Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Unit4 ERP geschikt als brondata voor een Akeneo PIM-implementatie?

Ja, Unit4 bevat doorgaans alle operationele productdata die nodig is als startpunt voor Akeneo: artikelcodes, omschrijvingen, prijzen, eenheden en productgroepen. SyncIt haalt deze data op via de Unit4 API of databasekoppeling en levert het gestructureerd aan in Akeneo. Akeneo neemt vervolgens de rol over van het verrijken en distribueren van de commerciele productinformatie richting klantgerichte kanalen.

Hoe werkt de integratie met Akeneo's event-driven automatiseringsregels?

Akeneo heeft in 2025 event-driven rule execution geintroduceerd waarbij regels automatisch worden getriggerd zodra een product wordt aangemaakt of bijgewerkt. Wanneer SyncIt een nieuw Unit4-product aanlevert in Akeneo, activeren deze regels direct: automatische categorisering, het instellen van standaardwaarden en het starten van verrijkingsworkflows. Dit versnelt het onboardingproces aanzienlijk vergeleken met het wachten op geplande batchruns.

Wat zijn de vereisten aan de kant van Unit4 voor deze integratie?

SyncIt maakt verbinding met Unit4 via de beschikbare REST API of via directe databasetoegang, afhankelijk van uw Unit4-versie en inrichting. Voor Unit4 ERPx, de nieuwste cloudversie, wordt de Unit4 API gebruikt. Voor oudere Unit4-versies zijn alternatieve connectiemethoden beschikbaar. Uw Unit4-partner of interne IT-beheerder kan de benodigde API-toegang inrichten, waarna SyncIt de verdere configuratie verzorgt.

Kan de integratie omgaan met meerdere talen in Akeneo?

Akeneo is sterk in meertalig productinformatiebeheer. SyncIt kan productomschrijvingen en attributen per taal synchroniseren vanuit Unit4, mits Unit4 meertalige velden bevat. Als Unit4 alleen Nederlandstalige content bevat, kan Akeneo worden geconfigureerd om de initieel gesynchroniseerde content als basistaal te gebruiken, waarna vertalers de andere talen aanvullen via Akeneo's ingebouwde vertaalworkflows.

Hoe wordt de integratie gemonitord en beheerd na livegang?

SyncIt biedt een centraal beheerportaal waar u de synchronisatiestatus, verwerkde records en eventuele fouten kunt inzien. Gefaalde synchronisatiepogingen worden automatisch herproefd en u ontvangt meldingen bij aanhoudende fouten. Het systeem logt elke dataoverdracht met tijdstempel en details, wat handig is voor audits en het oplossen van datakwaliteitsproblemen.

Unit4 + Akeneo koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Akeneo PIM automatiseert de overdracht van productdata vanuit uw financiele en operationele kern naar uw productinformatieplatform. Artikelstamgegevens, prijzen en categorieen uit Unit4 worden automatisch beschikbaar gesteld in Akeneo voor verdere verrijking en publicatie. Zo blijft Unit4 de operationele bron van waarheid terwijl Akeneo de commerciele productervaring beheert.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP combineren met Akeneo PIM werken in de praktijk met twee gescheiden productwerelden. De financiele en logistieke productdata leeft in Unit4 en wordt beheerd door de backoffice, terwijl marketingteams en e-commerce managers dezelfde productinformatie handmatig opnieuw invoeren in Akeneo. Deze dubbele datainvoer kost niet alleen tijd, maar zorgt ook voor structurele inconsistenties: een prijswijziging in Unit4 bereikt Akeneo soms pas na dagen, waarna webshops en retailers verouderde prijzen tonen. Nieuwe productlanceringen lopen vertraging op doordat de handmatige onboarding in Akeneo pas begint nadat Unit4-invoer is afgerond. Akeneo's krachtige workflowvalidatie en volledigheidsscores kunnen niet optimaal werken als de basisdata ontbreekt of incorrect binnenkomt. Voor organisaties in de publieke sector, non-profit of professionele dienstverlening die Unit4 gebruiken en een productcatalogus beheren, is dit een dagelijks terugkerend operationeel knelpunt.

De oplossing

De Unit4 en Akeneo integratie via SyncIt elimineert de handmatige databrug tussen uw ERP en PIM. Zodra in Unit4 een nieuw artikel wordt aangemaakt of een bestaand product wordt aangepast, verwerkt SyncIt de wijziging en levert deze automatisch aan in Akeneo met de correcte attribuutvelden. Prijzen, eenheden, BTW-categorien en productgroepen worden direct overgezet, zodat Akeneo-medewerkers direct kunnen starten met het verrijken van marketingcontent, het toevoegen van afbeeldingen via Akeneo Asset Manager en het valideren van kanaaleisen. Akeneo's geavanceerde event-driven automatiseringsregels kunnen vervolgens direct worden geactiveerd op de inkomende Unit4-data. SyncIt beheert de volledige integratiepijplijn inclusief foutafhandeling, hertries en monitoring via een overzichtelijk dashboard, zonder dat uw IT-afdeling maatwerkkoppelingen hoeft te bouwen of onderhouden.

Voordelen van de Unit4 + Akeneo koppeling

Productdata uit Unit4 ERP verschijnt automatisch in Akeneo PIM voor directe contentenrichment door marketingteams
Prijswijzigingen en productstatuswijzigingen in Unit4 worden near-realtime gesynchroniseerd naar Akeneo
Akeneo-volledigheidsscores en validatieworkflows starten direct omdat basisdatavelden automatisch worden gevuld vanuit Unit4
Snellere productonboarding door eliminatie van handmatige dubbele datainvoer tussen ERP en PIM
Consistente productinformatie op alle verkoopkanalen doordat Unit4 en Akeneo altijd dezelfde basisdata delen

Datastromen

: Artikelnummers, productgroepen, eenheden van maat en basisbeschrijvingen worden vanuit Unit4 automatisch aangemaakt als nieuwe producten in Akeneo, klaar voor verdere content-verrijking.
: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en BTW-codes uit Unit4 worden gesynchroniseerd als Akeneo-productattributen, zodat e-commerce en retailkanalen altijd werken met de meest actuele prijsinformatie.
: De productgroepstructuur en categorisering uit Unit4 wordt gemapt naar de Akeneo-categorieboom, wat zorgt voor consistente indeling door de gehele productcatalogus.
: Wanneer een product in Akeneo volledig is verrijkt en gepubliceerd wordt naar een verkoopkanaal, kan de publicatiestatus worden teruggemeld aan Unit4 voor intern rapportagegebruik en prestatietracking.
: Leveranciersnamen, land van herkomst en inkoopcodes worden vanuit Unit4 doorgegeven aan Akeneo voor gebruik in productbeschrijvingen, compliance-documentatie en retailvereisten.

Resultaten

Bidirectioneel: Unit4 en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Is Unit4 ERP geschikt als brondata voor een Akeneo PIM-implementatie?: Ja, Unit4 bevat doorgaans alle operationele productdata die nodig is als startpunt voor Akeneo: artikelcodes, omschrijvingen, prijzen, eenheden en productgroepen. SyncIt haalt deze data op via de Unit4 API of databasekoppeling en levert het gestructureerd aan in Akeneo. Akeneo neemt vervolgens de rol over van het verrijken en distribueren van de commerciele productinformatie richting klantgerichte kanalen.
Hoe werkt de integratie met Akeneo's event-driven automatiseringsregels?: Akeneo heeft in 2025 event-driven rule execution geintroduceerd waarbij regels automatisch worden getriggerd zodra een product wordt aangemaakt of bijgewerkt. Wanneer SyncIt een nieuw Unit4-product aanlevert in Akeneo, activeren deze regels direct: automatische categorisering, het instellen van standaardwaarden en het starten van verrijkingsworkflows. Dit versnelt het onboardingproces aanzienlijk vergeleken met het wachten op geplande batchruns.
Wat zijn de vereisten aan de kant van Unit4 voor deze integratie?: SyncIt maakt verbinding met Unit4 via de beschikbare REST API of via directe databasetoegang, afhankelijk van uw Unit4-versie en inrichting. Voor Unit4 ERPx, de nieuwste cloudversie, wordt de Unit4 API gebruikt. Voor oudere Unit4-versies zijn alternatieve connectiemethoden beschikbaar. Uw Unit4-partner of interne IT-beheerder kan de benodigde API-toegang inrichten, waarna SyncIt de verdere configuratie verzorgt.
Kan de integratie omgaan met meerdere talen in Akeneo?: Akeneo is sterk in meertalig productinformatiebeheer. SyncIt kan productomschrijvingen en attributen per taal synchroniseren vanuit Unit4, mits Unit4 meertalige velden bevat. Als Unit4 alleen Nederlandstalige content bevat, kan Akeneo worden geconfigureerd om de initieel gesynchroniseerde content als basistaal te gebruiken, waarna vertalers de andere talen aanvullen via Akeneo's ingebouwde vertaalworkflows.
Hoe wordt de integratie gemonitord en beheerd na livegang?: SyncIt biedt een centraal beheerportaal waar u de synchronisatiestatus, verwerkde records en eventuele fouten kunt inzien. Gefaalde synchronisatiepogingen worden automatisch herproefd en u ontvangt meldingen bij aanhoudende fouten. Het systeem logt elke dataoverdracht met tijdstempel en details, wat handig is voor audits en het oplossen van datakwaliteitsproblemen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

Unit4 productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Unit4 en Akeneo synchroniseert.