Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden Untill kassatransacties naar Twinfield gesynchroniseerd?

SyncIT synchroniseert Untill kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zodat de horecaondernemer of boekhouder geen dagelijkse handelingen hoeft uit te voeren.

Hoe worden fooien die in Untill zijn geregistreerd verwerkt in Twinfield?

SyncIT verwerkt geregistreerde fooien vanuit Untill als aparte post in Twinfield. Dit zorgt voor een correcte boekhoudkundige verwerking van fooien, gescheiden van de reguliere horecaomzet.

Ondersteunt de integratie de meerdere BTW-tarieven die Untill hanteert?

Ja, SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Untill. Het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken worden afzonderlijk geboekt in Twinfield.

Werkt de Untill en Twinfield integratie ook voor horecaketens met meerdere locaties?

Ja, SyncIT verwerkt Untill omzetdata per vestiging afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen en -ketens met meerdere restaurants, bars of hotellocaties kunnen omzetanalyses en financiële rapportages per locatie raadplegen.

Wat moet ik instellen om de Untill en Twinfield integratie te activeren?

Bij de eenmalige configuratie via SyncIT koppel je de Untill verkoopkategorieën, betaalmethoden en BTW-tarieven aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch zonder verdere aandacht.

Untill + Twinfield koppeling

Met de Untill en Twinfield integratie via SyncIT worden kassatransacties en horecaomzetten vanuit het Untill kassasysteem automatisch verwerkt in de Twinfield boekhouding. SyncIT koppelt het marktleidende horeca kassasysteem van Untill aan de online boekhouding van Twinfield, zodat meer dan 6.500 horecazaken dagelijks kostbare administratieve tijd besparen.

Het probleem

Horecaondernemers die Untill gebruiken als kassasysteem en Twinfield als boekhoudpakket worden dagelijks geconfronteerd met een vervelend handmatig proces. Untill registreert alle transacties nauwkeurig: van tafelbestellingen en barverkopen tot fooien, kortingen, gesplitste rekeningen, allergenenbeheer en betalingen via verschillende betaalmethoden. Maar al deze rijke transactiedata bereikt Twinfield alleen via een handmatig exporteer- en importproces. Dit kost de horecaondernemer of administrateur dagelijks kostbare tijd, terwijl de kans op invoerfouten aanzienlijk is. Untill biedt een uitgebreid stelsel van productcategorieën met bijbehorende BTW-tarieven voor maaltijden, dranken en overige producten. Het correct handmatig verwerken van al deze nuances in Twinfield is tijdrovend en foutgevoelig. Bij horecabedrijven met meerdere locaties, zoals restaurantketens, hotelrestaurants of cateringbedrijven, neemt de administratieve last per locatie toe. Bovendien ontbreekt het management aan actuele financiële inzichten omdat de boekhouding altijd achterloopt op de werkelijke kassaomzet in Untill. Een correcte en actuele financiële administratie is essentieel voor cashflowbeheer, BTW-aangifte en jaarafsluiting, maar handmatige verwerking maakt dit structureel moeilijk haalbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Untill en Twinfield in een volledig geautomatiseerde integratie die horecakassaomzetten dagelijks zonder tussenkomst verwerkt in de boekhouding. Kassatransacties, tafelomzetten en barverkopen uit Untill worden automatisch omgezet naar nauwkeurige dagboekboekingen in Twinfield. Omzet per betaalmethode zoals pin, contant, creditcard en cadeaukaart wordt afzonderlijk geboekt. BTW-tarieven per productcategorie worden automatisch gesplitst en op de juiste rekeningen in Twinfield gezet. Geregistreerde fooien worden als aparte post verwerkt. De koppeling tussen Untill-verkoopkategorieën en Twinfield-grootboekrekeningen wordt eenmalig geconfigureerd in SyncIT, waarna de synchronisatie dagelijks volledig automatisch verloopt. Horecagroepen met meerdere locaties profiteren van verwerking per vestiging, zodat omzetrapportages per restaurant, bar of hotel altijd kloppen in Twinfield. De integratie werkt op de achtergrond, zonder dagelijkse aandacht. Horecaondernemers beschikken altijd over een actuele boekhouding, een correcte BTW-administratie en besparen structureel tijd die zij beter kunnen inzetten voor gastvrijheid en bedrijfsgroei.

Voordelen van de Twinfield + Untill koppeling

Automatische verwerking van Untill kassaomzet in Twinfield: Dagelijkse kassatransacties en tafelomzetten vanuit Untill worden automatisch als dagboekboekingen in Twinfield verwerkt. Na de eenmalige configuratie is er geen handmatige export of invoer meer nodig.
Correcte verwerking van fooien, kortingen en gesplitste rekeningen: Untill registreert fooien, kortingen en gesplitste tafelrekeningen gedetailleerd. SyncIT verwerkt deze als aparte posten in Twinfield, zodat de boekhouding volledig aansluit op de Untill kassaregistratie.
Nauwkeurige BTW-uitsplitsing per productcategorie: Untill werkt met meerdere BTW-tarieven voor maaltijden, dranken en overige producten. SyncIT splitst deze automatisch en boekt ze op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield voor een correcte BTW-aangifte.
Ondersteuning voor meerdere horecalocaties: Horecabedrijven met meerdere vestigingen, restaurants of bars krijgen de Untill omzetdata per locatie afzonderlijk verwerkt in Twinfield. Financiële vergelijkingen en managementrapportages per vestiging zijn altijd actueel.
Actueel financieel inzicht voor betere bedrijfsbeslissingen: Doordat Untill kassaomzetten dagelijks automatisch worden gesynchroniseerd, beschikt het management altijd over actuele omzetcijfers en financiële KPI's in Twinfield. Dit versnelt beslissingen over inkoop, personeel en prijsstelling.

Datastromen

Kassatransacties en tafelomzet naar Twinfield: Dagelijkse kassatransacties, tafelbestellingen en barverkopen uit Untill worden automatisch als dagboekboekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen in Twinfield verwerkt.
Betaalmethoden uitsplitsing inclusief fooien: Omzet per betaalmethode, waaronder pin, contant, creditcard en cadeaukaart, wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield. Geregistreerde fooien worden als aparte post verwerkt voor een volledig financieel beeld.
BTW-uitsplitsing per productgroep: Omzet met verschillende BTW-tarieven, zoals voor maaltijden, alcoholische dranken en non-food producten, wordt automatisch gesplitst en op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield geboekt.
Omzetdata per horecalocatie: Bij horecagroepen met meerdere vestigingen verwerkt SyncIT de Untill omzetdata per locatie afzonderlijk in Twinfield, zodat financiële analyses, kostenvergelijkingen en omzetrapportages per restaurant altijd nauwkeurig zijn.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden Untill kassatransacties naar Twinfield gesynchroniseerd?: SyncIT synchroniseert Untill kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zodat de horecaondernemer of boekhouder geen dagelijkse handelingen hoeft uit te voeren.
Hoe worden fooien die in Untill zijn geregistreerd verwerkt in Twinfield?: SyncIT verwerkt geregistreerde fooien vanuit Untill als aparte post in Twinfield. Dit zorgt voor een correcte boekhoudkundige verwerking van fooien, gescheiden van de reguliere horecaomzet.
Ondersteunt de integratie de meerdere BTW-tarieven die Untill hanteert?: Ja, SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Untill. Het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken worden afzonderlijk geboekt in Twinfield.
Werkt de Untill en Twinfield integratie ook voor horecaketens met meerdere locaties?: Ja, SyncIT verwerkt Untill omzetdata per vestiging afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen en -ketens met meerdere restaurants, bars of hotellocaties kunnen omzetanalyses en financiële rapportages per locatie raadplegen.
Wat moet ik instellen om de Untill en Twinfield integratie te activeren?: Bij de eenmalige configuratie via SyncIT koppel je de Untill verkoopkategorieën, betaalmethoden en BTW-tarieven aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch zonder verdere aandacht.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Untill en Twinfield automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in Twinfield boekt met correcte BTW-splits.