Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke btw-tarieven ondersteunt de WooCommerce-Twinfield integratie?

De integratie ondersteunt alle Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en kan ook worden geconfigureerd voor internationale btw-tarieven en OSS-aangifte voor Europese verkopen.

Wat gebeurt er met bestellingen die nog niet betaald zijn?

Onbetaalde bestellingen kunnen als pro forma factuur of openstaande post worden aangemaakt in Twinfield. Zodra de betaling binnenkomt, wordt de factuur automatisch afgeboekt.

Kan ik kiezen op welk moment een bestelling naar Twinfield wordt gestuurd?

Ja, u kunt instellen op welke WooCommerce-orderstatus de boeking naar Twinfield wordt gestuurd, bijvoorbeeld bij 'Verwerking', 'Voltooid' of 'Betaald'.

Werkt de integratie ook met meerdere btw-nummers of administraties in Twinfield?

Ja, als u meerdere Twinfield-administraties heeft, kunt u per webshop of productgroep bepalen naar welke administratie de boekingen worden gestuurd.

Worden kortingscodes en verzendkosten ook correct verwerkt in Twinfield?

Ja, kortingen worden als aparte korting- of negatieve regelpost verwerkt en verzendkosten worden op een eigen grootboekrekening geboekt naar keuze.

Twinfield + WooCommerce koppeling

Verbind uw WooCommerce webshop met Twinfield boekhoudpakket en verwerk bestellingen, klantgegevens en facturen volledig automatisch. Stop met handmatig exporteren en importeren en houd uw boekhouding altijd up-to-date.

Met de Twinfield–WooCommerce koppeling worden bestellingen uit je WooCommerce-webshop automatisch als verkoopfactuur in Twinfield geboekt, met de juiste btw-code per land. SyncIT synchroniseert orders, klantgegevens, retouren en betaalstatus realtime, zodat je geen bestelling meer handmatig overtypt en je boekhouding altijd actueel en kloppend blijft.

Het probleem

Webshop-eigenaren die WooCommerce gebruiken en hun boekhouding bijhouden in Twinfield, kennen het probleem: elke bestelling die binnenkomt moet handmatig of via een omslachtige export-import routine worden verwerkt in de boekhouding. Aan het einde van de dag, week of maand zit de ondernemer uren te kopiëren, plakken en controleren of alle bestellingen correct zijn verwerkt in Twinfield. Deze handmatige werkwijze is foutgevoelig en tijdrovend. Btw-codes worden verkeerd toegewezen, klantgegevens worden niet consistent aangemaakt en betalingsstatus komt niet overeen met de werkelijkheid. Naarmate de webshop groeit, wordt dit probleem ernstiger: meer bestellingen betekent meer handmatig werk, meer kans op fouten en een accountant die steeds meer tijd kwijt is aan het opschonen van de administratie. Bovendien mist u realtime inzicht in uw financiële prestaties omdat de boekhouding altijd achterloopt op de werkelijkheid.

De oplossing

Met een directe integratie tussen WooCommerce en Twinfield worden bestellingen automatisch verwerkt in de boekhouding zodra zij binnenkomen of een bepaalde status bereiken. Elke bestelling in WooCommerce genereert automatisch een verkoopfactuur of verkoopboeking in Twinfield, inclusief de juiste btw-tarieven, debiteurnummer en grootboekrekeningen. Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt als debiteur in Twinfield en bij herhaalaankopen automatisch herkend. Betalingsbevestigingen van betaalmethoden zoals iDEAL, creditcard of Bancontact worden direct doorgezet als betalingen in Twinfield, zodat uw debiteurensaldo altijd klopt. Retouren en terugbetalingen worden eveneens automatisch verwerkt als creditnota's. Het resultaat is een boekhouding die altijd synchroon loopt met uw webshop, zonder dat u er naar hoeft om te kijken.

Voordelen van de Twinfield + WooCommerce koppeling

Bestellingen automatisch in de boekhouding: Elke WooCommerce-bestelling wordt direct verwerkt als verkoopfactuur of boeking in Twinfield met de juiste btw, grootboekrekening en klantgegevens. Geen handmatig werk meer.
Altijd actueel financieel inzicht: Omdat bestellingen en betalingen realtime worden verwerkt, heeft u op elk moment een accuraat beeld van uw omzet, openstaande debiteuren en kasstroom in Twinfield.
Foutloze btw-verwerking: De integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven per product en land, inclusief OSS-regelgeving voor EU-verkopen. Dit voorkomt kostbare fouten bij de btw-aangifte.
Minder werk voor uw accountant: Met een geautomatiseerde administratie heeft uw accountant een schone, overzichtelijke boekhouding. De jaarafsluiting en kwartaalaangiften verlopen sneller en goedkoper.
Schaalt mee met uw webshop: Of u 10 of 1.000 bestellingen per dag verwerkt, de integratie verwerkt ze allemaal zonder extra inspanning. De automatisering groeit mee met uw bedrijf.

Datastromen

: Elke voltooide bestelling in WooCommerce wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield met klantgegevens, producten, prijzen en btw-bedragen.
: Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als debiteur in Twinfield. Terugkerende klanten worden herkend en gekoppeld aan het bestaande debiteurenprofiel.
: Betalingsbevestigingen vanuit WooCommerce-betaalmethoden worden als betaling afgeboekt op de bijbehorende factuur in Twinfield, zodat het debiteurensaldo altijd correct is.
: Wanneer een bestelling in WooCommerce wordt terugbetaald of geretourneerd, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Twinfield ter correctie van de originele factuur.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Zo werkt de Twinfield + WooCommerce koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek en inventarisatie: We brengen je WooCommerce-orderstromen, btw-situatie (NL, BE of EU) en je Twinfield-grootboekschema in kaart en bepalen welke orderstatus een boeking triggert.
WooCommerce en Twinfield autoriseren: Je koppelt je WooCommerce-webshop en je Twinfield-administratie via een beveiligde API-verbinding. SyncIT krijgt alleen de rechten die nodig zijn om orders te lezen en boekingen aan te maken.
Grootboek- en btw-mapping inrichten: We koppelen omzet, verzendkosten, kortingen en retouren aan de juiste grootboekrekeningen en btw-codes, zodat de boekhouding exact aansluit op je administratie.
Testsynchronisatie met je boekhouder: Een eerste batch WooCommerce-orders wordt synchroon gezet en samen met jou of je accountant gecontroleerd in Twinfield, voordat de koppeling live gaat.
Live en monitoring: Na akkoord synchroniseert SyncIT realtime. Mislukte boekingen of afwijkingen worden automatisch gesignaleerd, zodat je administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig overtypen	Standaard CSV-export
Realtime synchronisatie	Ja	Nee	Nee
Automatische btw NL & EU	Ja	deels	deels
Retouren & creditfacturen	Ja	deels	Nee
Betaalstatus matchen	Ja	Nee	Nee
Foutkans	Minimaal	Hoog	Gemiddeld
Tijd per maand	< 1 uur	± 12 uur	± 5 uur

Wat kost deze koppeling?

De Twinfield–WooCommerce koppeling werkt op basis van een vast maandbedrag per actieve koppeling, zonder verrassingen per order. De prijs hangt af van je ordervolume en of je naast Nederlandse ook buitenlandse btw-verwerking nodig hebt. De eenmalige inrichting, WooCommerce en Twinfield autoriseren, grootboek- en btw-mapping en een testsynchronisatie met je boekhouder, zit in een transparant opstarttraject. Boekingen voor retouren en creditfacturen horen standaard bij de koppeling. Vraag een prijsindicatie op maat aan voor jouw WooCommerce-volume.

Veelgestelde vragen

Welke btw-tarieven ondersteunt de WooCommerce-Twinfield integratie?: De integratie ondersteunt alle Nederlandse btw-tarieven (21%, 9% en 0%) en kan ook worden geconfigureerd voor internationale btw-tarieven en OSS-aangifte voor Europese verkopen.
Wat gebeurt er met bestellingen die nog niet betaald zijn?: Onbetaalde bestellingen kunnen als pro forma factuur of openstaande post worden aangemaakt in Twinfield. Zodra de betaling binnenkomt, wordt de factuur automatisch afgeboekt.
Kan ik kiezen op welk moment een bestelling naar Twinfield wordt gestuurd?: Ja, u kunt instellen op welke WooCommerce-orderstatus de boeking naar Twinfield wordt gestuurd, bijvoorbeeld bij 'Verwerking', 'Voltooid' of 'Betaald'.
Werkt de integratie ook met meerdere btw-nummers of administraties in Twinfield?: Ja, als u meerdere Twinfield-administraties heeft, kunt u per webshop of productgroep bepalen naar welke administratie de boekingen worden gestuurd.
Worden kortingscodes en verzendkosten ook correct verwerkt in Twinfield?: Ja, kortingen worden als aparte korting- of negatieve regelpost verwerkt en verzendkosten worden op een eigen grootboekrekening geboekt naar keuze.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT WooCommerce-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.