Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen Twinfield en Wayfair technisch?

SyncIt maakt gebruik van de Wayfair Supplier API en de Twinfield API om gegevens in realtime te synchroniseren. Orders, betalingen en retouren worden automatisch herkend en vertaald naar de juiste boekhoudkundige handelingen in Twinfield, zonder dat je zelf iets hoeft te doen.

Worden mijn bestaande Twinfield grootboekrekeningen gebruikt?

Ja. Bij het instellen van de integratie koppel je je eigen Twinfield grootboekrekeningen aan de verschillende transactietypes vanuit Wayfair. Zo sluit de integratie volledig aan op jouw bestaande boekhoudstructuur.

Wat gebeurt er met btw op Wayfair-verkopen in de integratie?

De integratie houdt rekening met het btw-tarief dat van toepassing is op je producten en het land van de koper. Nederlandse btw-regels worden automatisch toegepast in Twinfield, zodat je btw-aangifte altijd correct is.

Kan ik ook historische Wayfair-orders importeren in Twinfield?

Ja, bij de eerste inrichting van de integratie is het mogelijk om historische orderdata vanuit Wayfair te importeren in Twinfield. Dit zorgt voor een compleet en consistent financieel overzicht vanaf de door jou gekozen startdatum.

Werkt de integratie ook als ik via Castlegate (Wayfair-fulfilment) verzend?

Ja. Of je nu zelf verzend (dropship) of gebruik maakt van het Castlegate-fulfillmentprogramma van Wayfair, de integratie verwerkt in beide gevallen de juiste transacties en kosten automatisch in Twinfield.

Twinfield + Wayfair koppeling

Automatiseer de financiële verwerking van je Wayfair-verkopen direct in Twinfield. Bestellingen, facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatig werk.

Het probleem

Verkopen via Wayfair brengt een constante stroom aan bestellingen, facturen en betalingsgegevens met zich mee. Voor meubel- en woonproductenverkopers die Twinfield als boekhoudpakket gebruiken, betekent dit dagelijks tijdrovend handmatig werk: bestellingen één voor één overtypen, facturen aanmaken in Twinfield en btw-bedragen per transactie controleren. Wayfair werkt met eigen EDI- en API-standaarden voor leveranciers, wat de administratieve complexiteit verder vergroot. Een gemiddeld bedrijf dat actief is op Wayfair verwerkt tientallen tot honderden orders per dag, en elke handmatige invoer vergroot het risico op fouten in de boekhouding. Discrepanties tussen Wayfair-verkooprapporten en de Twinfield-administratie leiden tot extra controlewerk aan het einde van de maand. Bovendien moeten retouren, kortingen en commissies apart worden verwerkt, wat de administratie verder bemoeilijkt en kostbare uren van de boekhouder in beslag neemt.

De oplossing

De Twinfield-Wayfair integratie via SyncIt zorgt voor een volledig geautomatiseerde datastroom tussen het Wayfair-leveranciersportaal en Twinfield. Zodra een bestelling op Wayfair wordt geplaatst, worden de ordergegevens automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en klantgegevens. Betalingen die Wayfair uitkeert worden direct als ontvangen geregistreerd in Twinfield, zodat je debiteurenadministratie altijd klopt. Retouren en creditnota's worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie handelt ook de Wayfair-commissies en eventuele leveringskosten correct af door deze te boeken op de juiste kostenrekeningen. Zo bespaar je uren aan handmatig invoerwerk, minimaliseer je boekingsfouten en heb je op elk moment realtime inzicht in je omzet en marge op het Wayfair-kanaal via de Twinfield-rapportagemodule.

Voordelen van de Twinfield + Wayfair koppeling

Automatische orderverwerking: Elke Wayfair-bestelling wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Twinfield, inclusief correcte btw-codes en grootboekrekeningen. Handmatig overtypen is verleden tijd.
Realtime financieel inzicht: Omdat alle Wayfair-transacties direct in Twinfield landen, heb je op elk moment actueel inzicht in je omzet, marge en uitstaande bedragen per verkoopkanaal.
Foutloze retouren en creditnota's: Retouren vanuit Wayfair worden automatisch vertaald naar creditnota's in Twinfield. Zo blijft je voorraad en boekhouding altijd in balans zonder extra handmatige correcties.
Correcte commissieverwerking: Wayfair-commissies en platformkosten worden automatisch op de juiste kostenrekeningen in Twinfield geboekt, zodat je werkelijke winstmarge per product altijd helder is.
Tijdsbesparing voor je boekhouder: Door de automatische synchronisatie hoeft je boekhouder of accountant geen losse Wayfair-rapporten meer te verwerken. Dit bespaart meerdere uren per week en verlaagt je accountantskosten.

Datastromen

Bestellingen: Wayfair naar Twinfield: Nieuwe orders in het Wayfair-leveranciersportaal worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in Twinfield, compleet met klantgegevens, producten, btw en betaalcondities.
Betalingen: Wayfair-uitbetalingen naar Twinfield: Periodieke uitbetalingen van Wayfair worden automatisch geregistreerd als ontvangen betalingen in Twinfield, zodat je bankrekening en debiteurenadministratie altijd synchroon lopen.
Retouren: creditnota's automatisch aanmaken: Goedgekeurde retouren op Wayfair genereren automatisch een creditnota in Twinfield, gekoppeld aan de originele factuur, voor een correcte en volledige financiële administratie.
Commissies en kosten: automatisch boeken: Wayfair-commissies, advertentiekosten en eventuele platformvergoedingen worden automatisch op de juiste kostenrekeningen in Twinfield geboekt voor nauwkeurige winstberekening.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Wayfair-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Wayfair-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Wayfair data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Twinfield en Wayfair technisch?: SyncIt maakt gebruik van de Wayfair Supplier API en de Twinfield API om gegevens in realtime te synchroniseren. Orders, betalingen en retouren worden automatisch herkend en vertaald naar de juiste boekhoudkundige handelingen in Twinfield, zonder dat je zelf iets hoeft te doen.
Worden mijn bestaande Twinfield grootboekrekeningen gebruikt?: Ja. Bij het instellen van de integratie koppel je je eigen Twinfield grootboekrekeningen aan de verschillende transactietypes vanuit Wayfair. Zo sluit de integratie volledig aan op jouw bestaande boekhoudstructuur.
Wat gebeurt er met btw op Wayfair-verkopen in de integratie?: De integratie houdt rekening met het btw-tarief dat van toepassing is op je producten en het land van de koper. Nederlandse btw-regels worden automatisch toegepast in Twinfield, zodat je btw-aangifte altijd correct is.
Kan ik ook historische Wayfair-orders importeren in Twinfield?: Ja, bij de eerste inrichting van de integratie is het mogelijk om historische orderdata vanuit Wayfair te importeren in Twinfield. Dit zorgt voor een compleet en consistent financieel overzicht vanaf de door jou gekozen startdatum.
Werkt de integratie ook als ik via Castlegate (Wayfair-fulfilment) verzend?: Ja. Of je nu zelf verzend (dropship) of gebruik maakt van het Castlegate-fulfillmentprogramma van Wayfair, de integratie verwerkt in beide gevallen de juiste transacties en kosten automatisch in Twinfield.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.