Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden kassatransacties van RetailVista naar Twinfield gesynchroniseerd?

SyncIT synchroniseert kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. De dagomzet, betaalmethoden en kasstellingen worden als dagboekboekingen verwerkt, zodat je boekhouding elke dag actueel is zonder handmatige handelingen.

Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere filialen of vestigingen?

Ja, SyncIT verwerkt transactiedata per verkooppunt afzonderlijk in Twinfield. Of je één winkel of meerdere filialen hebt, de omzetsplitsing per locatie blijft correct en direct inzichtelijk in je Twinfield boekhouding.

Welke betaalmethoden worden apart geboekt in Twinfield?

SyncIT boekt omzet per betaalmethode afzonderlijk in Twinfield. Denk aan contante betalingen, pinbetalingen en creditcardbetalingen. De exacte verdeling stel je eenmalig in bij de configuratie van de integratie via SyncIT.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratie waarbij je eenmalig de RetailVista verkoopkategorieën koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt alles automatisch op de achtergrond.

Wat gebeurt er als RetailVista kassaomzet bevat uit eerdere dagen die nog niet verwerkt is?

SyncIT verwerkt ook historische omzetdata die nog niet in Twinfield staat. Bij de initiële opzet kan achterstallige kassaomzet worden ingelezen, zodat de boekhouding volledig aansluit op de werkelijke kassaomzet in RetailVista.

Twinfield + RetailVista koppeling

Met de Twinfield en RetailVista integratie via SyncIT worden kassatransacties en dagomzetten vanuit het RetailVista kassasysteem automatisch verwerkt in je Twinfield boekhouding. SyncIT elimineert de dagelijkse handmatige export en invoer van verkoopdata, zodat je retailboekhouding altijd actueel is zonder extra administratief werk.

Het probleem

Retailers die RetailVista als kassasysteem en Twinfield als boekhoudpakket gebruiken, worden dagelijks geconfronteerd met een arbeidsintensief handmatig proces. RetailVista registreert alle kassatransacties, dagmutaties en omzetdata per verkooppunt nauwkeurig, maar deze data moet handmatig worden geëxporteerd en vervolgens in Twinfield worden ingevoerd. Dit kost niet alleen aanzienlijk veel tijd per dag, maar vergroot ook de kans op invoerfouten. Zeker bij retailers met meerdere filialen of een hoog transactievolume loopt dit snel op. Een vergeten betaalmethode of een fout in de dagmutatie leidt tot boekhoudkundige afwijkingen die pas bij de kwartaalafsluiting of de BTW-aangifte worden ontdekt. Bovendien beschikt het management nooit over een actueel financieel beeld, omdat de Twinfield administratie altijd achterloopt op de werkelijke kassaomzet in RetailVista. Accountants en boekhouders besteden kostbare uren aan het corrigeren van handmatige invoerfouten in plaats van aan waardevolle financiële analyse. Bij groei, seizoensdrukte of uitbreiding naar extra verkooppunten neemt het handmatige verwerkingsproces evenredig toe.

De oplossing

SyncIT verbindt RetailVista en Twinfield in een volledig geautomatiseerde integratie die dagelijkse kassatransacties zonder tussenkomst verwerkt in de boekhouding. Verkoopdata uit RetailVista wordt automatisch omgezet naar dagboekboekingen in Twinfield, inclusief uitsplitsing per betaalmethode zoals pin, contant en creditcard. De grootboekrekeningen in Twinfield worden eenmalig gekoppeld aan de verkoopkategorieën en betaalwijzen in RetailVista, waarna SyncIT dagelijks de correcte boekingen aanmaakt. Retailers met meerdere filialen of verkooppunten profiteren van automatische verwerking per locatie, zodat de omzetsplitsing in Twinfield altijd klopt. Kassaverschillen en kasstellingen worden eveneens automatisch doorgezet. De integratie werkt op de achtergrond en vereist na de eenmalige configuratie geen dagelijkse handelingen. Zo zijn de omzetcijfers in Twinfield altijd up-to-date, beschikt het management over actuele financiële rapportages en bespaart de organisatie dagelijks kostbare administratieve tijd die beter besteed kan worden aan het runnen van de winkel.

Voordelen van de Twinfield + RetailVista koppeling

Automatische verwerking van kassatransacties: Dagelijkse verkooptransacties en omzetdata uit RetailVista worden automatisch als dagboekboekingen in Twinfield verwerkt. Geen handmatige export of invoer meer, elke dag opnieuw.
Correcte uitsplitsing per betaalmethode: Omzet per betaalmethode, zoals pin, contant en creditcard, wordt afzonderlijk geboekt op de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Dit geeft een nauwkeurig beeld van het betalingsverkeer.
Ondersteuning voor meerdere vestigingen: Retailers met meerdere filialen of verkooppunten krijgen de kassaomzet per locatie afzonderlijk verwerkt in Twinfield. De omzetsplitsing per vestiging blijft altijd correct en inzichtelijk.
Actueel financieel inzicht voor management: Doordat kassatransacties dagelijks automatisch worden gesynchroniseerd, zijn omzetcijfers en financiële KPI's altijd actueel in Twinfield. Betere data leidt tot snellere en betere managementbeslissingen.
Minder administratieve fouten en correctietijd: Handmatig overtypen van kassadata introduceert structureel invoerfouten in de boekhouding. Automatisering via SyncIT elimineert deze fouten en bespaart de accountant uren aan correctiewerk.

Datastromen

Dagomzet en kassatransacties naar Twinfield: Dagelijkse verkooptransacties en omzetdata vanuit RetailVista worden automatisch als dagboekboekingen op de geconfigureerde grootboekrekeningen in Twinfield verwerkt.
Betaalmethoden uitsplitsing: Omzet per betaalmethode, waaronder pin, contant en creditcard, wordt afzonderlijk geboekt in Twinfield voor een volledig en accuraat beeld van het betalingsverkeer per dag.
Kasstellingen en kassaverschillen: Kasstellingen, kassaverschillen en dagmutatieoverzichten vanuit RetailVista worden automatisch doorgezet naar Twinfield, zodat de kasadministratie altijd aansluit op de boekhoudkundige registratie.
Omzetdata per filiaal of verkooppunt: Bij retailers met meerdere vestigingen verwerkt SyncIT de kassaomzet per locatie afzonderlijk in Twinfield, zodat omzetanalyses per filiaal of verkooppunt altijd nauwkeurig zijn.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van RetailVista naar Twinfield
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Twinfield administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

RetailVista dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden kassatransacties van RetailVista naar Twinfield gesynchroniseerd?: SyncIT synchroniseert kassatransacties dagelijks automatisch naar Twinfield. De dagomzet, betaalmethoden en kasstellingen worden als dagboekboekingen verwerkt, zodat je boekhouding elke dag actueel is zonder handmatige handelingen.
Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere filialen of vestigingen?: Ja, SyncIT verwerkt transactiedata per verkooppunt afzonderlijk in Twinfield. Of je één winkel of meerdere filialen hebt, de omzetsplitsing per locatie blijft correct en direct inzichtelijk in je Twinfield boekhouding.
Welke betaalmethoden worden apart geboekt in Twinfield?: SyncIT boekt omzet per betaalmethode afzonderlijk in Twinfield. Denk aan contante betalingen, pinbetalingen en creditcardbetalingen. De exacte verdeling stel je eenmalig in bij de configuratie van de integratie via SyncIT.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijke configuratie waarbij je eenmalig de RetailVista verkoopkategorieën koppelt aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield. Na de configuratie verloopt alles automatisch op de achtergrond.
Wat gebeurt er als RetailVista kassaomzet bevat uit eerdere dagen die nog niet verwerkt is?: SyncIT verwerkt ook historische omzetdata die nog niet in Twinfield staat. Bij de initiële opzet kan achterstallige kassaomzet worden ingelezen, zodat de boekhouding volledig aansluit op de werkelijke kassaomzet in RetailVista.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Twinfield en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit RetailVista automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.