Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verloopt de technische aansluiting tussen Visma Raet en Twinfield?

Visma Raet biedt branchestandaard HR API-interfaces die externe systemen kunnen gebruiken voor data-uitwisseling. Via deze API worden salarisgegevens na verwerking in Youforce automatisch aangeboden aan Twinfield, dat ze via zijn eigen API verwerkt in de juiste boekingen.

Kan ik personeelskosten uitsplitsen per afdeling in Twinfield?

Ja. De integratie ondersteunt uitsplitsing van personeelskosten naar afdelingen, kostenplaatsen en projecten. Dit geeft financieel managers gedetailleerd inzicht in personeelskosten per organisatieonderdeel.

Hoe wordt omgegaan met medewerkers die meerdere contracten hebben?

Visma Raet Youforce ondersteunt complexe dienstverbanden inclusief meerdere contracten per medewerker. De integratie verwerkt alle looncomponenten correct in Twinfield, ook bij gecombineerde of wisselende contractvormen.

Is de integratie geschikt voor organisaties met veel medewerkers?

Ja. Visma Raet is een HR-platform dat is ontworpen voor middelgrote en grote organisaties. De integratie met Twinfield schaalt mee met de omvang van je personeelsbestand en het aantal salarisboekingen per maand.

Wat gebeurt er bij correcties in de salarisadministratie?

Correctieboekingen die in Visma Raet worden aangemaakt worden ook automatisch doorgegeven aan Twinfield. Dit zorgt ervoor dat corrigerende journaalposten altijd in lijn zijn met de actuele salarisadministratie zonder extra handmatige handelingen.

Twinfield + Visma Raet koppeling

Verbind Visma Raet Youforce HR-software met Twinfield boekhouding en synchroniseer salarisgegevens automatisch naar je financiële administratie. Loonboekingen, personeelskosten en sociale premies stromen direct door van je HR-systeem naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Zo elimineer je dubbele invoer en houd je personeelskosten altijd actueel in je boekhouding.

Het probleem

Voor organisaties met een eigen HR- en salarisadministratie is de aansluiting tussen personeelssysteem en boekhouding een structureel knelpunt. Salarisverwerking in Visma Raet Youforce levert elke maand gedetailleerde loonboekingen op per medewerker, afdeling en kostenplaats. Al die gegevens moeten vervolgens ook correct in Twinfield worden verwerkt, wat zonder integratie neerkomt op handmatige export- en importacties of het overtypen van journaalposten. Dit proces is tijdrovend, gevoelig voor fouten en zorgt ervoor dat de financiële administratie pas na afloop van de salarisverwerking actueel is. Fouten in de loonboekhouding kunnen leiden tot onjuiste jaarrekeningen, incorrect geboekte sociale lasten en problemen bij belastingaangiftes. Met tientallen of honderden medewerkers wordt de complexiteit van handmatige afstemming snel onbeheersbaar.

De oplossing

De integratie tussen Visma Raet Youforce en Twinfield zorgt voor een naadloze koppeling tussen HR en financiën. Visma Raet biedt branchestandaard API-interfaces waarmee externe systemen zoals Twinfield gegevens kunnen ophalen en verwerken. Na salarisverwerking in Youforce worden loonboekingen automatisch aangemaakt in Twinfield, uitgesplitst naar kostenplaats, afdeling of medewerkerscategorie. Personeelskosten, werkgeverslasten en inhoudingen landen in de juiste grootboekrekeningen. Wijzigingen in dienstverbanden, salarisverhogingen of contractaanpassingen worden direct doorgevoerd in de financiële administratie. Dit geeft HR-managers en financieel directeuren actueel inzicht in de totale personeelskosten, wat budgetbewaking en forecasting aanzienlijk verbetert.

Voordelen van de Twinfield + Visma Raet koppeling

Automatische loonboeking in Twinfield: Na iedere salarisrun in Visma Raet Youforce worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Twinfield. Geen handmatig overtypen of importeren van salarisbestanden meer.
Uitsplitsing naar kostenplaats en afdeling: Personeelskosten worden automatisch uitgesplitst per afdeling, kostenplaats of project en doorgestuurd naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield voor gedetailleerde financiële rapportage.
Altijd actuele personeelskosten in je boekhouding: Contractwijzigingen, salarisverhogingen en nieuwe indiensttredingen in Youforce worden direct gereflecteerd in Twinfield. Je financiële overzichten zijn altijd gesynchroniseerd met de actuele HR-situatie.
Correcte verwerking van werkgeverslasten: Sociale premies, werkgeversbijdragen en andere werkgeverslasten worden automatisch en correct verwerkt in Twinfield, wat fouten bij btw-aangifte en jaarrekening voorkomt.
Betere grip op personeelsbudget: Door de directe koppeling hebben financieel managers realtime inzicht in personeelskosten versus budget, wat tijdige bijsturing en nauwkeurigere prognoses mogelijk maakt.

Datastromen

Loonboekingen naar grootboek Twinfield: Na salarisverwerking stuurt Visma Raet automatisch de journaalposten voor nettolonen, brutokosten en inhoudingen naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield.
Sociale lasten naar kostenrekeningen: Werkgeverslasten zoals pensioenpremies, WIA-premies en andere sociale verzekeringen worden per maand doorgestuurd naar de corresponderende kostenrekeningen in Twinfield.
Kostenplaatsverdelingen naar afdelingsadministratie: Personeelskosten worden per afdeling of kostenplaats aangeleverd aan Twinfield, zodat financiële rapportages per businessunit nauwkeurig en volledig zijn.
Personeelsmutaties naar financiële prognoses: Nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en contractwijzigingen in Youforce worden doorgegeven zodat Twinfield altijd de actuele personeelsbezetting weerspiegelt in begrotingen.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe verloopt de technische aansluiting tussen Visma Raet en Twinfield?: Visma Raet biedt branchestandaard HR API-interfaces die externe systemen kunnen gebruiken voor data-uitwisseling. Via deze API worden salarisgegevens na verwerking in Youforce automatisch aangeboden aan Twinfield, dat ze via zijn eigen API verwerkt in de juiste boekingen.
Kan ik personeelskosten uitsplitsen per afdeling in Twinfield?: Ja. De integratie ondersteunt uitsplitsing van personeelskosten naar afdelingen, kostenplaatsen en projecten. Dit geeft financieel managers gedetailleerd inzicht in personeelskosten per organisatieonderdeel.
Hoe wordt omgegaan met medewerkers die meerdere contracten hebben?: Visma Raet Youforce ondersteunt complexe dienstverbanden inclusief meerdere contracten per medewerker. De integratie verwerkt alle looncomponenten correct in Twinfield, ook bij gecombineerde of wisselende contractvormen.
Is de integratie geschikt voor organisaties met veel medewerkers?: Ja. Visma Raet is een HR-platform dat is ontworpen voor middelgrote en grote organisaties. De integratie met Twinfield schaalt mee met de omvang van je personeelsbestand en het aantal salarisboekingen per maand.
Wat gebeurt er bij correcties in de salarisadministratie?: Correctieboekingen die in Visma Raet worden aangemaakt worden ook automatisch doorgegeven aan Twinfield. Dit zorgt ervoor dat corrigerende journaalposten altijd in lijn zijn met de actuele salarisadministratie zonder extra handmatige handelingen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in Twinfield. Geen handmatig overtypen meer.