Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke PrestaShop-versies werkt de Twinfield integratie?

De integratie werkt met de gangbare recente versies van PrestaShop. Wolters Kluwer en partners zoals iWebDevelopment ondersteunen de integratie voor actuele PrestaShop-installaties, inclusief PrestaShop 8.x en hoger.

Kan ik instellen welke orders naar Twinfield worden gestuurd?

Ja. Tijdens de activatie geeft u aan voor welke PrestaShop-orderstatussen de doorstuur naar Twinfield moet plaatsvinden. U kunt dit beperken tot alleen betaalde orders, of ook orders met andere statussen meenemen.

Hoe worden kortingsacties en couponcodes verwerkt?

Kortingen die in PrestaShop op een order worden toegepast, worden als aparte korting of negatieve orderregel meegestuurd naar Twinfield. De uiteindelijke boeking toont zowel de brutoomzet als de toegepaste korting.

Werkt de integratie ook voor B2B-orders met btw-vrijstelling?

Ja. PrestaShop ondersteunt klantgroepen met specifieke BTW-instellingen, zoals zakelijke klanten met een BTW-nummer die in aanmerking komen voor het nultarief. De integratie neemt deze BTW-instellingen over en boekt ze correct in Twinfield.

Hoe snel na plaatsing verschijnt een order in Twinfield?

De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats. Zodra een order in PrestaShop de ingestelde status krijgt, wordt deze bij de eerstvolgende synchronisatierun naar Twinfield gestuurd. Maximale vertraging is dus ongeveer een uur.

Twinfield + PrestaShop koppeling

De Twinfield PrestaShop integratie synchroniseert webshoporders automatisch naar uw Twinfield boekhouding. Orders met de gewenste status worden omgezet in verkoopboekingen of facturen, inclusief producten, BTW, verzendkosten en kortingen, zonder handmatig tussenkomst.

Het probleem

PrestaShop is een krachtig open-source e-commerceplatform met meer dan 900 native functionaliteiten en duizenden modules, populair bij Nederlandse middelgrote webshops die volledige controle willen over hun online winkel. Maar de kracht van PrestaShop als verkoopplatform staat in schril contrast met de uitdagingen op boekhoudkundig vlak. Elke order die binnenkomen in PrestaShop moet worden vertaald naar een correcte financiële boeking in Twinfield: klantgegevens, producten, prijzen, BTW-tarieven, kortingen en verzendkosten moeten allemaal handmatig worden overgenomen. Bij een groeiend ordervolume kost dit niet alleen kostbare uren, maar verhoogt het ook de kans op fouten. Bovendien werkt PrestaShop met eigen orderstatussen die niet automatisch worden vertaald naar boekhoudkundige acties. Het gevolg is dat ondernemers ofwel veel tijd aan administratie besteden, ofwel achterlopen met hun boekhouding, wat leidt tot een onbetrouwbaar financieel beeld en stress rondom BTW-aangiftetermijnen.

De oplossing

Via de SyncIT integratie tussen PrestaShop en Twinfield worden orders op basis van instelbare PrestaShop-orderstatussen automatisch doorgestuurd naar Twinfield. U bepaalt zelf bij welke orderstatus een boeking of factuur wordt aangemaakt: alleen bij betaalde orders, bij verzonden orders of bij een andere gewenste status. Orderinformatie zoals producten, prijzen, BTW-bedragen per tarief, kortingen en verzendkosten wordt volledig meegestuurd. U kiest of de order als conceptmemoriaalboekingen of als definitieve factuur in Twinfield verschijnt. De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats, zodat uw boekhouding altijd bijgewerkt is. Klant- en orderreferenties worden meegestuurd zodat elke boeking herleidbaar is naar de oorspronkelijke webshoporder. Zo profiteert u van alle flexibiliteit van PrestaShop als verkoopplatform, terwijl uw Twinfield administratie automatisch en nauwkeurig bijgehouden wordt.

Voordelen van de Twinfield + PrestaShop koppeling

Orderstatusgebaseerde synchronisatie: U stelt zelf in bij welke PrestaShop-orderstatus een boeking naar Twinfield wordt gestuurd. Zo synchroniseert u alleen betaalde of verzonden orders en blijven openstaande of geannuleerde orders buiten uw administratie.
Volledige orderdetails overgezet: Niet alleen het totaalbedrag, maar ook afzonderlijke productregels, BTW-tarieven, kortingen en verzendkosten worden per order naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.
Keuze boeking of factuur: Afhankelijk van uw boekhoudworkflow kunt u kiezen of een PrestaShop-order als conceptboeking of definitieve verkoopfactuur in Twinfield wordt aangemaakt.
Elk uur gesynchroniseerd: Nieuwe orders worden minimaal elk uur opgehaald en doorgestuurd naar Twinfield, zodat uw administratie maximaal een uur achterloopt op de werkelijkheid.
Geschikt voor internationale verkoop: PrestaShop ondersteunt meerdere valuta's en talen. De integratie verwerkt ook orders in vreemde valuta en internationale BTW-tarieven correct naar Twinfield.

Datastromen

PrestaShop orders naar Twinfield boekingen: Orders die de ingestelde PrestaShop-orderstatus bereiken, worden automatisch als verkoopboeking of factuur in Twinfield aangemaakt, inclusief alle orderregels en financiële details.
BTW-tarieven en kortingen verwerken: Per orderregel worden de van toepassing zijnde BTW-tarieven en eventuele kortingen correct naar de bijbehorende BTW-codes en grootboekrekeningen in Twinfield vertaald.
Verzendkosten als aparte kostenpost boeken: Verzendkosten worden als aparte regel in de Twinfield-boeking opgenomen en op de daarvoor aangewezen grootboekrekening geboekt, zodat uw kostenstructuur inzichtelijk blijft.
Klant- en referentiedata meesturen: Klantgegevens en het PrestaShop-ordernummer worden meegestuurd naar Twinfield, zodat elke boeking eenvoudig te herleiden is en klantvragen snel te beantwoorden zijn.

Resultaten

100%: Correcte dimensiecodering
99.5%: Foutloze BTW-verwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Dimensie-gebaseerde Boekingen
Dagboek Routering
Professionele BTW-codering
Consolidatie-ondersteuning
Debiteurenmodule
Accountant Portal Ready

Veelgestelde vragen

Voor welke PrestaShop-versies werkt de Twinfield integratie?: De integratie werkt met de gangbare recente versies van PrestaShop. Wolters Kluwer en partners zoals iWebDevelopment ondersteunen de integratie voor actuele PrestaShop-installaties, inclusief PrestaShop 8.x en hoger.
Kan ik instellen welke orders naar Twinfield worden gestuurd?: Ja. Tijdens de activatie geeft u aan voor welke PrestaShop-orderstatussen de doorstuur naar Twinfield moet plaatsvinden. U kunt dit beperken tot alleen betaalde orders, of ook orders met andere statussen meenemen.
Hoe worden kortingsacties en couponcodes verwerkt?: Kortingen die in PrestaShop op een order worden toegepast, worden als aparte korting of negatieve orderregel meegestuurd naar Twinfield. De uiteindelijke boeking toont zowel de brutoomzet als de toegepaste korting.
Werkt de integratie ook voor B2B-orders met btw-vrijstelling?: Ja. PrestaShop ondersteunt klantgroepen met specifieke BTW-instellingen, zoals zakelijke klanten met een BTW-nummer die in aanmerking komen voor het nultarief. De integratie neemt deze BTW-instellingen over en boekt ze correct in Twinfield.
Hoe snel na plaatsing verschijnt een order in Twinfield?: De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats. Zodra een order in PrestaShop de ingestelde status krijgt, wordt deze bij de eerstvolgende synchronisatierun naar Twinfield gestuurd. Maximale vertraging is dus ongeveer een uur.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met Twinfield integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.