Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Twinfield Square integratie geschikt voor kleine ondernemers?

Ja, de integratie is juist ontworpen voor kleine ondernemers die Square gebruiken als toegankelijk kassasysteem en Twinfield voor hun boekhouding. SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking volledig, zodat ook ondernemers zonder boekhoudkennis een correcte administratie hebben.

Hoe verwerkt SyncIT de Square-uitbetalingen in Twinfield?

Square betaalt periodiek de opgebouwde omzet uit naar je bankrekening. SyncIT boekt de dagelijkse Square-betalingen op een tussenrekening in Twinfield. Wanneer de uitbetaling op je bankrekening staat, kun je die eenvoudig afstemmen met de tussenrekening.

Wat als ik meerdere Square-locaties of -apparaten gebruik?

SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties. Elk verkooppunt kan worden gekoppeld aan een eigen dimensie of kostenplaats in Twinfield, zodat je per locatie de omzet kunt analyseren en vergelijken.

Hoe vaak worden Square-verkoopdata naar Twinfield gestuurd?

SyncIT synchroniseert de verkoopdata doorgaans dagelijks, zodat de omzet van de vorige dag de volgende ochtend in Twinfield beschikbaar is. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast aan jouw voorkeur.

Hoe worden korting en promoties in Square verwerkt in Twinfield?

Kortingen en promoties die Square registreert, worden door SyncIT meegenomen in de omzetboekingen. De netto-omzet na korting wordt op de juiste omzetrekening in Twinfield geboekt, zodat je rapportages de werkelijke gerealiseerde omzet weerspiegelen.

Twinfield + Square koppeling

De Twinfield en Square integratie via SyncIT automatiseert de verwerking van Square-verkoopdata in de Twinfield boekhouding. Dagomzeten, btw-bedragen en betalingen per methode worden automatisch als dagboekposten verwerkt in Twinfield, zodat ondernemers die Square gebruiken als kassasysteem hun boekhouding altijd up-to-date hebben zonder handmatig overtypen. SyncIT verbindt beide platforms via hun officiële API's voor een betrouwbare en foutloze datastroom.

Het probleem

Square is een toegankelijk kassasysteem dat populair is bij kleine ondernemers, marktkraamhouders, horecaondernemers en serviceaanbieders in Nederland. Het systeem verwerkt betalingen snel, biedt ingebouwde voorraadbeheer en genereert overzichtelijke verkooprapportages. Twinfield is het professionele boekhoudpakket van Wolters Kluwer, breed ingezet door Nederlandse ondernemers en hun accountants voor een solide financiële administratie. Het probleem is dat Square geen native verbinding heeft met Twinfield: elke dag, week of maand moeten de verkoopdata uit Square handmatig worden overgezet naar Twinfield. Dat betekent het exporteren van omzetoverzichten, het splitsen van btw-tarieven, het verwerken van verschillende betaalmethoden zoals Square Payments, contant en externe kaartbetalingen, en het invoeren van al die gegevens in de juiste grootboekrekeningen. Voor ondernemers die al druk zijn met hun dagelijkse operatie is dit extra administratieve druk die tijd en energie kost. Fouten in de handmatige verwerking leiden tot onjuiste btw-aangifte, een balans die niet sluit en problemen bij de jaarafsluiting.

De oplossing

SyncIT sluit de kloof tussen Square en Twinfield door verkoopdata automatisch te verwerken. De integratie haalt via de Square API de dagelijkse transactiedata op, inclusief omzet per productcategorie, btw-uitsplitsing, betalingen per methode en eventuele terugbetalingen, en zet deze om naar correcte dagboekposten in Twinfield. De grootboekrekeningen in Twinfield worden eenmalig geconfigureerd in SyncIT, zodat omzet op de juiste omzetrekening belandt, btw op de btw-rekening en Square-betalingen op de juiste tussenrekening. Ondernemers met meerdere Square-locaties kunnen elk verkooppunt apart laten bijhouden in Twinfield. Doordat SyncIT de officiële Square API gebruikt, zijn de verkoopdata altijd betrouwbaar en compleet. Het resultaat is een Twinfield-administratie die dagelijks automatisch wordt bijgewerkt met de werkelijke Square-omzet, zonder dat de ondernemer daar iets voor hoeft te doen.

Voordelen van de Twinfield + Square koppeling

Automatische dagelijkse omzetverwerking voor Square-gebruikers: Dagelijks verkoopdata uit Square worden automatisch als dagboekpost in Twinfield verwerkt. Kleine ondernemers hoeven nooit meer handmatig kassamutaties over te nemen, wat dagelijks waardevolle tijd bespaart.
Juiste btw-verwerking zonder handmatig rekenen: Square registreert verkopen met verschillende btw-tarieven. SyncIT splitst die omzet automatisch per tarief en boekt elk bedrag op de correcte btw-rekening in Twinfield, wat de btw-aangifte eenvoudiger en betrouwbaarder maakt.
Square-betalingen correct op tussenrekening: Betalingen via Square Payments worden als aparte post op een tussenrekening in Twinfield geboekt. Dit maakt bankreconciliatie eenvoudiger doordat de Square-uitbetalingen altijd overeenkomen met de tussenrekening.
Ideaal voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond: Square is bewust ontworpen voor ondernemers die snel aan de slag willen. SyncIT sluit daarbij aan door de boekhoudkundige verwerking volledig te automatiseren, zodat ook ondernemers zonder boekhoudkennis een correcte Twinfield-administratie hebben.
Terugbetalingen en restituties automatisch verwerkt: Terugbetalingen die via Square worden geregistreerd, worden door SyncIT als correctiepost in Twinfield verwerkt. Zo klopt de omzetregistratie altijd, ook bij retourzendingen of annuleringen.

Datastromen

Dagelijkse verkoopomzet van Square naar Twinfield: SyncIT haalt dagelijks de transactiedata op uit Square en verwerkt de totale dagomzet als dagboekpost in Twinfield, uitgesplitst per productcategorie en btw-tarief.
Btw-uitsplitsing per tarief: Verkoopbedragen per btw-tarief worden automatisch gesplitst en geboekt op de juiste btw-rekeningen in Twinfield, zodat de btw-aangifte nauwkeurig aansluit op de werkelijke Square-verkopen.
Square-betalingen naar tussenrekening: Betalingen via Square Payments, contant en andere betaalmethoden worden als aparte posten doorgegeven aan de juiste rekeningen in Twinfield, wat de reconciliatie met Square-uitbetalingen vergemakkelijkt.
Terugbetalingen en restituties als correctiepost: Terugbetalingen en annuleringen die Square registreert, worden automatisch als correctiepost verwerkt in Twinfield, zodat de omzetregistratie altijd overeenkomt met de werkelijke verkopen.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Square naar Twinfield
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Twinfield administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Square dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Is de Twinfield Square integratie geschikt voor kleine ondernemers?: Ja, de integratie is juist ontworpen voor kleine ondernemers die Square gebruiken als toegankelijk kassasysteem en Twinfield voor hun boekhouding. SyncIT automatiseert de boekhoudkundige verwerking volledig, zodat ook ondernemers zonder boekhoudkennis een correcte administratie hebben.
Hoe verwerkt SyncIT de Square-uitbetalingen in Twinfield?: Square betaalt periodiek de opgebouwde omzet uit naar je bankrekening. SyncIT boekt de dagelijkse Square-betalingen op een tussenrekening in Twinfield. Wanneer de uitbetaling op je bankrekening staat, kun je die eenvoudig afstemmen met de tussenrekening.
Wat als ik meerdere Square-locaties of -apparaten gebruik?: SyncIT ondersteunt meerdere Square-locaties. Elk verkooppunt kan worden gekoppeld aan een eigen dimensie of kostenplaats in Twinfield, zodat je per locatie de omzet kunt analyseren en vergelijken.
Hoe vaak worden Square-verkoopdata naar Twinfield gestuurd?: SyncIT synchroniseert de verkoopdata doorgaans dagelijks, zodat de omzet van de vorige dag de volgende ochtend in Twinfield beschikbaar is. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast aan jouw voorkeur.
Hoe worden korting en promoties in Square verwerkt in Twinfield?: Kortingen en promoties die Square registreert, worden door SyncIT meegenomen in de omzetboekingen. De netto-omzet na korting wordt op de juiste omzetrekening in Twinfield geboekt, zodat je rapportages de werkelijke gerealiseerde omzet weerspiegelen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Twinfield en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Square automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.