Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Amazon-marketplaces zoals .nl, .de en .com?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Amazon-regio's en marketplaces. Orders en voorraadstanden per marketplace worden afzonderlijk beheerd en gekoppeld aan de juiste entiteiten en magazijnen in Unit4.

Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt in Unit4?

Retourverzoeken en terugbetalingen vanuit Amazon worden automatisch gesynchroniseerd naar Unit4 als retourorders of creditnota's, inclusief de juiste grootboekrekeningen en BTW-verwerking.

Kan de integratie ook FBA (Fulfillment by Amazon) verwerken?

Ja, de integratie ondersteunt zowel FBM (Fulfilled by Merchant) als FBA. Bij FBA worden inventaris- en fulfillment-data uit Amazon automatisch verwerkt als magazijnmutaties in Unit4.

Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?

Standaard synchroniseert SyncIT orders en voorraad in near-realtime, met intervallen van enkele minuten. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar op basis van uw verkoopvolume en operationele behoeften.

Is de integratie compatibel met de nieuwste versie van Unit4 ERP?

SyncIT ondersteunt de actuele versies van Unit4 ERP, inclusief de cloud-variant met REST-API. Bij updates van Unit4 of Amazon's Selling Partner API zorgt SyncIT voor tijdige aanpassingen van de integratie.

Unit4 + Amazon koppeling

Verbind uw Unit4 ERP-omgeving rechtstreeks met Amazon Marketplace. Automatiseer orderverwerking, voorraadbeheer en productdata-synchronisatie zodat uw team zich richt op groei in plaats van handmatig databeheer.

Het probleem

Bedrijven die verkopen via Amazon Marketplace en hun back-office runnen op Unit4 ERP, staan voor een dagelijkse operationele uitdaging. Binnenkomende Amazon-orders moeten handmatig worden overgenomen in Unit4 voor verwerking, facturatie en logistiek — een arbeidsintensief en foutgevoelig proces dat bij hogere verkoopvolumes volledig onschaalbaar wordt. Voorraadniveaus in Unit4 worden niet automatisch doorgegeven aan Amazon, waardoor overselling een reëel risico is: producten die al zijn uitverkocht blijven zichtbaar en bestelbaar op de marketplace. Omgekeerd worden prijswijzigingen en productaanpassingen in Unit4 niet automatisch gesynchroniseerd naar Amazon-listings, wat leidt tot inconsistente productpagina's en mogelijke nalevingsproblemen. Financiële rapportage wordt gecompliceerd doordat Amazon-commissies, verzendkosten en retouren handmatig moeten worden verwerkt. Het resultaat is een organisatie die voortdurend achter de feiten aanloopt en kostbare tijd verspilt aan werk dat volledig geautomatiseerd kan worden.

De oplossing

SyncIT verbindt Unit4 en Amazon Marketplace via een robuuste, bidirectionele integratie die alle kritieke datastromen automatiseert. Orders die worden geplaatst op Amazon worden direct en automatisch als verkooporders aangemaakt in Unit4, inclusief klantgegevens, productcodes, hoeveelheden, betaalmethoden en verzendmethoden. Zodra een order in Unit4 is verwerkt, wordt de orderstatus automatisch teruggekoppeld naar Amazon zodat klanten realtime updates ontvangen. Voorraadniveaus in Unit4 worden continu gesynchroniseerd naar Amazon: zodra de voorraad daalt onder een drempelwaarde, past SyncIT de beschikbare hoeveelheid op Amazon automatisch aan om overselling te voorkomen. Productinformatie en prijzen die in Unit4 worden beheerd, worden automatisch doorgezet naar Amazon-listings. Amazon Marketplace-rapporten worden automatisch opgehaald en verwerkt in Unit4 voor nauwkeurige financiële afstemming. De integratie is volledig configureerbaar via het SyncIT-platform en vereist geen development-kennis.

Voordelen van de Unit4 + Amazon koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Amazon-orders worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Unit4, inclusief alle benodigde gegevens. Uw team hoeft geen orders meer handmatig over te typen, wat fouten elimineert en de verwerkingssnelheid drastisch verhoogt.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Unit4 worden direct gesynchroniseerd naar Amazon Marketplace. Zo voorkomt u overselling, behoudt u een positieve seller-reputatie en verliest u nooit orders door incorrecte voorraadstanden.
Consistente productdata en prijzen: Prijswijzigingen en productupdates die in Unit4 worden doorgevoerd, verschijnen automatisch op uw Amazon-listings. Uw marketplace-aanwezigheid is altijd consistent met uw centrale ERP-data.
Geautomatiseerde financiële afstemming: Amazon Marketplace-rapporten worden automatisch opgehaald en verwerkt in Unit4. Commissies, retouren en betalingen worden correct geboekt, wat maandafsluitingen versnelt en de nauwkeurigheid van uw financiële administratie verhoogt.
Schaalbaar bij groeiend verkoopvolume: Of u nu 10 of 10.000 orders per dag verwerkt, de SyncIT-integratie schaalt mee zonder extra handmatig werk. Groei op Amazon hoeft u niet meer te remmen vanwege operationele bottlenecks in de back-office.

Datastromen

Orders van Amazon naar Unit4: Nieuwe Amazon-orders worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Unit4, inclusief klantdata, artikelcodes, hoeveelheden, betaalmethoden en gewenste levertijden.
Orderstatus van Unit4 naar Amazon: Verwerkingsstatus, track-and-trace informatie en verzendbevestigingen worden automatisch vanuit Unit4 teruggekoppeld naar Amazon, zodat kopers realtime updates ontvangen.
Voorraadniveaus van Unit4 naar Amazon: Beschikbare voorraad in Unit4 wordt continu gesynchroniseerd naar Amazon Marketplace om overselling te voorkomen en een accurate productzichtbaarheid te garanderen.
Productinformatie en prijzen naar Amazon: Artikelomschrijvingen, EAN-codes en verkoopprijzen die in Unit4 worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende Amazon-listings.
Financiële rapporten en retouren: Amazon Settlement Reports en retourdata worden automatisch opgehaald en verwerkt als financiële mutaties in Unit4 voor accurate grootboekadministratie.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
FBA-kosten per kostenplaats: Financieel
Correcte BTW per marktplaats: BTW

Technische details

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Amazon-marketplaces zoals .nl, .de en .com?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Amazon-regio's en marketplaces. Orders en voorraadstanden per marketplace worden afzonderlijk beheerd en gekoppeld aan de juiste entiteiten en magazijnen in Unit4.
Hoe worden retouren en creditnota's verwerkt in Unit4?: Retourverzoeken en terugbetalingen vanuit Amazon worden automatisch gesynchroniseerd naar Unit4 als retourorders of creditnota's, inclusief de juiste grootboekrekeningen en BTW-verwerking.
Kan de integratie ook FBA (Fulfillment by Amazon) verwerken?: Ja, de integratie ondersteunt zowel FBM (Fulfilled by Merchant) als FBA. Bij FBA worden inventaris- en fulfillment-data uit Amazon automatisch verwerkt als magazijnmutaties in Unit4.
Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?: Standaard synchroniseert SyncIT orders en voorraad in near-realtime, met intervallen van enkele minuten. De synchronisatiefrequentie is aanpasbaar op basis van uw verkoopvolume en operationele behoeften.
Is de integratie compatibel met de nieuwste versie van Unit4 ERP?: SyncIT ondersteunt de actuele versies van Unit4 ERP, inclusief de cloud-variant met REST-API. Bij updates van Unit4 of Amazon's Selling Partner API zorgt SyncIT voor tijdige aanpassingen van de integratie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

Unit4 en Amazon integreren?

Verkoop via Amazon met Unit4 als ERP. SyncIT automatiseert orders, FBA-kosten en voorraad. Neem contact op.