. Facturen en betalingsstatus kunnen terugvloeien vanuit Unit4 naar BigCommerce voor een volledig klantoverzicht. SyncIT werkt met de standaard Unit4-API en de BigCommerce REST API, waardoor de integratie stabiel en onderhoudsvriendelijk is en meegroeit met uw organisatie.

Voordelen van de Unit4 + BigCommerce koppeling

Foutloze orderverwerking in Unit4: BigCommerce-orders worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Unit4 ERP, inclusief correcte grootboekrekeningen, btw-codes en klantmasterdata. Handmatige invoer is overbodig, waardoor het aantal fouten en creditnota's drastisch daalt.
Altijd actuele prijzen en producten: Prijswijzigingen en nieuwe artikelen in Unit4 worden automatisch doorgezet naar BigCommerce. Uw webshop toont altijd de juiste verkoopprijzen, waardoor prijsinconsistenties en klachten worden voorkomen.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4, door inkoop, retour of productie, worden direct bijgewerkt in BigCommerce. Klanten zien altijd actuele beschikbaarheid en u voorkomt het accepteren van onmogelijke orders.
Minder administratieve druk op finance: Uw financieel team hoeft geen webshoporders meer handmatig in te voeren in Unit4. De gewonnen tijd kan worden besteed aan financiele analyse, cashflowbeheer en strategische rapportages.
Klaar voor internationale e-commerce groei: BigCommerce is sterk in internationale verkoop en multi-currency. SyncIT ondersteunt de koppeling van meerdere valuta en BTW-configuraties tussen BigCommerce en Unit4, zodat uw internationale groei geen systeemlimiet kent.

Datastromen

Orders: BigCommerce naar Unit4 ERP: Nieuwe bestellingen uit BigCommerce worden automatisch als verkooporder verwerkt in Unit4, inclusief klantgegevens, orderregels, gekozen verzendmethode en betaalstatus. Uw finance-afdeling kan direct factureren zonder handmatige invoer.
Producten en prijzen: Unit4 naar BigCommerce: Artikelstamdata en geldige verkoopprijzen uit Unit4 worden periodiek of real-time gesynchroniseerd naar de BigCommerce productcatalogus, zodat de webshop altijd de actuele ERP-prijslijst weerspiegelt.
Voorraad: Unit4 naar BigCommerce: Beschikbare voorraadhoeveelheden per artikel worden vanuit Unit4 ERP doorgestuurd naar BigCommerce. Producten die de veiligheidsvoorraad bereiken, kunnen automatisch als uitverkocht worden gemarkeerd.
Klantgegevens: BigCommerce naar Unit4: Nieuwe klanten die zich registreren of bestellen via BigCommerce worden automatisch als debiteur aangemaakt in Unit4 ERP, inclusief NAW-gegevens, e-mailadres en eventuele BTW-nummers voor B2B-klanten.
Factuurstatus: Unit4 naar BigCommerce: Factuurgegevens en betalingsstatus worden vanuit Unit4 teruggeschreven naar BigCommerce, zodat klanten hun ordergeschiedenis compleet kunnen inzien in hun webshop-account.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
BigCommerce Catalog Sync
BigCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Welke Unit4 producten worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt integratie met Unit4 ERPx (de cloudversie) en Unit4 Business World. De integratie maakt gebruik van de Unit4 REST API voor betrouwbare en onderhoudsvriendelijke gegevensuitwisseling.
Kan de integratie omgaan met B2B en B2C orders tegelijkertijd?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel B2C-orders met consumentenprijzen als B2B-orders met klantspecifieke prijzen en betalingstermijnen. De juiste Unit4-debiteurgroep en prijslijst worden automatisch geselecteerd op basis van klantprofiel.
Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?: Retouraanvragen uit BigCommerce worden doorgezet naar Unit4 als retourorder. Na goedkeuring wordt de creditnota aangemaakt in Unit4 en wordt de voorraad automatisch gecorrigeerd in beide systemen.
Is er een testomgeving beschikbaar voor de integratie?: Ja, SyncIT ondersteunt het koppelen van een Unit4-testomgeving aan een BigCommerce staging-omgeving, zodat u de integratie volledig kunt testen voordat u live gaat met productiedata.
Hoe worden BTW-regels uit Unit4 toegepast in BigCommerce?: SyncIT vertaalt de BTW-configuraties uit Unit4 naar de overeenkomstige belastingregels in BigCommerce. Voor internationale verkoop worden de EU-BTW-tarieven per land correct doorgegeven en toegepast op de webshopprijzen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

Unit4 integreren met BigCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en BigCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.