Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Valk Solutions producten zijn geschikt voor integratie met Twinfield?

De integratie is primair gericht op het ASPOS kassasysteem van Valk Solutions, dat volledig online en real-time werkt. Dit maakt het bij uitstek geschikt voor automatische gegevensoverdracht naar Twinfield. Neem contact op met SyncIt voor de mogelijkheden van jouw specifieke Valk Solutions configuratie.

Hoe worden gegevens van meerdere vestigingen verwerkt in Twinfield?

De integratie ondersteunt gecentraliseerde verwerking van meerdere ASPOS-locaties. Gegevens kunnen per vestiging worden gesegmenteerd in Twinfield, zodat je zowel per locatie als geconsolideerd financieel inzicht hebt.

Is de integratie geschikt voor zowel retail als horeca?

Ja. Valk Solutions bedient zowel retailbedrijven als horecaondernemers met het ASPOS systeem. De integratie met Twinfield werkt voor beide sectoren en past zich aan de specifieke omzetcategorieën en btw-tarieven aan.

Hoe veilig is de gegevensoverdracht tussen Valk Solutions en Twinfield?

Valk Solutions is gecertificeerd met ISO 27001 en ISAE 3402, wat de hoogste standaarden voor informatiebeveiliging en datacertificering garandeert. Gegevensoverdracht naar Twinfield vindt plaats via beveiligde API-verbindingen.

Hoe lang duurt de implementatie van de Valk Solutions-Twinfield integratie?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je ASPOS configuratie en het aantal vestigingen. Een standaard implementatie duurt doorgaans een tot drie weken, inclusief mapping van omzetcategorieën naar Twinfield grootboekrekeningen.

Twinfield + Valk Solutions koppeling

Koppel het Valk Solutions ASPOS kassasysteem aan Twinfield boekhouding en automatiseer de volledige financiële verwerking van je retail- of horecalocaties. Verkooptransacties, voorraadmutaties en betalingsgegevens stromen automatisch door naar je Twinfield administratie. Zo beschik je altijd over actuele financiële inzichten zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Retailbedrijven en horecaondernemers die werken met een Valk Solutions kassasysteem staan voor een terugkerende uitdaging: de kassadata moet ook in de financiële administratie worden verwerkt. Handmatige export en import van verkoopgegevens kost tijd, introduceert fouten en zorgt ervoor dat je boekhouding altijd een stap achterloopt. Bij organisaties met meerdere verkooppunten of vestigingen stapelen de administratieve werkzaamheden zich snel op. Daarnaast vereist het ASPOS kassasysteem van Valk Solutions gedetailleerde rapportages per productcategorie, betaalmethode en locatie, die allemaal correct in de boekhouding moeten landen. Zonder een directe integratie vergt dit wekelijks uren handwerk van de boekhouder, met een verhoogd risico op discrepanties bij de btw-aangifte en periodieke afsluiting.

De oplossing

De integratie tussen Valk Solutions ASPOS en Twinfield automatiseert de doorstroom van kassagegevens naar de financiële administratie. Het ASPOS kassasysteem werkt volledig online en real-time op een centrale database, wat ideaal is voor geautomatiseerde data-uitwisseling met Twinfield. Via een gestandaardiseerde koppeling worden dagelijkse verkoopdata, btw-bedragen en betalingstransacties automatisch doorgestuurd naar de juiste dagboeken en grootboekrekeningen in Twinfield. De ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur van Valk Solutions zorgt voor veilige gegevensoverdracht. Boekhouders en financieel managers hebben zo altijd toegang tot actuele omzetcijfers, kunnen efficiënter btw-aangiftes verzorgen en beschikken over betrouwbare data voor managementrapportages en prognoses.

Voordelen van de Twinfield + Valk Solutions koppeling

Real-time kassadata in je boekhouding: Het ASPOS systeem van Valk Solutions werkt op een centrale real-time database. Verkoopgegevens worden snel doorgestuurd naar Twinfield, zodat je financiële positie altijd actueel is.
Correcte btw-verwerking per categorie: Omzet per productcategorie wordt automatisch uitgesplitst naar het juiste btw-tarief en doorgestuurd naar de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield, wat btw-aangiftes vereenvoudigt.
Geschikt voor meerdere verkooppunten: Valk Solutions bedient organisaties met meerdere locaties. De integratie met Twinfield ondersteunt gecentraliseerde financiële verwerking van alle verkooppunten vanuit één administratie.
Veilige en betrouwbare gegevensoverdracht: Valk Solutions is gecertificeerd met ISO 27001 en ISAE 3402. De gegevensoverdracht naar Twinfield voldoet daarmee aan de hoogste beveiligings- en betrouwbaarheidsnormen.
Minder administratieve druk voor boekhouders: Door de automatische verwerking hoeven boekhouders geen kassarapporten meer handmatig in te voeren. Meer tijd voor analyse en advies, minder tijd aan repetitieve invoertaken.

Datastromen

Verkooptransacties naar dagboek Twinfield: ASPOS stuurt dagelijks verkooptransacties per categorie en locatie door naar Twinfield, waar ze automatisch in het juiste dagboek worden bijgeschreven.
Btw-bedragen naar btw-administratie: Alle btw-bedragen worden per tarief (6% en 21%) uitgesplitst en doorgegeven aan Twinfield voor een correcte en volledige btw-administratie.
Betalingstransacties naar bankdagboeken: Betalingen via pin, contant, cadeaukaarten en andere methoden worden afzonderlijk verwerkt in de bankdagboeken van Twinfield voor eenvoudige reconciliatie.
Voorraadmutaties naar inkoopadministratie: Voorraadwijzigingen vanuit ASPOS worden doorgestuurd naar Twinfield om de inkoopadministratie en voorraadwaardering up-to-date te houden.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Welke Valk Solutions producten zijn geschikt voor integratie met Twinfield?: De integratie is primair gericht op het ASPOS kassasysteem van Valk Solutions, dat volledig online en real-time werkt. Dit maakt het bij uitstek geschikt voor automatische gegevensoverdracht naar Twinfield. Neem contact op met SyncIt voor de mogelijkheden van jouw specifieke Valk Solutions configuratie.
Hoe worden gegevens van meerdere vestigingen verwerkt in Twinfield?: De integratie ondersteunt gecentraliseerde verwerking van meerdere ASPOS-locaties. Gegevens kunnen per vestiging worden gesegmenteerd in Twinfield, zodat je zowel per locatie als geconsolideerd financieel inzicht hebt.
Is de integratie geschikt voor zowel retail als horeca?: Ja. Valk Solutions bedient zowel retailbedrijven als horecaondernemers met het ASPOS systeem. De integratie met Twinfield werkt voor beide sectoren en past zich aan de specifieke omzetcategorieën en btw-tarieven aan.
Hoe veilig is de gegevensoverdracht tussen Valk Solutions en Twinfield?: Valk Solutions is gecertificeerd met ISO 27001 en ISAE 3402, wat de hoogste standaarden voor informatiebeveiliging en datacertificering garandeert. Gegevensoverdracht naar Twinfield vindt plaats via beveiligde API-verbindingen.
Hoe lang duurt de implementatie van de Valk Solutions-Twinfield integratie?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je ASPOS configuratie en het aantal vestigingen. Een standaard implementatie duurt doorgaans een tot drie weken, inclusief mapping van omzetcategorieën naar Twinfield grootboekrekeningen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in Twinfield.