Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Visma ERP?

SyncIT ondersteunt Visma.net ERP en de gangbare on-premise Visma-versies via de beschikbare API. Bij twijfel over uw specifieke Visma-versie neemt ons technisch team dit vooraf met u door.

Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt in Twinfield?

SyncIT controleert bij elke synchronisatieronde op bestaande records via een uniek referentienummer. Reeds verwerkte documenten worden overgeslagen zodat dubbele boekingen volledig worden voorkomen.

Kan ik zelf bepalen welke data gesynchroniseerd wordt?

Ja, via het SyncIT configuratiepaneel stelt u per datastroom in welke entiteiten worden gesynchroniseerd, in welke richting en op welke frequentie. U behoudt volledige controle.

Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-Visma integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de technische setup, de grootboek-mapping en een testperiode voordat de integratie live gaat.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIT logt elke synchronisatiepoging en stuurt een melding bij fouten. Mislukte items worden automatisch opnieuw verwerkt en u kunt de status altijd inzien via het SyncIT-dashboard.

Twinfield + Visma koppeling

Verbind Twinfield boekhouding naadloos met Visma ERP zodat financiele data, inkoopfacturen, debiteuren en grootboekposten automatisch gesynchroniseerd worden tussen beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die zowel Twinfield als Visma gebruiken, stuiten dagelijks op een kostbaar administratief probleem: gegevens moeten handmatig worden overgetypt van het ene systeem naar het andere. Inkoopfacturen die in Visma ERP worden verwerkt, moeten opnieuw worden ingevoerd in Twinfield voor de financiele boekhouding. Verkooporders uit Visma resulteren in facturen die handmatig in Twinfield worden aangemaakt. Dit leidt tot dubbel werk, verhoogd risico op invoerfouten en een financiele administratie die structureel achterblijft op de operationele realiteit. Medewerkers besteden uren per week aan het reconcileren van gegevens tussen de twee systemen, terwijl afdelingen met verouderde cijfers werken. De foutgevoeligheid van handmatige invoer zorgt bovendien voor boekhoudkundige discrepanties die pas laat in het proces worden ontdekt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Twinfield en Visma ERP verdwijnt handmatige gegevensinvoer volledig uit uw werkproces. SyncIT synchroniseert automatisch relaties, debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en transacties tussen beide platforms in real-time. Wanneer een verkooporder in Visma wordt bevestigd, maakt SyncIT direct de bijbehorende factuur aan in Twinfield. Inkoopfacturen worden automatisch vanuit Visma doorgezet naar het juiste grootboek in Twinfield, inclusief de correcte btw-codering. Betalingsstatus worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd actuele informatie bevatten. SyncIT werkt via de officiële API's van beide platformen, garandeert dataintegriteit en biedt volledige logging van elke synchronisatieactie. Zo beschikt u altijd over een kloppende, realtime financiele administratie zonder extra handmatige handelingen.

Voordelen van de Twinfield + Visma koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Relaties, facturen en grootboekposten worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Twinfield en Visma, waardoor uw team uren per week bespaart.
Realtime financieel inzicht: Doordat transacties direct worden doorgezet, beschikt het management altijd over actuele financiele cijfers in Twinfield, gebaseerd op de meest recente data uit Visma ERP.
Minder boekhoudfouten: Automatische synchronisatie elimineert typefouten en verkeerde grootboekkoppelingen die bij handmatige invoer regelmatig optreden en later tijdrovend gecorrigeerd moeten worden.
Snellere maandafsluiting: Omdat Twinfield continu wordt bijgewerkt met data uit Visma, is de maandafsluiting aanzienlijk sneller: geen reconciliatieslagen meer tussen de twee systemen.
Schaalbaar voor groei: De SyncIT integratie schaalt mee met uw organisatie. Of u nu 100 of 10.000 transacties per maand verwerkt, de koppeling blijft stabiel en betrouwbaar presteren.

Datastromen

Verkoopfacturen Visma naar Twinfield: Bevestigde verkooporders en facturen uit Visma ERP worden automatisch als verkooptransactie aangemaakt in Twinfield, inclusief debiteurgegevens en btw-splitsing.
Inkoopfacturen Visma naar Twinfield: Inkoopfacturen die in Visma worden goedgekeurd, worden doorgezet naar Twinfield op het juiste kostengrootboek met de correcte crediteurgegevens en betalingstermijn.
Relatiebeheer bidirectioneel: Nieuwe klanten en leveranciers worden automatisch aangemaakt in beide systemen. Wijzigingen in adresgegevens of betalingscondities worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
Betalingsstatus synchronisatie: Betalingen verwerkt in Visma worden direct als betaald gemarkeerd in Twinfield, zodat de debiteurenpositie en cashflowprognose altijd actueel zijn.
Grootboekrekeningen mapping: SyncIT koppelt de kostenplaatsen en grootboekstructuur van Visma aan de corresponderende rekeningen in Twinfield via een flexibele mapping die u zelf configureert.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Visma ERP?: SyncIT ondersteunt Visma.net ERP en de gangbare on-premise Visma-versies via de beschikbare API. Bij twijfel over uw specifieke Visma-versie neemt ons technisch team dit vooraf met u door.
Hoe wordt voorkomen dat facturen dubbel worden aangemaakt in Twinfield?: SyncIT controleert bij elke synchronisatieronde op bestaande records via een uniek referentienummer. Reeds verwerkte documenten worden overgeslagen zodat dubbele boekingen volledig worden voorkomen.
Kan ik zelf bepalen welke data gesynchroniseerd wordt?: Ja, via het SyncIT configuratiepaneel stelt u per datastroom in welke entiteiten worden gesynchroniseerd, in welke richting en op welke frequentie. U behoudt volledige controle.
Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-Visma integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. SyncIT verzorgt de technische setup, de grootboek-mapping en een testperiode voordat de integratie live gaat.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIT logt elke synchronisatiepoging en stuurt een melding bij fouten. Mislukte items worden automatisch opnieuw verwerkt en u kunt de status altijd inzien via het SyncIT-dashboard.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Twinfield en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.