Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt deze integratie met alle versies van Twinfield?

SyncIT maakt gebruik van de Twinfield API en werkt met de gangbare Twinfield-abonnementen die API-toegang bieden. Wij raden aan om bij het opzetten van de integratie te controleren of jouw Twinfield-pakket API-toegang inbegrepen heeft.

Kan ik kiezen bij welke dealfase in Pipedrive een actie in Twinfield wordt getriggerd?

Ja. Via SyncIT configureer je zelf welke Pipedrive-dealfase een actie triggert in Twinfield. Je kunt dit instellen voor de fase 'gewonnen', maar ook voor andere stappen in je verkoopproces.

Worden bestaande klanten in Twinfield herkend als een deal in Pipedrive wordt gesynchroniseerd?

Ja. SyncIT zoekt op basis van e-mailadres of KvK-nummer naar een bestaande relatie in Twinfield. Als die wordt gevonden, wordt het bestaande record bijgewerkt in plaats van een nieuw duplicaat aangemaakt.

Is het mogelijk om ook offertes vanuit Pipedrive naar Twinfield te sturen?

Ja, SyncIT ondersteunt het doorsturen van offertedata vanuit Pipedrive naar Twinfield. Dit is configureerbaar op basis van dealfase of specifieke veldwaarden.

Hoe veilig is de uitwisseling van financiële data tussen beide systemen?

SyncIT verwerkt alle data via beveiligde API-verbindingen met OAuth-authenticatie en versleutelde datatransport. Gevoelige financiële informatie wordt nooit opgeslagen op SyncIT-servers, maar direct doorgegeven tussen de systemen.

Twinfield + Pipedrive koppeling

De integratie tussen Twinfield en Pipedrive via SyncIT verbindt je online boekhouding direct met je CRM-pipeline. Verkoopdata, facturatiegegevens en debiteurenstatus stromen automatisch tussen beide systemen, zodat sales en finance altijd vanuit dezelfde realtime informatie werken.

Het probleem

Bedrijven die Pipedrive gebruiken voor salesbeheer en Twinfield voor hun boekhouding, werken in de praktijk vaak met twee gescheiden processen die slecht op elkaar aansluiten. Zodra een deal in Pipedrive wordt gewonnen, begint voor het finance-team het handmatige werk: klantgegevens overtypen in Twinfield, een factuur aanmaken en de debiteurenstatus bijhouden. Tegelijkertijd heeft het salesteam in Pipedrive geen zicht op openstaande facturen of betalingsstatus, waardoor accountmanagers soms contacten opvolgen die al lang een openstaande rekening hebben. Fouten bij het handmatig overzetten van klant- en ordergegevens leiden tot incorrecte facturatie en vertraging in het debiteurenbeheer. De afstemming tussen sales en finance kost daardoor onnodig veel tijd, via e-mails heen en weer en handmatige exports. Dit brengt risico's met zich mee: gemiste facturatiekansen, cashflowproblemen door late facturen en gefrustreerde klanten die dubbele of incorrecte facturen ontvangen.

De oplossing

SyncIT verbindt Twinfield en Pipedrive zodat klant-, deal- en financiële data automatisch tussen beide systemen worden uitgewisseld. Wanneer een deal in Pipedrive wordt gesloten, kan SyncIT automatisch een nieuwe klant of relatie in Twinfield aanmaken en alle relevante contactgegevens synchroniseren. Facturen die in Twinfield worden aangemaakt, kunnen worden terugvertaald naar activiteiten of notities in de bijbehorende Pipedrive-deal, zodat het salesteam altijd weet of een klant heeft betaald. Debiteurenstatus en betalingsinformatie uit Twinfield zijn zo direct inzichtelijk binnen Pipedrive-contacten, wat accountmanagers helpt om hun opvolging beter te prioriteren. De integratie is volledig configureerbaar: je bepaalt welke velden worden gesynchroniseerd, bij welke dealfase een actie wordt getriggerd en of de datastroom eenrichting of tweerichting loopt. Het resultaat is een naadloos proces van offerte tot betaling, zonder handmatig tussenwerk.

Voordelen van de Twinfield + Pipedrive koppeling

Automatische klantaanmaak in Twinfield bij gewonnen deals: Zodra een deal in Pipedrive wordt gewonnen, maakt SyncIT automatisch een nieuwe relatie aan in Twinfield, inclusief contactgegevens, bedrijfsinformatie en eventuele aangepaste velden. Dit elimineert handmatige dubbele invoer en versnelt het facturatieproces.
Realtime inzicht in betalingsstatus binnen Pipedrive: Factuurstatus en betalingsinformatie uit Twinfield worden automatisch zichtbaar in het bijbehorende Pipedrive-contact of de deal. Accountmanagers zien direct of een klant een openstaande rekening heeft, zonder Twinfield te hoeven raadplegen.
Snellere doorlooptijd van deal naar factuur: Door klantdata automatisch door te sturen van Pipedrive naar Twinfield kan een factuur direct na het sluiten van een deal worden opgesteld. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk en verbetert de cashflow.
Betere samenwerking tussen sales en finance: Sales heeft via Pipedrive inzicht in financiële status per klant, terwijl finance in Twinfield altijd beschikt over actuele dealdata. Dit vermindert de behoefte aan afstemming via e-mail en vergaderingen.
Betrouwbare data voor rapportages en prognoses: Doordat Pipedrive-dealdata en Twinfield-financiële data gesynchroniseerd zijn, kunnen bedrijven nauwkeurigere omzetprognoses maken en rapportages genereren die zowel de salespipeline als de werkelijke facturatie weerspiegelen.

Datastromen

Gewonnen deals in Pipedrive triggeren klantaanmaak in Twinfield: Wanneer een deal de status 'gewonnen' krijgt in Pipedrive, stuurt SyncIT automatisch de klant- en contactgegevens door naar Twinfield, waar een nieuw relatierecord wordt aangemaakt of een bestaand record bijgewerkt.
Factuurstatus van Twinfield naar Pipedrive: Factuurinformatie en betalingsstatus die in Twinfield worden bijgehouden, worden automatisch gesynchroniseerd naar het bijbehorende contact of de deal in Pipedrive, zodat het salesteam altijd op de hoogte is van openstaande bedragen.
Contactgegevens bidirectioneel gesynchroniseerd: Wijzigingen in naam, adres of contactgegevens in Pipedrive worden direct doorgevoerd in Twinfield en omgekeerd, zodat beide systemen altijd dezelfde betrouwbare klantinformatie bevatten.
Dealwaarden en productregels naar Twinfield: Productregels, hoeveelheden en prijsinformatie uit Pipedrive-deals kunnen worden doorgezet naar Twinfield als basis voor factuuropstelling, zodat financieel medewerkers de factuur niet meer handmatig hoeven op te bouwen.
Debiteurenstatus als activiteit in Pipedrive: Wanneer een factuur in Twinfield de status achterstallig krijgt, kan SyncIT een automatische taak of notitie aanmaken in Pipedrive, zodat de accountmanager direct weet dat opvolging nodig is.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt deze integratie met alle versies van Twinfield?: SyncIT maakt gebruik van de Twinfield API en werkt met de gangbare Twinfield-abonnementen die API-toegang bieden. Wij raden aan om bij het opzetten van de integratie te controleren of jouw Twinfield-pakket API-toegang inbegrepen heeft.
Kan ik kiezen bij welke dealfase in Pipedrive een actie in Twinfield wordt getriggerd?: Ja. Via SyncIT configureer je zelf welke Pipedrive-dealfase een actie triggert in Twinfield. Je kunt dit instellen voor de fase 'gewonnen', maar ook voor andere stappen in je verkoopproces.
Worden bestaande klanten in Twinfield herkend als een deal in Pipedrive wordt gesynchroniseerd?: Ja. SyncIT zoekt op basis van e-mailadres of KvK-nummer naar een bestaande relatie in Twinfield. Als die wordt gevonden, wordt het bestaande record bijgewerkt in plaats van een nieuw duplicaat aangemaakt.
Is het mogelijk om ook offertes vanuit Pipedrive naar Twinfield te sturen?: Ja, SyncIT ondersteunt het doorsturen van offertedata vanuit Pipedrive naar Twinfield. Dit is configureerbaar op basis van dealfase of specifieke veldwaarden.
Hoe veilig is de uitwisseling van financiële data tussen beide systemen?: SyncIT verwerkt alle data via beveiligde API-verbindingen met OAuth-authenticatie en versleutelde datatransport. Gevoelige financiële informatie wordt nooit opgeslagen op SyncIT-servers, maar direct doorgegeven tussen de systemen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

Twinfield en Pipedrive automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive-deals automatisch omzet naar Twinfield-facturen met volledig debiteurenbeheer.