Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden Trivec kassatransacties naar Twinfield gesynchroniseerd?

SyncIT synchroniseert Trivec kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zonder dagelijkse handelingen van de ondernemer of boekhouder.

Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Trivec verwerkt?

Ja, SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die Trivec registreert, waaronder pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay. Elke betaalmethode wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield voor een nauwkeurig kasoverzicht.

Hoe worden de verschillende BTW-tarieven uit Trivec verwerkt in Twinfield?

SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Trivec. Het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken worden afzonderlijk geboekt op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield.

Werkt de integratie voor horecagroepen met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIT verwerkt Trivec omzetdata per locatie afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen met meerdere restaurants of bars kunnen omzetrapportages en financiële analyses per vestiging raadplegen, volledig automatisch bijgehouden.

Wat moet ik eenmalig instellen om de Trivec en Twinfield integratie te laten werken?

Bij de eenmalige configuratie via SyncIT koppel je de Trivec verkoopkategorieën en betaalmethoden aan de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes in Twinfield. Na deze configuratie verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch.

Twinfield + Trivec koppeling

Met de Twinfield en Trivec integratie via SyncIT worden kassatransacties en horecaomzetten vanuit het Trivec kassasysteem automatisch verwerkt in de Twinfield boekhouding. SyncIT zorgt dat dagelijkse omzetdata, betaalmethoden en BTW-uitsplitsingen vanuit Trivec foutloos en zonder handmatig werk in Twinfield terechtkomen.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en Twinfield als boekhoudpakket staan dagelijks voor de uitdaging om kassaomzet handmatig over te zetten naar de financiële administratie. Trivec registreert alle transacties nauwkeurig, van tafelbestellingen en barverkopen tot betalingen via pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay. Maar deze rijke transactiedata bereikt Twinfield alleen via een handmatig exporteer- en importproces, wat dagelijks kostbare tijd kost en foutgevoelig is. Bij restaurants of horecabedrijven met een hoog transactievolume, meerdere locaties of meerdere BTW-tarieven wordt de handmatige verwerking al snel een bottleneck in de administratie. Een fout in de verwerking van de BTW-uitsplitsing of een ontbrekende betaalmethode in de dagmutatie leidt tot boekhoudkundige afwijkingen die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. Trivec biedt waardevolle rapportages per vestiging, gastenomzet en verkoopcategorie, maar al deze informatie heeft alleen waarde als het ook correct en tijdig in de boekhouding staat. Het management wacht op actuele financiële data die handmatige verwerking structureel vertraagt.

De oplossing

SyncIT verbindt Trivec en Twinfield in een geautomatiseerde integratie die horecaomzetten dagelijks zonder tussenkomst verwerkt in de boekhouding. Kassatransacties uit Trivec worden automatisch omgezet naar dagboekboekingen in Twinfield, waarbij omzet per betaalmethode zoals pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay afzonderlijk wordt geboekt. BTW-tarieven worden automatisch gesplitst en op de juiste rekeningen in Twinfield gezet. De koppeling tussen Trivec-verkoopkategorieën en Twinfield-grootboekrekeningen wordt eenmalig geconfigureerd in SyncIT, waarna de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch verloopt. Horecagroepen met meerdere vestigingen profiteren van verwerking per locatie, zodat omzetrapportages altijd per restaurant of bar kloppen. De integratie werkt op de achtergrond en vereist na de eenmalige configuratie geen verdere aandacht. Zo beschikken horecaondernemers altijd over een actuele en correcte Twinfield boekhouding die aansluit op de werkelijke Trivec kassaomzet, en besparen ze dagelijks significante administratieve tijd.

Voordelen van de Twinfield + Trivec koppeling

Automatische verwerking van Trivec kassatransacties: Dagelijkse horecaomzetten en kassatransacties vanuit Trivec worden automatisch als dagboekboekingen in Twinfield verwerkt. Geen handmatige export of invoer meer na de eenmalige configuratie.
Volledige betaalmethoden uitsplitsing: Trivec ondersteunt pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay. SyncIT boekt elke betaalmethode afzonderlijk in Twinfield, wat de aansluiting met bankafschriften en kasadministratie sterk vereenvoudigt.
Correcte BTW-verwerking per verkooptype: Omzet met verschillende BTW-tarieven, zoals voor maaltijden, dranken en bezorgkosten, wordt automatisch gesplitst en op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield geboekt voor een vlekkeloze BTW-aangifte.
Per vestiging verwerking voor horecagroepen: Horecabedrijven met meerdere locaties, restaurants of bars krijgen de Trivec omzetdata per vestiging afzonderlijk verwerkt in Twinfield. Managementrapportages per locatie zijn altijd actueel en betrouwbaar.
Tijdsbesparing voor horecaondernemer en boekhouder: Door automatisering verdwijnt het dagelijkse handmatige exporteer- en invoerwerk. De horecaondernemer en boekhouder besparen structureel tijd die besteed kan worden aan analyse en bedrijfsvoering.

Datastromen

Horecaomzet en kassatransacties naar Twinfield: Dagelijkse kassatransacties en tafelomzetten uit Trivec worden automatisch als dagboekboekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen in Twinfield verwerkt.
Betaalmethoden uitsplitsing: Omzet per betaalmethode, waaronder pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay, wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield voor een nauwkeurig beeld van het dagelijkse betalingsverkeer.
BTW-uitsplitsing per productcategorie: Omzet met verschillende BTW-tarieven, zoals laag tarief voor etenswaren en hoog tarief voor alcoholische dranken, wordt automatisch gesplitst en correct geboekt in Twinfield.
Omzetdata per locatie of vestiging: Bij horecagroepen met meerdere locaties verwerkt SyncIT de Trivec omzetdata per vestiging afzonderlijk in Twinfield, zodat financiële vergelijkingen en omzetanalyses per locatie altijd kloppen.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Trivec naar Twinfield
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Twinfield administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Trivec dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden Trivec kassatransacties naar Twinfield gesynchroniseerd?: SyncIT synchroniseert Trivec kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. Na de eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig op de achtergrond, zonder dagelijkse handelingen van de ondernemer of boekhouder.
Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Trivec verwerkt?: Ja, SyncIT verwerkt alle betaalmethoden die Trivec registreert, waaronder pin, contant, creditcard, Apple Pay en Google Pay. Elke betaalmethode wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield voor een nauwkeurig kasoverzicht.
Hoe worden de verschillende BTW-tarieven uit Trivec verwerkt in Twinfield?: SyncIT splitst omzet automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Trivec. Het lage BTW-tarief voor maaltijden en het hoge tarief voor alcoholische dranken worden afzonderlijk geboekt op de juiste BTW-rekeningen in Twinfield.
Werkt de integratie voor horecagroepen met meerdere vestigingen?: Ja, SyncIT verwerkt Trivec omzetdata per locatie afzonderlijk in Twinfield. Horecagroepen met meerdere restaurants of bars kunnen omzetrapportages en financiële analyses per vestiging raadplegen, volledig automatisch bijgehouden.
Wat moet ik eenmalig instellen om de Trivec en Twinfield integratie te laten werken?: Bij de eenmalige configuratie via SyncIT koppel je de Trivec verkoopkategorieën en betaalmethoden aan de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes in Twinfield. Na deze configuratie verloopt de dagelijkse synchronisatie volledig automatisch.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Twinfield en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Trivec automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele boekhouding.