Twinfield + Shopify koppeling
Verbind je Shopify webshop met Twinfield boekhoudsoftware voor automatische verwerking van orders, btw en facturen. Geschikt voor webshops van elke omvang, van 100 tot 10.000 orders per maand.
Met de Twinfield–Shopify koppeling boek je elke Shopify-bestelling automatisch als verkoopfactuur in Twinfield, met de juiste btw-code per land. SyncIT synchroniseert orders, klantgegevens, retouren en betaalstatus (ook via Shopify Payments) realtime, zodat je geen order meer handmatig overtypt en je boekhouding altijd actueel en kloppend blijft.
Het probleem
Webshopondernemers die Shopify combineren met Twinfield als boekhoudpakket, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan: het handmatig overdragen van ordergegevens naar de boekhouding. Elke verkoop in Shopify moet apart als factuur worden ingevoerd in Twinfield, inclusief het juiste grootboekrekening, de btw-code en de klantgegevens. Bij groeiende webshops met honderden orders per week worden dit al snel tientallen uren administratief werk per maand. Daarnaast is handmatige invoer foutgevoelig: foutieve btw-tarieven, ontbrekende grootboekkoppelingen of retouren die niet als creditnota worden verwerkt, verstoren de financiele rapportages. Accountants besteden onnodig veel tijd aan het reconcilieren van Shopify-betalingen met bankafschriften in Twinfield. Voor internationale webshops wordt dit nog complexer door wisselende btw-regels per land. Zonder automatisering is realtime financieel inzicht in de webshopprestaties praktisch onhaalbaar.
De oplossing
De Twinfield-Shopify integratie zorgt ervoor dat bestellingen uit de Shopify webwinkel automatisch worden doorgezet als facturen of conceptboekingen in Twinfield. De integratie verwerkt btw-codes en grootboekrekeningnummers automatisch op basis van de Twinfield-configuratie, waardoor fouten worden voorkomen. Of het nu gaat om 100 of 10.000 orders per maand, Twinfield verwerkt alle verkoopfacturen snel en consistent. Betaalstatus, klantgegevens en artikelomschrijvingen worden automatisch meegestuurd. Retouren en creditnota's worden ook automatisch gesynchroniseerd. De integratie is beschikbaar als app in de Shopify App Store en kan binnen vijf minuten worden ingesteld. Accountants en boekhouders profiteren van een foutloze, altijd actuele administratie, terwijl ondernemers realtime inzicht krijgen in hun omzet en financiele positie zonder handmatige inspanning.
Voordelen van de Twinfield + Shopify koppeling
- Automatische orderverwerking naar Twinfield: Shopify-bestellingen worden automatisch als facturen of conceptboekingen doorgezet naar Twinfield, inclusief btw-codes, grootboekrekeningnummers en klantgegevens.
- Correcte btw-verwerking voor binnen- en buitenland: De integratie past btw-tarieven automatisch toe op basis van het leveringsland, wat cruciaal is voor webshops die internationaal verkopen vanuit Nederland.
- Schaalbaar van start-up tot enterprise: Of je nu 100 of 10.000 orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra administratief werk. Twinfield verwerkt alle volumes zonder vertraging.
- Directe installatie via Shopify App Store: De Twinfield-app is direct beschikbaar in de Shopify App Store en kan binnen vijf minuten worden geconfigureerd zonder technische kennis of externe hulp.
- Minder fouten in de financiele administratie: Doordat gegevens automatisch worden overgedragen, worden handmatige invoerfouten geelimineert. De boekhouding is altijd synchroon met de werkelijke webshopprestaties.
Datastromen
- : Nieuwe bestellingen in Shopify worden automatisch als facturen of conceptboekingen verwerkt in Twinfield, inclusief klantgegevens en artikelregels.
- : Btw-tarieven per product en per leveringsland worden automatisch toegewezen aan de juiste btw-codes in Twinfield.
- : De betaalmethode en betaalstatus van elke Shopify-bestelling worden doorgezet naar Twinfield voor correcte financiele verwerking en bankreconciliatie.
- : Retourorders en annuleringen in Shopify worden automatisch verwerkt als creditnota in Twinfield, zodat de boekhouding altijd sluitend is.
- : Twinfield kan boekhoudinformatie terugsturen naar Shopify, zoals bevestiging van verwerkte betalingen voor interne rapportage.
Resultaten
- 100%: Correcte dimensiecodering
- 99.5%: Foutloze BTW-verwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Dimensie-gebaseerde Boekingen
- Dagboek Routering
- Professionele BTW-codering
- Consolidatie-ondersteuning
- Debiteurenmodule
- Accountant Portal Ready
Zo werkt de Twinfield + Shopify koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek en inventarisatie: We brengen je Shopify-orderstromen, btw-situatie (NL, BE of EU) en je Twinfield-grootboekschema in kaart en bepalen welke orderstatus een boeking triggert.
- Shopify en Twinfield autoriseren: Je koppelt je Shopify-webshop en je Twinfield-administratie via een beveiligde API-verbinding. SyncIT krijgt alleen de rechten die nodig zijn om orders te lezen en boekingen aan te maken.
- Grootboek- en btw-mapping inrichten: We koppelen omzet, verzendkosten, kortingen en retouren aan de juiste grootboekrekeningen en btw-codes, zodat de boekhouding exact aansluit op je administratie.
- Testsynchronisatie met je boekhouder: Een eerste batch Shopify-orders wordt synchroon gezet en samen met jou of je accountant gecontroleerd in Twinfield, voordat de koppeling live gaat.
- Live en monitoring: Na akkoord synchroniseert SyncIT realtime. Mislukte boekingen of afwijkingen worden automatisch gesignaleerd, zodat je administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig overtypen | Standaard CSV-export |
|---|
| Realtime synchronisatie | Ja | Nee | Nee |
| Automatische btw NL & EU | Ja | deels | deels |
| Retouren & creditfacturen | Ja | deels | Nee |
| Betaalstatus matchen | Ja | Nee | Nee |
| Foutkans | Minimaal | Hoog | Gemiddeld |
| Tijd per maand | < 1 uur | ± 12 uur | ± 5 uur |
Wat kost deze koppeling?
De Twinfield–Shopify koppeling werkt op basis van een vast maandbedrag per actieve koppeling, zonder verrassingen per order. De prijs hangt af van je ordervolume en of je naast Nederlandse ook buitenlandse btw-verwerking nodig hebt. De eenmalige inrichting, Shopify en Twinfield autoriseren, grootboek- en btw-mapping en een testsynchronisatie met je boekhouder, zit in een transparant opstarttraject. Boekingen voor retouren en creditfacturen horen standaard bij de koppeling. Vraag een prijsindicatie op maat aan voor jouw Shopify-volume.
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden Shopify-orders verwerkt in Twinfield?
- Orders worden doorgaans direct of binnen enkele minuten na plaatsing automatisch doorgezet naar Twinfield. De exacte snelheid hangt af van de gekozen integratieoplossing en synchronisatie-instellingen.
- Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven voor internationale verkopen?
- Ja, de Twinfield-Shopify integratie verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven op basis van het leveringsland. Dit is essentieel voor webshops die EU-landen bedienen en te maken hebben met OSS-btw-regelgeving.
- Welke betaalproviders worden ondersteund in de Twinfield-Shopify integratie?
- De integratie werkt met alle betaalproviders die Shopify ondersteunt, waaronder Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments. Betalingen worden inclusief methode doorgezet naar Twinfield.
- Is Twinfield geschikt als boekhoudsoftware voor een groeiende webshop?
- Absoluut. Twinfield is een professioneel online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, specifiek ontworpen voor mkb-ondernemers en accountants. Het systeem schaalt mee met de groei van de webshop.
- Heb ik technische kennis nodig om de Twinfield-Shopify integratie in te stellen?
- Nee, de Twinfield-app in de Shopify App Store is gebruiksvriendelijk en kan binnen vijf minuten worden ingesteld. Voor complexere configuraties, zoals meerdere btw-groepen, kan een accountant of partner helpen.
Over Twinfield
Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.
Over Shopify
E-commerce platform voor online winkels
Shopify met Twinfield integreren?
Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.