Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

Ja. SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud, Private Cloud als on-premise implementaties. De connectiemethode wordt afgestemd op jouw SAP-omgeving, via API of SAP Integration Suite.

Hoe wordt de mapping tussen Twinfield en SAP-rekeningcodes geconfigureerd?

Via de SyncIt-configuratie-interface stel je per Twinfield-grootboekrekening de corresponderende SAP GL-account, profit center en kostenplaats in. Deze mapping kan op elk moment worden aangepast zonder de integratie te onderbreken.

Wat gebeurt er met historische Twinfield-boekingen bij de eerste inrichting?

Bij de initiële setup is het mogelijk om historische boekingen uit Twinfield te laden in SAP S/4HANA. De datumrange en het detailniveau van de historische import worden samen met je projectteam bepaald.

Ondersteunt de integratie multi-currency transacties?

Ja. Twinfield ondersteunt meerdere valuta's en SAP S/4HANA is volledig multi-currency. De integratie synchroniseert transacties inclusief de originele valuta en wisselkoers, zodat valutaverschillen correct worden geboekt.

Is er een impact op de SAP-productieomgeving tijdens de implementatie?

Nee. De implementatie verloopt via een testomgeving en wordt pas na succesvolle acceptatietests overgezet naar productie. Er is geen downtime of verstoring van de lopende SAP-processen tijdens de implementatieperiode.

Twinfield + SAP S/4HANA koppeling

Breng Twinfield en SAP S/4HANA samen in één geautomatiseerde financiële datastroom. Lokale boekhouding in Twinfield en enterprise-processen in SAP S/4HANA worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst, voor realtime financieel inzicht op elk niveau.

Het probleem

Grote organisaties en multinationals die SAP S/4HANA als enterprise ERP-platform gebruiken, hebben vaak lokale dochterondernemingen of divisies die Twinfield hanteren als Nederlands boekhoudpakket. Dit leidt tot een fundamenteel probleem: twee afzonderlijke financiële systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Finance-medewerkers exporteren periodiek gegevens uit Twinfield en importeren deze handmatig in SAP S/4HANA, of omgekeerd. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en leidt tot vertragingen bij financiële rapportages. SAP S/4HANA werkt met complexe structuren zoals profit centers, kostplaatsen en controlling-objecten die niet direct aansluiten op de Twinfield-administratie. Consolidaties voor de jaarrekening worden daardoor een tijdrovende exercitie. Bovendien vereist SAP compliancy met specifieke boekhoudstandaarden zoals IFRS en lokale GAAP, terwijl Twinfield de Nederlandse boekhoudregels volgt. Het handmatig overbruggen van deze kloof kost finance-teams wekelijks vele uren en vergroot het risico op rapportagefouten.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Twinfield en SAP S/4HANA verbindt de twee systemen via een geautomatiseerde middleware-laag die transacties real-time of batchgewijs synchroniseert. Boekingen in Twinfield worden automatisch getransformeerd naar SAP-compatible journaalposten met de juiste profit center, kostenplaats en SAP-rekeningcode. De mapping is volledig configureerbaar op basis van jouw SAP-organisatiestructuur. Verkoop- en inkoopfacturen uit Twinfield stromen automatisch de SAP FI-module in, terwijl stamdata zoals debiteuren en crediteuren bidirectioneel gesynchroniseerd worden. De integratie ondersteunt ook de SAP Controlling-module (CO) door kostenplaatsboekingen correct door te sturen. Maandelijkse consolidaties worden aanzienlijk versneld omdat de data in beide systemen altijd actueel is. Foutmeldingen bij mislukte synchronisaties worden direct gerapporteerd, zodat finance-teams snel kunnen ingrijpen zonder dataverlies.

Voordelen van de Twinfield + SAP S/4HANA koppeling

Realtime synchronisatie tussen SAP en Twinfield: Transacties en boekingen worden direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en SAP S/4HANA, zodat financieel managers in beide systemen altijd toegang hebben tot actuele en consistente cijfers.
Automatische SAP-structuurmapping: Twinfield-rekeningen en kostenplaatsen worden automatisch gekoppeld aan de juiste SAP profit centers, cost centers en GL-accounts via een configureerbare mapping, geheel afgestemd op jouw SAP-implementatie.
Versnelde financiële consolidatie: Doordat Twinfield-data continu in SAP S/4HANA beschikbaar is, worden maand- en kwartaalafsluitingen aanzienlijk sneller afgerond en zijn consolidatierapporten op elk moment beschikbaar.
IFRS en lokale GAAP compliance: De integratie houdt rekening met de boekhoudstandaarden van beide systemen en zorgt dat transacties correct worden omgezet, zodat je voldoet aan zowel IFRS-rapportageregels als Nederlandse GAAP-vereisten.
Minder afhankelijkheid van handmatige exports: Finance-teams hoeven geen tijdrovende handmatige exports en imports meer uit te voeren tussen Twinfield en SAP. Dit vermindert fouten, verhoogt de datakwaliteit en bespaart significante arbeidstijd.

Datastromen

Journaalposten: Twinfield naar SAP FI: Geboekte journaalposten in Twinfield worden automatisch omgezet naar SAP FI-boekingen met de juiste rekeningcodes, profit centers en kostenplaatsen, conform de SAP-organisatiestructuur.
Facturen: bidirectionele synchronisatie: Verkoop- en inkoopfacturen worden uitgewisseld tussen Twinfield en de SAP FI-module, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd volledig en actueel is.
Stamdata: debiteuren en crediteuren: Klant- en leveranciersmasterdata worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Nieuwe of gewijzigde records in Twinfield worden automatisch doorgevoerd in SAP en vice versa.
Kostenplaatsboekingen naar SAP CO: Kostenplaats- en projectboekingen vanuit Twinfield worden automatisch doorgestuurd naar de SAP Controlling-module (CO), zodat interne rapportages en kostentoewijzingen altijd kloppen.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: Ja. SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud, Private Cloud als on-premise implementaties. De connectiemethode wordt afgestemd op jouw SAP-omgeving, via API of SAP Integration Suite.
Hoe wordt de mapping tussen Twinfield en SAP-rekeningcodes geconfigureerd?: Via de SyncIt-configuratie-interface stel je per Twinfield-grootboekrekening de corresponderende SAP GL-account, profit center en kostenplaats in. Deze mapping kan op elk moment worden aangepast zonder de integratie te onderbreken.
Wat gebeurt er met historische Twinfield-boekingen bij de eerste inrichting?: Bij de initiële setup is het mogelijk om historische boekingen uit Twinfield te laden in SAP S/4HANA. De datumrange en het detailniveau van de historische import worden samen met je projectteam bepaald.
Ondersteunt de integratie multi-currency transacties?: Ja. Twinfield ondersteunt meerdere valuta's en SAP S/4HANA is volledig multi-currency. De integratie synchroniseert transacties inclusief de originele valuta en wisselkoers, zodat valutaverschillen correct worden geboekt.
Is er een impact op de SAP-productieomgeving tijdens de implementatie?: Nee. De implementatie verloopt via een testomgeving en wordt pas na succesvolle acceptatietests overgezet naar productie. Er is geen downtime of verstoring van de lopende SAP-processen tijdens de implementatieperiode.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Twinfield en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.