Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Unit4 ERPx, de cloud-native versie van Unit4?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP als de nieuwere Unit4 ERPx. De integratie maakt gebruik van de beschikbare API's van Unit4 en past zich aan op de versie die jouw organisatie gebruikt.

Kan de integratie ook omgaan met meerdere kostenplaatsen en projectcodes?

Ja. Unit4 heeft een uitgebreide project- en kostenplaatsstructuur. SyncIT synchroniseert deze dimensies naar Twinfield zodat alle boekingen correct worden toegerekend aan de juiste kostenplaats of projectcode.

Is de datastroom bidirectioneel, of gaat data alleen van Unit4 naar Twinfield?

SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. De exacte richting en het type data dat wordt gesynchroniseerd wordt samen met jou bepaald tijdens de implementatie, afhankelijk van jouw werkprocessen.

Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-Unit4 integratie?

Vanwege de complexiteit van ERP-integraties duurt de implementatie gemiddeld twee tot vier weken. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject inclusief mapping van data-entiteiten, testfase en live-gang.

Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in Unit4 en Twinfield?

SyncIT werkt met heldere synchronisatieregels die vooraf worden afgesproken: welk systeem is leidend voor welk type data. Bij conflicten wordt een notificatie gegenereerd zodat je team actie kan ondernemen. Er gaat nooit stilzwijgend data verloren.

Twinfield + Unit4 koppeling

Synchroniseer financiële data tussen Twinfield en Unit4 ERP en elimineer dubbele invoer tussen je boekhoudpakket en ERP-systeem. SyncIT zorgt voor een foutloze, automatische gegevensstroom.

Het probleem

Organisaties die zowel Twinfield als Unit4 ERP gebruiken, stuiten op een fundamenteel informatieprobleem: beide systemen bevatten financiële data maar weten niet van elkaars bestaan. Facturen die in Unit4 worden aangemaakt moeten handmatig worden overgezet naar Twinfield voor de boekhouding. Projectkosten die in Unit4 worden geregistreerd moeten handmatig worden verwerkt in de Twinfield-administratie. Klant- en leveranciersdata moet in beide systemen apart worden bijgehouden. Dit leidt tot een enorme dubbele invoerlast voor financiële teams, toenemende kans op discrepanties en een boekhouding die structureel achterloopt op het ERP-systeem. Maandeindafstemming tussen Unit4 en Twinfield kost financieel controllers gemiddeld meerdere werkdagen per maand. Beslissingen worden genomen op basis van inconsistente data uit twee bronnen die nooit volledig met elkaar in overeenstemming zijn.

De oplossing

SyncIT creëert een betrouwbare, bidirectionele gegevensstroom tussen Twinfield en Unit4 ERP. Facturen, projectregistraties, debiteuren- en crediteureninformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Journaalposten die in Unit4 worden aangemaakt op basis van projectactiviteiten, inkoop of HR-processen worden direct doorgezet naar Twinfield als boekhoudkundige mutaties. Omgekeerd kunnen betalingsstatus en debiteureninformatie vanuit Twinfield worden teruggeschreven naar Unit4 zodat projectmanagers en salesteams altijd een actueel beeld hebben van de financiële situatie. SyncIT elimineert dubbele invoer, reduceert afstemfouten en geeft beide teams — financieel en operationeel — toegang tot consistente data. De implementatie wordt volledig begeleid door het SyncIT-team.

Voordelen van de Twinfield + Unit4 koppeling

Eliminatie van dubbele invoer: Facturen, klantgegevens en financiële mutaties hoeven niet meer in zowel Unit4 als Twinfield te worden ingevoerd. SyncIT synchroniseert automatisch, waardoor je financieel team uren per week bespaart.
Consistente data in beide systemen: Doordat SyncIT beide systemen continu synchroniseert, zijn de data in Unit4 en Twinfield altijd in overeenstemming met elkaar. Geen discrepanties meer bij maandeindafstemming.
Projectkosten direct in de boekhouding: Unit4-projectregistraties, uren en inkoop worden automatisch doorgestuurd naar Twinfield als kostenboekingen. Je boekhouding weerspiegelt altijd de actuele projectstand zonder handmatige tussenkomst.
Gestroomlijnd debiteurenbeheer: Betalingsstatus vanuit Twinfield wordt teruggeschreven naar Unit4, zodat account managers en projectleiders altijd kunnen zien of facturen zijn betaald zonder in de boekhouding te hoeven kijken.
Snellere maandafsluiting: Doordat beide systemen continu worden gesynchroniseerd, is er bij maandeinde nauwelijks nog afstemwerk nodig. Je financieel controller kan de periode afsluiten in uren in plaats van dagen.

Datastromen

Facturen van Unit4 naar Twinfield: Verkoopfacturen die in Unit4 worden aangemaakt worden automatisch als debiteurenfacturen doorgezet naar Twinfield, inclusief BTW, kostenplaats en projectcode.
Projectkosten en uurregistraties: Uren en kosten die in Unit4 op projecten worden geregistreerd worden als kostenboekingen gesynchroniseerd naar Twinfield voor een complete projectkostprijsberekening.
Klant- en leveranciersdata: Debiteuren en crediteuren worden gesynchroniseerd tussen Unit4 en Twinfield zodat beide systemen altijd dezelfde actuele klant- en leveranciersinformatie bevatten.
Betalingsstatus terugkoppeling: Betalingsstatus van facturen vanuit Twinfield wordt teruggeschreven naar Unit4, zodat projectmanagers en salesteams real-time inzicht hebben in openstaande en betaalde posten.
Inkooporderdata en crediteuren: Inkooporders en leveranciersfacturen vanuit de Unit4-inkoopmodule worden als crediteurenadministratie gesynchroniseerd naar Twinfield voor een complete financiële administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Unit4 ERPx, de cloud-native versie van Unit4?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel Unit4 ERP als de nieuwere Unit4 ERPx. De integratie maakt gebruik van de beschikbare API's van Unit4 en past zich aan op de versie die jouw organisatie gebruikt.
Kan de integratie ook omgaan met meerdere kostenplaatsen en projectcodes?: Ja. Unit4 heeft een uitgebreide project- en kostenplaatsstructuur. SyncIT synchroniseert deze dimensies naar Twinfield zodat alle boekingen correct worden toegerekend aan de juiste kostenplaats of projectcode.
Is de datastroom bidirectioneel, of gaat data alleen van Unit4 naar Twinfield?: SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. De exacte richting en het type data dat wordt gesynchroniseerd wordt samen met jou bepaald tijdens de implementatie, afhankelijk van jouw werkprocessen.
Hoe lang duurt de implementatie van de Twinfield-Unit4 integratie?: Vanwege de complexiteit van ERP-integraties duurt de implementatie gemiddeld twee tot vier weken. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject inclusief mapping van data-entiteiten, testfase en live-gang.
Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in Unit4 en Twinfield?: SyncIT werkt met heldere synchronisatieregels die vooraf worden afgesproken: welk systeem is leidend voor welk type data. Bij conflicten wordt een notificatie gegenereerd zodat je team actie kan ondernemen. Er gaat nooit stilzwijgend data verloren.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Twinfield en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.