Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de cloud-versie (SAP Business One Cloud) als on-premise installaties met actieve Service Layer. Neem contact op voor ondersteuning van specifieke versies of aangepaste SAP B1 configuraties.

Hoe worden gebruikersvelden en maatwerk in SAP B1 meegenomen in de integratie?

Standaard gebruikersvelden in SAP Business One kunnen worden gemapt op vrije velden of dimensies in Twinfield. Via het SyncIT dashboard configureer je welke velden worden gesynchroniseerd en hoe ze worden vertaald naar de Twinfield boekhoudstructuur.

Kan de integratie omgaan met meerdere valuta's in SAP B1?

Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere valuta's en de SyncIT integratie draagt valuta-informatie correct over naar Twinfield. Wisselkoersen worden meegenomen op basis van de transactiedatum, in lijn met de valuta-instellingen in Twinfield.

Wat is de synchronisatiefrequentie tussen SAP Business One en Twinfield?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar via het SyncIT dashboard: van realtime verwerking bij elke nieuwe boeking tot gegroepeerde synchronisaties per uur of dagelijks. De standaardinstelling is realtime synchronisatie voor facturen en betalingen.

Hebben we een SAP-consultant nodig om de integratie in te richten?

Nee, de SyncIT integratie is zodanig ontworpen dat een financieel medewerker of functioneel beheerder de configuratie zelfstandig kan uitvoeren via het dashboard. Voor complexe SAP B1 omgevingen biedt SyncIT begeleide onboarding aan.

Twinfield + SAP Business One koppeling

Verbind SAP Business One met Twinfield voor een volledig geautomatiseerde financiële administratie. Verkoopfacturen, inkooporders en financiële mutaties uit SAP Business One worden direct gesynchroniseerd met Twinfield. Zo profiteren groeiende MKB-bedrijven van de operationele kracht van SAP B1 gecombineerd met de vertrouwde Nederlandse boekhoudfunctionaliteit van Twinfield.

Het probleem

SAP Business One is een toonaangevende ERP-oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die in één platform financiën, inkoop, verkoop, voorraad en CRM beheert. In de Nederlandse praktijk kiezen veel organisaties er echter voor om Twinfield als boekhoudplatform te behouden, bijvoorbeeld omdat hun accountant of fiscalist primair in Twinfield werkt, of omdat bestaande rapportagestructuren en btw-aangifte workflows in Twinfield zijn ingericht. Het gevolg is dat beide systemen parallel draaien zonder automatische verbinding. Financieel medewerkers exporteren periodiek data uit SAP Business One en voeren die handmatig in Twinfield in. Dit dupliceren van werk kost wekelijks uren, verhoogt de kans op fouten bij het overtypen van bedragen en leidt tot vertragingen in de maandrapportage. Afwijkingen tussen de saldi in SAP B1 en Twinfield leiden tot tijdrovende reconciliaties en onduidelijkheid over welk systeem de waarheid spreekt.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP Business One en Twinfield maakt een einde aan handmatige gegevensoverdracht. Via de SAP Business One Service Layer API haalt SyncIT automatisch financiële transacties op zodra deze in SAP B1 worden geboekt. Verkoopfacturen, creditnota's en betalingsontvangsten worden direct als debiteurenboekingen aangemaakt in Twinfield. Inkoopfacturen en goedgekeurde betalingen stromen automatisch naar het crediteurensysteem van Twinfield. Voorraadboekingen en kostprijscorrecties worden periodiek gesynchroniseerd naar de juiste kostenrekeningen. De integratie is volledig configureerbaar: grootboekrekeningen, btw-codes, kostenplaatsen en boekingsperioden worden eenmalig gemapt via het SyncIT dashboard. Zodra de configuratie is voltooid, verloopt alle synchronisatie automatisch en in realtime. Beide systemen zijn altijd gesynchroniseerd, de maandafsluiting verloopt sneller en de accountant beschikt altijd over betrouwbare, actuele data in Twinfield.

Voordelen van de Twinfield + SAP Business One koppeling

SAP Business One operationeel, Twinfield financieel: Organisaties gebruiken SAP Business One voor verkoop, inkoop, voorraad en CRM, terwijl Twinfield de officiële boekhouding en fiscale rapportage verzorgt. SyncIT zorgt dat beide systemen altijd in sync zijn zonder dat medewerkers handmatig data hoeven over te brengen.
Foutloze verwerking van SAP B1 transacties: Geboekte facturen, creditnota's en betalingen worden automatisch en zonder menselijke tussenkomst doorgestuurd naar Twinfield. Dit elimineert typfouten, vergeten boekingen en inconsistenties die bij handmatige verwerking onvermijdelijk optreden.
Snellere afsluiting van boekhoudperioden: Doordat SAP B1 transacties continu worden gesynchroniseerd, is de boekhouding in Twinfield altijd actueel. De maandafsluiting wordt teruggebracht van dagen naar uren, omdat reconciliatie niet meer nodig is.
Flexibele configuratie per bedrijf: SAP Business One is highly customizable met gebruikersvelden, aangepaste workflows en eigen rapportages. De SyncIT integratie sluit hierop aan door de mapping van grootboekrekeningen en dimensies volledig aanpasbaar te maken per bedrijf en per administratie.
Ondersteuning voor groeiende bedrijven: SAP Business One schaalt mee met groeiende MKB-bedrijven. De SyncIT integratie groeit evenredig: meer transactievolume, extra entiteiten of uitbreiding van productlijnen worden automatisch verwerkt zonder aanpassingen aan de integratie.

Datastromen

Verkoopfacturen en debiteurenmutaties: Geboekte verkoopfacturen en creditnota's vanuit SAP Business One worden automatisch als debiteurenadministratie aangemaakt in Twinfield, inclusief klantcode, factuurnummer, btw-specificatie en betalingstermijn.
Inkoopfacturen en crediteurenbeheer: Geregistreerde en goedgekeurde inkoopfacturen in SAP B1 worden doorgestuurd naar Twinfield als crediteurenboekingen. Leveranciersgegevens, factuurdata en bedragen worden accuraat overgenomen voor correct crediteurenbeheer.
Voorraadbewegingen en kostprijsboekingen: Voorraadmutaties en kostprijscorrecties uit SAP Business One worden gesynchroniseerd met de kostenrekeningen in Twinfield, zodat de brutomarge in de financiële rapportage altijd de operationele werkelijkheid weerspiegelt.
Betalingsverwerking en bankreconciliatie: Ontvangen en uitgaande betalingen die in SAP B1 worden geregistreerd, worden als bankmutaties naar Twinfield gestuurd. Dit vereenvoudigt de bankreconciliatie en zorgt dat openstaande posten automatisch worden afgeboekt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel de cloud-versie (SAP Business One Cloud) als on-premise installaties met actieve Service Layer. Neem contact op voor ondersteuning van specifieke versies of aangepaste SAP B1 configuraties.
Hoe worden gebruikersvelden en maatwerk in SAP B1 meegenomen in de integratie?: Standaard gebruikersvelden in SAP Business One kunnen worden gemapt op vrije velden of dimensies in Twinfield. Via het SyncIT dashboard configureer je welke velden worden gesynchroniseerd en hoe ze worden vertaald naar de Twinfield boekhoudstructuur.
Kan de integratie omgaan met meerdere valuta's in SAP B1?: Ja, SAP Business One ondersteunt meerdere valuta's en de SyncIT integratie draagt valuta-informatie correct over naar Twinfield. Wisselkoersen worden meegenomen op basis van de transactiedatum, in lijn met de valuta-instellingen in Twinfield.
Wat is de synchronisatiefrequentie tussen SAP Business One en Twinfield?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar via het SyncIT dashboard: van realtime verwerking bij elke nieuwe boeking tot gegroepeerde synchronisaties per uur of dagelijks. De standaardinstelling is realtime synchronisatie voor facturen en betalingen.
Hebben we een SAP-consultant nodig om de integratie in te richten?: Nee, de SyncIT integratie is zodanig ontworpen dat een financieel medewerker of functioneel beheerder de configuratie zelfstandig kan uitvoeren via het dashboard. Voor complexe SAP B1 omgevingen biedt SyncIT begeleide onboarding aan.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Twinfield en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.