Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verbindt SyncIT Stockitup met Twinfield?

SyncIT maakt gebruik van de API's van zowel Stockitup als Twinfield om gegevens automatisch en in real-time te synchroniseren. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben om de integratie in te stellen.

Worden meerdere magazijnen en fulfilmentpartners ook gesynchroniseerd?

Stockitup beheert meerdere magazijnen en fulfilmentpartners zoals Bol LVB vanuit één systeem. De integratie via SyncIT verwerkt de bijbehorende financiële mutaties correct in Twinfield.

Sluit de integratie aan op mijn bestaande grootboekinrichting in Twinfield?

Ja, bij het instellen van de integratie in SyncIT kun je de grootboekrekeningen uit Twinfield koppelen aan de juiste transactietypen uit Stockitup, zodat alles op de juiste plek wordt geboekt.

Wat gebeurt er met retouren vanuit meerdere verkoopkanalen?

Retouren die via Stockitup worden verwerkt, ongeacht het verkoopkanaal, worden automatisch als creditboeking aangemaakt in Twinfield, zodat zowel je voorraad als je administratie altijd kloppen.

Ondersteunt de integratie ook btw-verwerking voor internationale verkopen?

Ja, de integratie sluit aan op de btw-instellingen in Twinfield. Twinfield ondersteunt multi-currency en internationale btw-regels, zodat ook buitenlandse verkopen via Stockitup correct worden geboekt.

Twinfield + Stockitup koppeling

De Twinfield en Stockitup integratie via SyncIT verbindt je voorraadbeheer direct met je boekhouding. Verkopen, inkomende goederen en voorraadmutaties in Stockitup worden automatisch verwerkt als financiële transacties in Twinfield. Zo heb je altijd een accuraat financieel en operationeel overzicht zonder handmatig werk.

Het probleem

E-commerce ondernemers die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en Twinfield voor hun boekhouding, opereren met twee systemen die zonder integratie volledig gescheiden zijn. Stockitup is een krachtige Nederlandse software voor voorraadbeheer en magazijnbeheer, speciaal ontwikkeld voor webshops en marktplaatsverkopers. Het systeem beheert voorraad over meerdere kanalen en magazijnen, inclusief fulfilmentpartners zoals Bol LVB en Amazon FBA. Twinfield, het online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, verwerkt de financiële kant. Maar zonder automatisering betekent dit dat voorraadmutaties, verkopen en inkomende goederen handmatig moeten worden overgeboekt van Stockitup naar Twinfield. Elke verkoop, elke voorraadaanvulling en elke retour vertegenwoordigt een boekhoudkundige gebeurtenis die handmatig moet worden ingevoerd. Bij actieve webshops met honderden transacties per maand is dit tijdrovend en foutgevoelig. Bovendien ontbreekt het aan real-time financieel inzicht: de voorraadwaarde in Stockitup sluit niet automatisch aan op de balans in Twinfield. Dit zorgt voor discrepanties die pas aan het einde van het boekjaar aan het licht komen, met extra accountantskosten als gevolg.

De oplossing

SyncIT creëert een directe, geautomatiseerde verbinding tussen Stockitup en Twinfield. Verkopen die worden geregistreerd in Stockitup worden automatisch als omzetboekingen doorgestuurd naar Twinfield op de juiste grootboekrekeningen. Inkomende goederen en inkooporders in Stockitup resulteren in bijbehorende inkoopboekingen in Twinfield, zodat de voorraadwaarde op de balans altijd up-to-date is. Voorraadmutaties zoals afschrijvingen of correcties worden eveneens verwerkt in de boekhouding. De integratie sluit aan op de bestaande grootboekinrichting in Twinfield, inclusief de juiste btw-tarieven en kostenplaatsen. Retouren in Stockitup leiden automatisch tot de bijbehorende creditboekingen in Twinfield. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerd financieel en operationeel beeld: de voorraadpositie in Stockitup sluit naadloos aan op de balanswaarden in Twinfield. Ondernemers en hun accountants besparen daarmee aanzienlijk op afstemmingstijd aan het einde van elke periode.

Voordelen van de Twinfield + Stockitup koppeling

Automatische omzetverwerking: Verkopen in Stockitup worden direct als omzetboekingen verwerkt in Twinfield op de juiste grootboekrekeningen, zonder handmatig werk.
Actuele voorraadwaarde op de balans: Inkomende goederen en voorraadmutaties in Stockitup worden automatisch vertaald naar balansboekingen in Twinfield, zodat je voorraadwaarde altijd klopt.
Minder afstemmingswerk voor accountant: Doordat Stockitup en Twinfield continu gesynchroniseerd zijn, is er minder afstemmingswerk nodig aan het einde van de maand of het kwartaal, wat accountantskosten bespaart.
Real-time financieel en operationeel inzicht: De integratie zorgt dat financieel en operationeel inzicht altijd gelijk lopen, waardoor je beter en sneller beslissingen kunt nemen over inkoop en voorraadbeheer.
Automatische retouerverwerking: Retouren en voorraadcorrecties in Stockitup worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Twinfield, zodat je administratie altijd sluitend is.

Datastromen

Verkopen naar omzetboekingen: Gerealiseerde verkopen in Stockitup worden automatisch als omzetboekingen doorgestuurd naar Twinfield op de juiste grootboekrekeningen en met de correcte btw-tarieven.
Inkooporders naar inkoopboekingen: Inkomende goederen en inkooporders in Stockitup worden automatisch verwerkt als inkoopfacturen of crediteuren in Twinfield, waardoor de inkoopwaarde correct op de balans staat.
Voorraadmutaties naar balansboekingen: Voorraadcorrecties, afschrijvingen en overboekingen tussen magazijnen in Stockitup worden vertaald naar de juiste balansboekingen in Twinfield.
Retouren en creditboekingen: Verwerkte retouren in Stockitup resulteren in automatische creditboekingen in Twinfield, zodat zowel voorraad als financiën altijd in balans zijn.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Hoe verbindt SyncIT Stockitup met Twinfield?: SyncIT maakt gebruik van de API's van zowel Stockitup als Twinfield om gegevens automatisch en in real-time te synchroniseren. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben om de integratie in te stellen.
Worden meerdere magazijnen en fulfilmentpartners ook gesynchroniseerd?: Stockitup beheert meerdere magazijnen en fulfilmentpartners zoals Bol LVB vanuit één systeem. De integratie via SyncIT verwerkt de bijbehorende financiële mutaties correct in Twinfield.
Sluit de integratie aan op mijn bestaande grootboekinrichting in Twinfield?: Ja, bij het instellen van de integratie in SyncIT kun je de grootboekrekeningen uit Twinfield koppelen aan de juiste transactietypen uit Stockitup, zodat alles op de juiste plek wordt geboekt.
Wat gebeurt er met retouren vanuit meerdere verkoopkanalen?: Retouren die via Stockitup worden verwerkt, ongeacht het verkoopkanaal, worden automatisch als creditboeking aangemaakt in Twinfield, zodat zowel je voorraad als je administratie altijd kloppen.
Ondersteunt de integratie ook btw-verwerking voor internationale verkopen?: Ja, de integratie sluit aan op de btw-instellingen in Twinfield. Twinfield ondersteunt multi-currency en internationale btw-regels, zodat ook buitenlandse verkopen via Stockitup correct worden geboekt.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.