Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?

Ja, SyncIT verwerkt ook ZFS-gerelateerde kosten zoals opslag en fulfilmentvergoedingen als aparte kostenposten in Twinfield, zodat u een volledig beeld hebt van uw Zalando-gerelateerde kosten.

Hoe worden verkooptransacties aan meerdere EU-landen correct geboekt?

SyncIT detecteert het leveringsland van elke order en past automatisch het juiste lokale btw-tarief toe. De boekingen sluiten aan op de OSS-aangifte die u via de Twinfield btw-module indient.

Kan ik meerdere Zalando-storefronts koppelen aan een Twinfield-administratie?

Ja, u kunt meerdere Zalando-verkoopaccounts (bijv. per land of merk) koppelen aan een of meerdere Twinfield-administraties. SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd naar Twinfield?

SyncIT synchroniseert standaard elke 15 tot 60 minuten. Voor hogere ordervolumes kan de frequentie worden verhoogd. De exacte instelling stelt u in via het SyncIT-dashboard.

Wat als Zalando een uitbetaling bijstelt na een retour?

SyncIT verwerkt correcties op Zalando-uitbetalingen als separate creditboekingen in Twinfield. Afwijkingen worden gelogd en zijn altijd terug te vinden in het transactieoverzicht.

Twinfield + Zalando koppeling

Synchroniseer Zalando marketplace-orders automatisch met Twinfield boekhouding. Verkooptransacties, commissies en btw-afdrachten worden direct en foutloos verwerkt in uw financiele administratie.

Het probleem

Verkopers op Zalando die Twinfield gebruiken voor hun boekhouding, worden geconfronteerd met een tijdrovend en foutgevoelig administratief proces. Elke Zalando-order moet handmatig worden omgezet naar een factuur of verkoopboeking in Twinfield. Daarbij komen de complexe Zalando-commissiestructuren, retourverrekeningen en btw-regels per land erbij die correct geboekt moeten worden. Bij hogere ordervolumes wordt dit al snel onbeheersbaar: medewerkers zijn dagelijks uren kwijt aan het overtypen van verkoopdata, terwijl de kans op fouten in de btw-aangifte toeneemt. Maandelijkse reconciliaties tussen de Zalando Partner Dashboard-uitbetalingen en de Twinfield-administratie kosten bovendien extra tijd en leiden regelmatig tot discussies met de accountant over afwijkingen in de omzetcijfers.

De oplossing

SyncIT verbindt Zalando direct met Twinfield via een volautomatische integratie die uw volledige verkoopketen afdekt. Zodra een Zalando-order de status 'betaald' bereikt, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende verkoopboeking aan in Twinfield op de juiste grootboekrekening. Zalando-commissies worden apart als kostenpost geboekt zodat uw marge per kanaal direct zichtbaar is. Retourzendingen en terugbetalingen worden verwerkt als creditnota in Twinfield. SyncIT handelt ook de btw-complexiteit af: verkooptransacties naar buitenlandse consumenten worden geboekt met de juiste btw-tarieven per EU-land conform de OSS-regeling. Uitbetalingen van Zalando worden gematcht met de openstaande posten in Twinfield, zodat uw debiteurenadministratie altijd klopt.

Voordelen van de Twinfield + Zalando koppeling

Automatische orderverwerking: Elke Zalando-order wordt zonder handmatige tussenkomst verwerkt in Twinfield. Of u nu 10 of 1.000 orders per dag ontvangt, SyncIT verwerkt ze allemaal correct en op tijd.
Correcte btw-verwerking: SyncIT past automatisch de juiste btw-tarieven toe per verkoopland, conform de EU OSS-regeling. Zo is uw btw-aangifte altijd compliant zonder dat u zelf elk tarief hoeft te controleren.
Transparante commissie-boekhouding: Zalando-commissies, fulfilmentkosten en advertentiekosten worden als aparte kostenposten geboekt, zodat u precies weet wat uw nettomarge op het Zalando-kanaal is.
Retourverwerking zonder extra werk: Geaccepteerde retouren op Zalando worden automatisch omgezet naar een creditnota in Twinfield en verrekend met de openstaande uitbetaling, zonder dat uw team hier iets voor hoeft te doen.
Snellere BTW-aangifte: Doordat alle Zalando-transacties realtime en correct in Twinfield staan, is de btw-aangifte eenvoudiger te genereren en hoeft u minder tijd te besteden aan controle en correcties.

Datastromen

Zalando-orders naar Twinfield facturen: Bevestigde en betaalde orders op Zalando worden automatisch als verkooptransactie of factuur aangemaakt in Twinfield, inclusief productregel, btw-tarief en klantgegevens.
Commissies en platformkosten: Zalando-commissies en eventuele logistieke kosten (ZFS) worden als aparte kostenboekingen doorgezet naar Twinfield op geconfigureerde kostenrekeningen.
Retourzendingen en creditnota's: Retourzendingen die Zalando verwerkt, worden omgezet naar creditnota's in Twinfield en automatisch gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking.
Uitbetalingen en kasafstemming: Maandelijkse of tweewekelijkse uitbetalingen van Zalando worden als ontvangst geboekt in Twinfield en gematcht met de openstaande debiteurenposten.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?: Ja, SyncIT verwerkt ook ZFS-gerelateerde kosten zoals opslag en fulfilmentvergoedingen als aparte kostenposten in Twinfield, zodat u een volledig beeld hebt van uw Zalando-gerelateerde kosten.
Hoe worden verkooptransacties aan meerdere EU-landen correct geboekt?: SyncIT detecteert het leveringsland van elke order en past automatisch het juiste lokale btw-tarief toe. De boekingen sluiten aan op de OSS-aangifte die u via de Twinfield btw-module indient.
Kan ik meerdere Zalando-storefronts koppelen aan een Twinfield-administratie?: Ja, u kunt meerdere Zalando-verkoopaccounts (bijv. per land of merk) koppelen aan een of meerdere Twinfield-administraties. SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties.
Hoe snel worden orders gesynchroniseerd naar Twinfield?: SyncIT synchroniseert standaard elke 15 tot 60 minuten. Voor hogere ordervolumes kan de frequentie worden verhoogd. De exacte instelling stelt u in via het SyncIT-dashboard.
Wat als Zalando een uitbetaling bijstelt na een retour?: SyncIT verwerkt correcties op Zalando-uitbetalingen als separate creditboekingen in Twinfield. Afwijkingen worden gelogd en zijn altijd terug te vinden in het transactieoverzicht.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.