Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Productflow-verkoopkanalen worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Coolblue en eigen webshopplatforms. Omzet per kanaal wordt afzonderlijk naar Twinfield gesynchroniseerd voor gedetailleerde rapportage.

Hoe worden BTW-codes automatisch toegewezen in Twinfield?

SyncIT analyseert het verkoopland, de productcategorie en het klanttype uit Productflow en past op basis daarvan automatisch de juiste Twinfield BTW-codes toe. Dit garandeert correcte BTW-aangiftes zonder handmatige controle.

Kan ik de integratie ook inzetten voor meerdere Twinfield-administraties?

Ja. Twinfield ondersteunt meerdere administraties binnen één abonnement. SyncIT kan worden geconfigureerd om omzet van verschillende Productflow-entiteiten naar de juiste Twinfield-administratie te routeren.

Wat gebeurt er met retourorders in Productflow?

Wanneer een retour in Productflow wordt verwerkt, stuurt SyncIT automatisch een creditnotaboeking naar Twinfield. De oorspronkelijke factuur wordt gecrediteerd en de debiteurenadministratie wordt bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst.

Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT biedt een intuïtieve configuratie-interface waarmee je de integratie tussen Productflow en Twinfield kunt instellen zonder programmeerkennis. Ons ondersteuningsteam begeleidt je bij de initiële setup.

Twinfield + Productflow koppeling

De Twinfield en Productflow integratie via SyncIT verbindt je e-commerce platform automatisch met je boekhouding. Verkooporders, facturen en omzetdata stromen real-time van Productflow naar Twinfield, zodat je financiële administratie altijd synchroon loopt met je marketplace- en webshopactiviteiten. Handmatige boekingen behoren tot het verleden.

Het probleem

Productflow is een veelzijdig e-commerce platform dat PIM, warehouse management, marketplace-integraties en een repricer combineert in één omgeving. Nederlandse webshophouders gebruiken Productflow om productinformatie te beheren, prijzen te optimaliseren op marketplaces zoals bol.com en Amazon, en orders te verwerken vanuit meerdere verkoopkanalen. Twinfield is het professionele online boekhoudprogramma van Wolters Kluwer, breed ingezet door het Nederlandse MKB en hun accountants voor facturatie, BTW-aangifte en financiële rapportage. Zonder een directe integratie tussen beide systemen moeten orderdata, omzetcijfers en klanttransacties handmatig worden overgetypt of via exports en imports worden overgezet. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: boekingsfouten, dubbele invoer en vertraagde BTW-rapportages zijn het gevolg. Wanneer je actief verkoopt op meerdere kanalen via Productflow en dat volume groeit, wordt het handmatig bijhouden van de boekhouding in Twinfield al snel onbeheersbaar. Financiële inzichten lopen weken achter op de werkelijkheid, wat leidt tot foute beslissingen en onnodige stress rond belastingaangiftes.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe databrug tussen Productflow en Twinfield die de volledige financiële verwerking van je e-commerce activiteiten automatiseert. Zodra een order in Productflow wordt afgerond en betaald, wordt er automatisch een factuur of verkoopboeking aangemaakt in Twinfield met de juiste BTW-codes, grootboekrekeningen en klantgegevens. Retourorders en creditnota's worden eveneens gesynchroniseerd, zodat je debiteurenadministratie altijd klopt. SyncIT verwerkt ook de omzetverdeling per verkoopkanaal, zodat je in Twinfield precies kunt zien welke omzet afkomstig is van bol.com, Amazon of je eigen webshop. De integratie maakt gebruik van de Twinfield API en de Productflow datastromen voor een stabiele, real-time verbinding. Configuratie verloopt via de overzichtelijke SyncIT-interface zonder dat technische kennis nodig is. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde financiële administratie waarbij Twinfield altijd een actueel en nauwkeurig beeld geeft van je e-commerce omzet, openstaande posten en BTW-verplichtingen.

Voordelen van de Twinfield + Productflow koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke afgeronde order in Productflow resulteert automatisch in een correcte verkoopboeking in Twinfield, inclusief BTW-splitsing, klantgegevens en grootboekrekening. Geen handmatige invoer meer nodig.
Real-time financieel inzicht: Omzetdata van al je verkoopkanalen via Productflow is direct beschikbaar in Twinfield. Je accountant en jij beschikken altijd over actuele cijfers voor rapportage en besluitvorming.
Foutloze BTW-verwerking: SyncIT past automatisch de juiste BTW-tarieven toe op basis van het verkoopland en productcategorie, waardoor je BTW-aangifte in Twinfield altijd correct en compleet is.
Tijdsbesparing op administratie: Door de automatische synchronisatie bespaar je uren per week aan handmatig boekhoudwerk. Je team kan zich richten op groei en klantbeheer in plaats van gegevensoverdracht.
Schaalbaarheid bij groeiend volume: Of je nu 50 of 5.000 orders per dag verwerkt via Productflow: SyncIT schaalt mee en verwerkt elk volume foutloos naar Twinfield. Groei belemmert je boekhouding niet langer.

Datastromen

Orders en facturen van Productflow naar Twinfield: Voltooide verkooporders uit Productflow worden automatisch als verkoopfacturen of dagboekboekingen doorgezet naar Twinfield, inclusief alle benodigde financiële metadata.
Retourorders en creditnota's synchroniseren: Retourverwerkingen in Productflow worden als creditnota's naar Twinfield gestuurd, zodat de debiteurenadministratie en omzetoverzichten altijd een nauwkeurig beeld geven.
Omzetverdeling per verkoopkanaal: SyncIT verwerkt omzetdata gesegmenteerd per verkoopkanaal — zoals bol.com, Amazon of eigen webshop — zodat je in Twinfield per kanaal kunt rapporteren en analyseren.
Klant- en leveranciersgegevens bijwerken: Nieuwe klanten en bedrijfsgegevens vanuit Productflow worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in de debiteurenadministratie van Twinfield voor consistente stamdata.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Welke Productflow-verkoopkanalen worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Coolblue en eigen webshopplatforms. Omzet per kanaal wordt afzonderlijk naar Twinfield gesynchroniseerd voor gedetailleerde rapportage.
Hoe worden BTW-codes automatisch toegewezen in Twinfield?: SyncIT analyseert het verkoopland, de productcategorie en het klanttype uit Productflow en past op basis daarvan automatisch de juiste Twinfield BTW-codes toe. Dit garandeert correcte BTW-aangiftes zonder handmatige controle.
Kan ik de integratie ook inzetten voor meerdere Twinfield-administraties?: Ja. Twinfield ondersteunt meerdere administraties binnen één abonnement. SyncIT kan worden geconfigureerd om omzet van verschillende Productflow-entiteiten naar de juiste Twinfield-administratie te routeren.
Wat gebeurt er met retourorders in Productflow?: Wanneer een retour in Productflow wordt verwerkt, stuurt SyncIT automatisch een creditnotaboeking naar Twinfield. De oorspronkelijke factuur wordt gecrediteerd en de debiteurenadministratie wordt bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst.
Is technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT biedt een intuïtieve configuratie-interface waarmee je de integratie tussen Productflow en Twinfield kunt instellen zonder programmeerkennis. Ons ondersteuningsteam begeleidt je bij de initiële setup.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.