Twinfield + PrestaShop koppeling
De Twinfield PrestaShop integratie synchroniseert webshoporders automatisch naar uw Twinfield boekhouding. Orders met de gewenste status worden omgezet in verkoopboekingen of facturen, inclusief producten, BTW, verzendkosten en kortingen, zonder handmatig tussenkomst.
Met de Twinfield–PrestaShop koppeling boek je elke webshoporder uit PrestaShop automatisch als verkoopfactuur in Twinfield, met de juiste btw-code per land. SyncIT synchroniseert orders, klantgegevens, retouren en betaalstatus realtime, zodat je geen bestelling meer handmatig overtypt en je boekhouding altijd actueel en kloppend blijft.
Het probleem
PrestaShop is een krachtig open-source e-commerceplatform met meer dan 900 native functionaliteiten en duizenden modules, populair bij Nederlandse middelgrote webshops die volledige controle willen over hun online winkel. Maar de kracht van PrestaShop als verkoopplatform staat in schril contrast met de uitdagingen op boekhoudkundig vlak. Elke order die binnenkomen in PrestaShop moet worden vertaald naar een correcte financiële boeking in Twinfield: klantgegevens, producten, prijzen, BTW-tarieven, kortingen en verzendkosten moeten allemaal handmatig worden overgenomen. Bij een groeiend ordervolume kost dit niet alleen kostbare uren, maar verhoogt het ook de kans op fouten. Bovendien werkt PrestaShop met eigen orderstatussen die niet automatisch worden vertaald naar boekhoudkundige acties. Het gevolg is dat ondernemers ofwel veel tijd aan administratie besteden, ofwel achterlopen met hun boekhouding, wat leidt tot een onbetrouwbaar financieel beeld en stress rondom BTW-aangiftetermijnen.
De oplossing
Via de SyncIT integratie tussen PrestaShop en Twinfield worden orders op basis van instelbare PrestaShop-orderstatussen automatisch doorgestuurd naar Twinfield. U bepaalt zelf bij welke orderstatus een boeking of factuur wordt aangemaakt: alleen bij betaalde orders, bij verzonden orders of bij een andere gewenste status. Orderinformatie zoals producten, prijzen, BTW-bedragen per tarief, kortingen en verzendkosten wordt volledig meegestuurd. U kiest of de order als conceptmemoriaalboekingen of als definitieve factuur in Twinfield verschijnt. De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats, zodat uw boekhouding altijd bijgewerkt is. Klant- en orderreferenties worden meegestuurd zodat elke boeking herleidbaar is naar de oorspronkelijke webshoporder. Zo profiteert u van alle flexibiliteit van PrestaShop als verkoopplatform, terwijl uw Twinfield administratie automatisch en nauwkeurig bijgehouden wordt.
Voordelen van de Twinfield + PrestaShop koppeling
- Orderstatusgebaseerde synchronisatie: U stelt zelf in bij welke PrestaShop-orderstatus een boeking naar Twinfield wordt gestuurd. Zo synchroniseert u alleen betaalde of verzonden orders en blijven openstaande of geannuleerde orders buiten uw administratie.
- Volledige orderdetails overgezet: Niet alleen het totaalbedrag, maar ook afzonderlijke productregels, BTW-tarieven, kortingen en verzendkosten worden per order naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield geboekt.
- Keuze boeking of factuur: Afhankelijk van uw boekhoudworkflow kunt u kiezen of een PrestaShop-order als conceptboeking of definitieve verkoopfactuur in Twinfield wordt aangemaakt.
- Elk uur gesynchroniseerd: Nieuwe orders worden minimaal elk uur opgehaald en doorgestuurd naar Twinfield, zodat uw administratie maximaal een uur achterloopt op de werkelijkheid.
- Geschikt voor internationale verkoop: PrestaShop ondersteunt meerdere valuta's en talen. De integratie verwerkt ook orders in vreemde valuta en internationale BTW-tarieven correct naar Twinfield.
Datastromen
- PrestaShop orders naar Twinfield boekingen: Orders die de ingestelde PrestaShop-orderstatus bereiken, worden automatisch als verkoopboeking of factuur in Twinfield aangemaakt, inclusief alle orderregels en financiële details.
- BTW-tarieven en kortingen verwerken: Per orderregel worden de van toepassing zijnde BTW-tarieven en eventuele kortingen correct naar de bijbehorende BTW-codes en grootboekrekeningen in Twinfield vertaald.
- Verzendkosten als aparte kostenpost boeken: Verzendkosten worden als aparte regel in de Twinfield-boeking opgenomen en op de daarvoor aangewezen grootboekrekening geboekt, zodat uw kostenstructuur inzichtelijk blijft.
- Klant- en referentiedata meesturen: Klantgegevens en het PrestaShop-ordernummer worden meegestuurd naar Twinfield, zodat elke boeking eenvoudig te herleiden is en klantvragen snel te beantwoorden zijn.
Resultaten
- 100%: Correcte dimensiecodering
- 99.5%: Foutloze BTW-verwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Dimensie-gebaseerde Boekingen
- Dagboek Routering
- Professionele BTW-codering
- Consolidatie-ondersteuning
- Debiteurenmodule
- Accountant Portal Ready
Zo werkt de Twinfield + PrestaShop koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek en inventarisatie: We brengen je PrestaShop-orderstromen, btw-situatie (NL, BE of EU) en je Twinfield-grootboekschema in kaart en bepalen welke orderstatus een boeking triggert.
- PrestaShop en Twinfield autoriseren: Je koppelt je PrestaShop-webshop en je Twinfield-administratie via een beveiligde API-verbinding. SyncIT krijgt alleen de rechten die nodig zijn om orders te lezen en boekingen aan te maken.
- Grootboek- en btw-mapping inrichten: We koppelen omzet, verzendkosten, kortingen en retouren aan de juiste grootboekrekeningen en btw-codes, zodat de boekhouding exact aansluit op je administratie.
- Testsynchronisatie met je boekhouder: Een eerste batch PrestaShop-orders wordt synchroon gezet en samen met jou of je accountant gecontroleerd in Twinfield, voordat de koppeling live gaat.
- Live en monitoring: Na akkoord synchroniseert SyncIT realtime. Mislukte boekingen of afwijkingen worden automatisch gesignaleerd, zodat je administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig overtypen | Standaard CSV-export |
|---|
| Realtime synchronisatie | Ja | Nee | Nee |
| Automatische btw NL & EU | Ja | deels | deels |
| Retouren & creditfacturen | Ja | deels | Nee |
| Betaalstatus matchen | Ja | Nee | Nee |
| Foutkans | Minimaal | Hoog | Gemiddeld |
| Tijd per maand | < 1 uur | ± 12 uur | ± 5 uur |
Wat kost deze koppeling?
De Twinfield–PrestaShop koppeling werkt op basis van een vast maandbedrag per actieve koppeling, zonder verrassingen per order. De prijs hangt af van je ordervolume en of je naast Nederlandse ook buitenlandse btw-verwerking nodig hebt. De eenmalige inrichting — PrestaShop en Twinfield autoriseren, grootboek- en btw-mapping en een testsynchronisatie met je boekhouder — zit in een transparant opstarttraject. Boekingen voor retouren en creditfacturen horen standaard bij de koppeling. Vraag een prijsindicatie op maat aan voor jouw PrestaShop-volume.
Veelgestelde vragen
- Voor welke PrestaShop-versies werkt de Twinfield integratie?
- De integratie werkt met de gangbare recente versies van PrestaShop. Wolters Kluwer en partners zoals iWebDevelopment ondersteunen de integratie voor actuele PrestaShop-installaties, inclusief PrestaShop 8.x en hoger.
- Kan ik instellen welke orders naar Twinfield worden gestuurd?
- Ja. Tijdens de activatie geeft u aan voor welke PrestaShop-orderstatussen de doorstuur naar Twinfield moet plaatsvinden. U kunt dit beperken tot alleen betaalde orders, of ook orders met andere statussen meenemen.
- Hoe worden kortingsacties en couponcodes verwerkt?
- Kortingen die in PrestaShop op een order worden toegepast, worden als aparte korting of negatieve orderregel meegestuurd naar Twinfield. De uiteindelijke boeking toont zowel de brutoomzet als de toegepaste korting.
- Werkt de integratie ook voor B2B-orders met btw-vrijstelling?
- Ja. PrestaShop ondersteunt klantgroepen met specifieke BTW-instellingen, zoals zakelijke klanten met een BTW-nummer die in aanmerking komen voor het nultarief. De integratie neemt deze BTW-instellingen over en boekt ze correct in Twinfield.
- Hoe snel na plaatsing verschijnt een order in Twinfield?
- De synchronisatie vindt minimaal elk uur plaats. Zodra een order in PrestaShop de ingestelde status krijgt, wordt deze bij de eerstvolgende synchronisatierun naar Twinfield gestuurd. Maximale vertraging is dus ongeveer een uur.
Over Twinfield
Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.
Over PrestaShop
Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.
PrestaShop met Twinfield integreren?
Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch verwerkt in Twinfield met correcte dimensiecoderingen en consolidatie.