Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Unit4 ERP versies?

De integratie is compatibel met Unit4 ERP in de cloud en op locatie. Voor specifieke configuraties rondom uw Unit4-omgeving neemt u contact op met ons implementatieteam voor een maatwerkinventarisatie.

Hoe gaat de integratie om met de minimumvolumevereiste van Active Ants (2.000 pakketten per maand)?

De integratie is ontworpen voor organisaties die actief gebruik maken van Active Ants als fulfilmentpartner. Als u al voldoet aan de minimumvereisten van Active Ants, is de integratie direct inzetbaar.

Worden productstamgegevens ook gesynchroniseerd?

Ja. Artikelcodes, omschrijvingen, EAN-codes en gewichten kunnen worden gesynchroniseerd van Unit4 naar Active Ants, zodat het magazijn altijd werkt met de meest actuele productinformatie voor correcte picking en verzending.

Wat gebeurt er als een order mislukt bij Active Ants?

Mislukte orders worden teruggekoppeld aan Unit4 met een foutmelding. U ontvangt een notificatie in het SyncIt dashboard, zodat uw team direct actie kan ondernemen zonder dat orders onopgemerkt blijven hangen.

Hoe snel worden orders doorgestuurd naar Active Ants?

Standaard worden orders binnen enkele minuten na bevestiging in Unit4 doorgestuurd naar Active Ants. De exacte verwerkingstijd is afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie, die u kunt aanpassen aan uw operationele wensen.

Unit4 + Active Ants koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Active Ants verbindt uw financiële administratie direct met het geautomatiseerde fulfilmentplatform van Active Ants. Bestellingen, voorraadmutaties en verzendbevestigingen stromen automatisch tussen beide systemen, zodat uw organisatie altijd beschikt over actuele en betrouwbare data.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken voor hun financiële en operationele beheer en tegelijkertijd gebruikmaken van Active Ants voor e-fulfilment, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen werken gescheiden van elkaar. Verkooporders die in Unit4 worden aangemaakt, moeten handmatig of via omslachtige exports worden doorgegeven aan Active Ants. Zodra Active Ants een bestelling verwerkt en verzendt, moeten verzendbevestigingen en trackingcodes vervolgens handmatig worden teruggevoerd in Unit4. Dit leidt tot vertragingen in de orderverwerking, fouten in de voorraadadministratie en een informatieachterstand bij klantenservice en finance. Bij hoge ordervolumes — waarbij Active Ants tienduizenden pakketten per dag verwerkt — wordt het handmatig synchroniseren van data al snel onhoudbaar. Foutieve voorraadinformatie leidt bovendien tot onjuiste inkoopadviezen en ontevreden klanten door verkeerde leveringsbeloften.

De oplossing

SyncIt verbindt Unit4 ERP met het fulfilmentplatform van Active Ants zodat orders, voorraad en verzenddata continu en automatisch worden uitgewisseld. Wanneer een verkooporder in Unit4 wordt geplaatst, wordt deze direct als fulfilmentopdracht doorgestuurd naar Active Ants. Het geautomatiseerde magazijn van Active Ants — aangedreven door AutoStore-robots en het eigen WMS Maya — verwerkt de order en stuurt vervolgens de verzendbevestiging inclusief trackingcode automatisch terug naar Unit4. Voorraadbewegingen in het Active Ants magazijn worden real-time gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Unit4, zodat uw financiële boekhouding en inkoopafdeling altijd werken met actuele cijfers. Retouren die bij Active Ants binnenkomen worden eveneens automatisch verwerkt in Unit4, inclusief de bijbehorende creditnota's en voorraadcorrecties. Het resultaat is een naadloze, foutloze orderketen van verkoop tot bezorging.

Voordelen van de Unit4 + Active Ants koppeling

Automatische orderverwerking zonder handmatige stappen: Verkooporders uit Unit4 worden direct en zonder tussenkomst doorgestuurd naar het Active Ants fulfilmentcentrum. Uw medewerkers hoeven geen orders meer handmatig over te typen of via e-mail door te sturen, wat fouten en vertragingen elimineert.
Realtime voorraadinformatie in Unit4: Elke voorraadmutatie in het Active Ants magazijn — ontvangsten, picks en retouren — wordt direct verwerkt in Unit4. Finance en inkoop beschikken altijd over actuele voorraadwaarden, wat leidt tot betere inkoopbeslissingen en nauwkeurigere balansen.
Snellere verwerking van retouren: Retouren die bij Active Ants worden ontvangen en gecontroleerd, worden automatisch teruggeboekt in Unit4. Creditnota's worden automatisch aangemaakt en voorraadposities worden gecorrigeerd, zonder dat uw team hier handmatig tussen hoeft te zitten.
Betere klantenservice dankzij actuele trackingdata: Verzendbevestigingen en trackingcodes van Active Ants worden direct teruggekoppeld aan de betreffende order in Unit4. Uw klantenservicemedewerkers kunnen klanten direct en accuraat informeren over de status van hun bestelling.
Schaalbaar bij groeiende ordervolumes: De integratie schaalt mee met uw bedrijfsgroei. Of u nu honderden of tienduizenden orders per dag verwerkt, SyncIt zorgt ervoor dat Unit4 en Active Ants gesynchroniseerd blijven zonder extra handmatige inspanning van uw team.

Datastromen

Verkooporders van Unit4 naar Active Ants: Nieuwe en gewijzigde verkooporders in Unit4 worden automatisch als fulfilmentopdrachten doorgestuurd naar Active Ants, inclusief productnummers, aantallen, leveringsadressen en eventuele speciale instructies voor verpakking of levering.
Verzendbevestigingen en trackingcodes van Active Ants naar Unit4: Zodra Active Ants een order heeft verzonden, wordt de verzendbevestiging inclusief vervoerder, trackingcode en verwachte leverdatum automatisch teruggekoppeld aan de bijbehorende order in Unit4.
Voorraadmutaties en voorraadinventarisaties: Alle voorraadmutaties in het Active Ants magazijn — inclusief ontvangsten van leveranciers, picks voor orders en correcties — worden gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Unit4 voor een accurate financiële waardering.
Retouren en creditverwerking: Retouren die worden ontvangen en verwerkt door Active Ants worden automatisch gemeld aan Unit4, zodat voorraadposities worden hersteld en creditnota's kunnen worden aangemaakt voor de klant.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Unit4 naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Unit4
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

Unit4 order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Unit4 ERP versies?: De integratie is compatibel met Unit4 ERP in de cloud en op locatie. Voor specifieke configuraties rondom uw Unit4-omgeving neemt u contact op met ons implementatieteam voor een maatwerkinventarisatie.
Hoe gaat de integratie om met de minimumvolumevereiste van Active Ants (2.000 pakketten per maand)?: De integratie is ontworpen voor organisaties die actief gebruik maken van Active Ants als fulfilmentpartner. Als u al voldoet aan de minimumvereisten van Active Ants, is de integratie direct inzetbaar.
Worden productstamgegevens ook gesynchroniseerd?: Ja. Artikelcodes, omschrijvingen, EAN-codes en gewichten kunnen worden gesynchroniseerd van Unit4 naar Active Ants, zodat het magazijn altijd werkt met de meest actuele productinformatie voor correcte picking en verzending.
Wat gebeurt er als een order mislukt bij Active Ants?: Mislukte orders worden teruggekoppeld aan Unit4 met een foutmelding. U ontvangt een notificatie in het SyncIt dashboard, zodat uw team direct actie kan ondernemen zonder dat orders onopgemerkt blijven hangen.
Hoe snel worden orders doorgestuurd naar Active Ants?: Standaard worden orders binnen enkele minuten na bevestiging in Unit4 doorgestuurd naar Active Ants. De exacte verwerkingstijd is afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie, die u kunt aanpassen aan uw operationele wensen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Unit4 aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Unit4 en Active Ants volledig automatiseert.