Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk Twinfield-abonnement heb ik nodig voor de integratie met Teamleader Focus?

Voor de Twinfield-Teamleader Focus integratie is minimaal het Twinfield Extra Boekhouden-abonnement (niveau 4) vereist. Dit abonnement biedt de benodigde API-toegang voor de automatische gegevensuitwisseling met externe systemen zoals Teamleader Focus.

Worden facturen direct definitief geboekt in Twinfield?

Nee, facturen worden als conceptboekingen in Twinfield aangemaakt. Een definitieve boeking in Twinfield kan namelijk niet meer worden gewijzigd. Door eerst als concept te importeren, kunt u facturen controleren en eventueel aanpassen voordat u ze definitief boekt.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Teamleader en Twinfield?

Facturen worden aan het einde van elke werkdag automatisch geëxporteerd vanuit Teamleader Focus naar Twinfield. Betalingsstatus-updates lopen in de omgekeerde richting zodra facturen in Twinfield worden afgeletterd. De synchronisatiefrequentie is instelbaar.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in beide systemen staan?

De integratie herkent bestaande klanten op basis van unieke identifiers zoals KvK-nummer of e-mailadres. Duplicaten worden voorkomen door matching-regels die u bij de configuratie kunt instellen. Bestaande relaties worden gekoppeld, niet opnieuw aangemaakt.

Kan ik de integratie ook gebruiken voor projectfacturatie vanuit Teamleader?

Ja, de integratie werkt ook voor facturen die vanuit projecten in Teamleader Focus worden gegenereerd. Projectgerelateerde facturen worden op dezelfde manier geëxporteerd als reguliere verkoopfacturen, inclusief de juiste grootboekrekeningkoppeling.

Twinfield + Teamleader koppeling

De integratie tussen Twinfield en Teamleader Focus verbindt uw CRM- en projectmanagement-omgeving direct met uw boekhouding. Facturen, klantgegevens en betalingsstatus worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw administratie altijd up-to-date is. U werkt efficiënter, maakt minder fouten en behoudt volledig overzicht over uw financiën.

Het probleem

Kleine en middelgrote ondernemingen die Teamleader Focus gebruiken voor CRM, offertes en projectbeheer, lopen regelmatig aan tegen een vervelend knelpunt: de financiële verwerking. Zodra een offerte is geaccepteerd en omgezet naar een factuur in Teamleader, moet diezelfde factuur ook handmatig worden overgenomen in Twinfield voor de boekhouding. Dit dubbele werk kost kostbare tijd en vergroot de kans op fouten. Een vergeten factuur, een verkeerde btw-code of een onjuist grootboekrekening-nummer kan leiden tot een onvolledige administratie en gedoe met de accountant. Bovendien weten gebruikers van Teamleader Focus niet altijd of een factuur daadwerkelijk is betaald zonder handmatig Twinfield te raadplegen. Het gevolg is dat salesmedewerkers klanten opbellen voor betaling, terwijl de factuur al lang is voldaan. Deze informatiekloof tussen het operationele systeem en de boekhouding zorgt voor inefficiëntie, frustratie en onnodige kosten. Een geautomatiseerde verbinding tussen Teamleader Focus en Twinfield is daarom geen luxe maar een noodzaak voor elke groeiende onderneming.

De oplossing

De integratie tussen Twinfield en Teamleader Focus zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen uw CRM en uw boekhouding. Facturen en creditnota's die in Teamleader Focus worden aangemaakt, worden automatisch als conceptboekingen naar Twinfield geëxporteerd. Klanten aan wie facturen zijn gekoppeld worden eerst als debiteuren in Twinfield aangemaakt, zodat de structuur correct is. Grootboekrekeningen worden rechtstreeks uit Twinfield opgehaald bij elke synchronisatie. Wanneer een factuur in Twinfield wordt afgeletterd en als betaald gemarkeerd, ontvangt Teamleader Focus automatisch deze statusupdate en wordt de factuur daar ook als betaald weergegeven. Zo werken uw salesmedewerkers altijd met actuele betaalinformatie. Voor de integratie is minimaal een Twinfield Extra Boekhouden-abonnement (niveau 4) vereist. De instelling verloopt via Teamleader's eigen integratiemarktplaats, waarbij u uw Twinfield-omgeving eenvoudig kunt autoriseren. Het resultaat: minder handmatig werk, een foutloze administratie en meer tijd voor uw klanten.

Voordelen van de Twinfield + Teamleader koppeling

Automatische factuurexport naar Twinfield: Facturen en creditnota's die u aanmaakt in Teamleader Focus worden automatisch als conceptboeking in Twinfield verwerkt. U hoeft nooit meer handmatig gegevens over te typen, wat uren werk per week bespaart en invoerfouten elimineert.
Realtime betalingsstatus in beide systemen: Zodra een factuur in Twinfield wordt gemarkeerd als betaald, wordt Teamleader Focus automatisch bijgewerkt. Uw salesteam ziet direct welke klanten hebben betaald, zonder zelf Twinfield te hoeven raadplegen. Dit voorkomt onnodige betalingsherinneringen.
Correcte grootboekkoppeling: Grootboekrekeningen worden bij elke synchronisatie rechtstreeks uit Twinfield opgehaald. Dit garandeert dat factuurregels altijd op de juiste rekening worden geboekt, conform de inrichting van uw boekhouding. Uw accountant zal u dankbaar zijn.
Tijdsbesparing voor de hele organisatie: Doordat de administratieve verwerking tussen Teamleader en Twinfield volledig geautomatiseerd verloopt, wint uw organisatie structureel tijd. Medewerkers kunnen zich richten op klanten en projecten in plaats van op repetitieve administratieve taken.
Betere samenwerking tussen sales en finance: Salesmedewerkers en boekhouders werken met dezelfde actuele informatie. Er zijn geen discussies meer over welk systeem de juiste factuurstatus heeft. Dit verbetert de interne communicatie en de professionele uitstraling naar klanten.

Datastromen

Klanten en debiteuren: Klanten die in Teamleader Focus zijn aangemaakt en aan facturen zijn gekoppeld, worden automatisch als debiteuren geëxporteerd naar Twinfield. Hierdoor is de debiteurenmodule in Twinfield altijd volledig en actueel zonder handmatige invoer.
Facturen en creditnota's: Nieuwe facturen en creditnota's vanuit Teamleader Focus worden automatisch als conceptboekingen aangemaakt in Twinfield. Alle factuurregels, btw-codes en klantverwijzingen worden correct meegenomen op basis van de ingestelde grootboekrekeningen.
Betaalstatus en afstemming: Wanneer een factuur in Twinfield wordt afgeletterd, stuurt het systeem een automatische statusupdate terug naar Teamleader Focus. De factuur wordt daar direct gemarkeerd als betaald, zodat beide systemen altijd in sync zijn.
Grootboekrekeningen: Bij elke synchronisatie worden de actuele grootboekrekeningen opgehaald uit Twinfield en beschikbaar gesteld in Teamleader Focus. Dit zorgt ervoor dat factuurregels altijd worden gekoppeld aan de correcte boekhoudkundige categorie.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welk Twinfield-abonnement heb ik nodig voor de integratie met Teamleader Focus?: Voor de Twinfield-Teamleader Focus integratie is minimaal het Twinfield Extra Boekhouden-abonnement (niveau 4) vereist. Dit abonnement biedt de benodigde API-toegang voor de automatische gegevensuitwisseling met externe systemen zoals Teamleader Focus.
Worden facturen direct definitief geboekt in Twinfield?: Nee, facturen worden als conceptboekingen in Twinfield aangemaakt. Een definitieve boeking in Twinfield kan namelijk niet meer worden gewijzigd. Door eerst als concept te importeren, kunt u facturen controleren en eventueel aanpassen voordat u ze definitief boekt.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Teamleader en Twinfield?: Facturen worden aan het einde van elke werkdag automatisch geëxporteerd vanuit Teamleader Focus naar Twinfield. Betalingsstatus-updates lopen in de omgekeerde richting zodra facturen in Twinfield worden afgeletterd. De synchronisatiefrequentie is instelbaar.
Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in beide systemen staan?: De integratie herkent bestaande klanten op basis van unieke identifiers zoals KvK-nummer of e-mailadres. Duplicaten worden voorkomen door matching-regels die u bij de configuratie kunt instellen. Bestaande relaties worden gekoppeld, niet opnieuw aangemaakt.
Kan ik de integratie ook gebruiken voor projectfacturatie vanuit Teamleader?: Ja, de integratie werkt ook voor facturen die vanuit projecten in Teamleader Focus worden gegenereerd. Projectgerelateerde facturen worden op dezelfde manier geëxporteerd als reguliere verkoopfacturen, inclusief de juiste grootboekrekeningkoppeling.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

Twinfield en Teamleader automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Teamleader-deals automatisch omzet naar Twinfield-facturen met volledig debiteurenbeheer.